Tìm việc làm thư ký công trình tại Hà Nội (798 việc)

- Đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng công trình
- Kiểm tra dự toán công trình

- Phối hợp tổ chức sự kiện (khởi công, cất nóc, khánh thành công trình và các sự kiện khác)
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Kinh nghiệm: Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trình, Cán bộ hồ sơ hoặc Hành chính công trường
- Thực hiện ghi chép, lưu trữ và quản lý nhật ký công trình hàng ngày theo quy chuẩn

- Chuẩn bị hồ sơ/biểu mẫu và phối hợp thưc hiện nghiệm thu vật tư đầu vào, nghiệm thu các công đoạn và nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng
- Theo dõi, đôn đốc việc ghi chép Nhật ký công trường và thực hiện bản vẽ hoàn công đúng yêu cầu của dự án

- Tham gia kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành các công trình xây dựng, gồm các công việc chính sau:
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công trình

- Có kinh nghiệm làm thư ký công trình cho các dự án xây dựng/nội thất là một lợi thế
- Theo dõi, quản lý vật tư, thiết bị và hàng hóa tại công trình

- Cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án
- Tiếp nhận, đề xuất và xử lý vấn đề phát sinh về hàng hóa, vật tư cần thiết từ công trình

- tổ chức công tác thư ký, họp, văn bản, hồ sơ trình Tổng giám đốc chính xác, kịp thời, bảo mật
- Phối hợp phân công mảng việc, trực thay thế và thống nhất mẫu biểu, công cụ theo dõi với các Thư ký khác của Tổng giám đốc

- Ghi biên bản, kết luận họp kỹ thuật, giao ban công trường, theo dõi thực hiện
- Báo cáo định kỳ các dự án trọng điểm giai đoạn thi công

- Được đào tạo nghiệp vụ thư ký, hỗ trợ điều phối và có cơ hội phát triển lên vai trò trợ lý theo năng lực, kết quả công việc
- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)

- Phối hợp với Bộ phận Marketing/Truyền thông để xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, uy tín của Công ty trước công chúng và đối tác
- Quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuyến công tác của Tổng Giám đốc một cách khoa học

- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản, công văn, báo cáo, thư từ của CEO
- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc vị trí tương đương
Xem tất cả: Công ty cổ phần Long Dương tuyển dụng việc làm

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Công ty trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ phục vụ công việc

- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, hành chính công trường, kế toán nội bộ hoặc kiểm soát hồ sơ
- Có khả năng làm việc thường xuyên tại công trường và đáp ứng thời gian làm việc theo yêu cầu của dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Dự Án

- Quản lý, theo dõi các tài khoản dịch vụ công theo phân quyền của Công ty
- Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản, tờ trình và các văn bản hành chính theo phân công

- do Công ty/Bệnh viện ban hành, ký kết
- Phối hợp xây dựng, rà soát các nội quy, quy chế, quy trình của Công ty/Bệnh viện

- Mô tả công việc
- Các đầu việc khác theo phân công bởi quản lý trực tiếp

- Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, theo dõi và điều phối công việc
- Sắp xếp lịch trình công tác: phương tiện di chuyển, vé máy bay, khách sạn, lịch làm việc và các nội dung liên quan

- Tiếp nhận, thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận trong Công ty trước khi trình BGĐ ký duyệt
- trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh

- Tầm nhìn: Vietnet-ICT hướng tới thu hẹp khoảng cách số, tạo cơ hội để các tổ chức và cộng đồng có cơ hội phát triển và thành công hơn
- Những chương trình chúng tôi đang triển khai bao gồm:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký công chứng viên · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


