Tìm việc làm trợ lý dự án (5.154 việc)

- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA
- Quản lý hồ sơ tài liệu

- Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat
- Phiên dịch, biên dịch các hồ sơ, báo cáo của dự án

- Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat
- Phiên dịch, biên dịch các hồ sơ, báo cáo của dự án

- Paperwork &Contract Management:Draft, review, track, and archive project contracts (Client &Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
- Skills:Highly proficient in Microsoft Excel /Google Sheets for data and budget tracking.

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất

- Tham mưu phối hợp hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan dự án
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Cung cấp các điều kiện thương mại phục vụ công tác mời thầu thầu phụ cho từng dự án/công trình
- Hiểu biết về điều kiện hợp đồng xây dựng, hiểu biết pháp luật, tư duy pháp lý

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu và văn bản liên quan đến dự án

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan
- Hỗ trợ ăn ở, công tác phí theo dự án

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, điều phối hoặc quản lý dự án
- Hỗ trợ Ban Điều hành trong công tác quản lý, điều phối và theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án và chương trình của tổ chức

- Hỗ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án
- Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Đấu thầu, Quản lý hợp đồng hoặc các vị trí tương đương
- Phối hợp với khách hàng, chủ đầu tư, tổng thầu, ngân hàng và các phòng ban để xử lý các thủ tục hành chính của dự án

- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí:Trợ lý điều hành / Điều phối dự án / Vận hành
- Quản lý dự án & điều phối công việc

- Phối hợp làm việc với các bộ phận nội bộ và đối tác/khách hàng (Sales, Marketing, Design, Sản xuất) trong quá trình triển khai dự án
- Hỗ trợ liên lạc, trao đổi, đàm phán và giải trình với khách hàng, đối tác khi cần

- Quản lý dự án, đơn hàng sản xuất
- Xử lý KPH, kết quá

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án

- Trợ lý Dự án:
- Hỗ trợ ban điều hành Dự án trong việc giám sát, đôn đốc công việc tại phòng để triển khai các dự án đề ra

- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn
- Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án:

- Weldcom tuyển Trợ lý dự án - làm việc tại 1 trong các địa chỉ sau và có thể đi công tác nước ngoài:
- Công việc Trợ lý dự án :
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm tiếng Anh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


