Tìm việc làm thư ký công trình tại Hà Nội (792 việc)

- Tham gia lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình
- Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường và các bộ phận liên quan trong công tác nghiệm thu, hoàn công và quản lý hồ sơ dự án

- Phối hợp tổ chức sự kiện (khởi công, cất nóc, khánh thành công trình và các sự kiện khác)
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình
- Theo dõi thu chi tiền mặt tại công trình và hàng tháng đối chiếu với Thủ quỹ

- Thưởng tháng 13, thưởng theo Doanh số công ty
- Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi Giám đốc đi công tác

- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để giám đốc xử lý công việc
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc với các đối tác hoặc các đơn vị, cá nhân trong Công ty
- Tiếp nhận và nhanh chóng phân loại văn bản từ các đơn vị cần trình Giám đốc ký phê duyệt

- Tổ chức sự kiện: Chịu trách nhiệm lên chương trình và trực tiếp tham gia tổ chức các sự kiện dành cho khách hàng, đối tác của Công ty
- Thưởng lễ tết theo quy định của công ty
Xem tất cả: Công ty TNHH Fannam tuyển dụng việc làm

- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết
- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho gia đình của cán bộ công nhân viên của Công ty
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần Hà Yến tuyển dụng việc làm

- Thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận được phân công trong Công ty trình BGĐ ký duyệt
- Tiếp nhận, trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh
Xem tất cả: CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty
- Quản trị Luân chuyển Hồ sơ &Trình ký

- Thưởng KPI và thưởng theo hiệu quả công việc
- Thu thập kế hoạch tuần/tháng/quý của các phòng ban, tổng hợp thành bảng kế hoạch chung toàn công ty

- Mô tả Công việc
- Xử lý những phát sinh trong quá trình hợp tác, triển khai

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, hồ sơ, tài liệu trình ký và các văn bản theo yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Thư ký, Xây dựng, Bất động sản hoặc các chuyên ngành liên quan

- Xử lý những phát sinh trong quá trình hợp tác, triển khai
- Tổng hợp lịch làm việc của Ban lãnh đạo: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp đối tác

- Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ Nghiệm thu, nghiệm thu vật liệu đầu vào,
- Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng

- Trợ cấp ăn trưa, trợ cấp khoảng cách, trợ cấp thâm niên, thưởng hiệu suất công việc hàng tháng
- Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh năm

- Công tác thư ký - điều phối
- Có khả năng xây dựng, chuẩn hóa, rà soát và cải tiến quy trình, quy định, hướng dẫn công việc và biểu mẫu

- Rà soát, kiểm tra nội dung, thể thức văn bản trước khi trình ký
- Mô tả Công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm giám đốc

- Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí thư ký/trợ lý/hành chính
- Nắm nghiệp vụ thư ký - trợ lý: quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, soạn thảo và xử lý văn bản

- Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho các chương trình, sự kiện kinh doanh
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thủ kho công trình xây dựng · thư ký công chứng viên · công nhân công trình · kỹ sư công trình · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


