Tìm việc làm trợ lý dự án (5.096 việc)

- Phiên dịch trực tiếp và hỗ trợ Ban điều hành dự án làm việc với Đối tác người Trung Quốc
- Hỗ trợ các công việc hành chính - đối ngoại tại dự án khi cần

- Hỗ trợ vận hành dự án:
- Theo dõi quá trình tham gia dự án, chủ động hướng dẫn và hỗ trợ ứng viên thực hiện các quy trình theo yêu cầu

- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA
- Quản lý hồ sơ tài liệu

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Tham mưu phối hợp hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan dự án
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Chủ đầu tư Bất động sản, Tư vấn Quản lý dự án hoặc Tổng thầu Xây dựng
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban

- Thực hiện hồ sơ, chứng từ nhập - xuất - tồn và các công việc khác liên quan đến quản lý kho theo yêu cầu của dự án
- Trợ cấp ăn trưa, trợ cấp khoảng cách, trợ cấp thâm niên, thưởng hiệu suất công việc hàng tháng

- Cung cấp các điều kiện thương mại phục vụ công tác mời thầu thầu phụ cho từng dự án/công trình
- Hiểu biết về điều kiện hợp đồng xây dựng, hiểu biết pháp luật, tư duy pháp lý

- Bán hàng kỹ thuật, Điện/HVAC/MEP, Kinh doanh / Bán hàng

- Hiểu nghiệp vụ thi công, thiết kế hoặc quản lý dự án xây dựng ở mức đọc được bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển, được tham gia các dự án quy mô, đa lĩnh vực

- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong các đầu việc hành chính khác theo yêu cầu
- Nhập và cập nhật dữ liệu triển khai dự án lên hệ thống quản lý của công ty

- Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng theo từng dự án
- Theo dõi tiến độ các phòng ban liên quan xử lý yêu cầu của khách hàng và khảo sát sự hài lòng của khách sau khi xử lý

- Ưu tiên: từng tham gia quản lý quy trình của công ty hoặc trợ lý dự án là một lợi thế
- Hỗ trợ theo dõi công việc của các thành viên trong dự án và công ty

- Thu thập số liệu, phân tích, báo cáo tổng quan về các sản phẩm mới, dự án mới, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, xu hướng thị trường BĐS
- Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện bộ tài liệu bán hàng, profile dự án, kế hoạch triển khai

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tốt nghiệp Cao đẳng /Đại học trở lên.

- Có kinh nghiệm từ 1 năm làm việc liên quan đến trợ lý, chuyên viên dự án
- Các công việc khác do Quản lý dự án giao phó

- Có kiến thức về Xây dựng, Pháp lý dự án, biết cách tương tác với nhà thầu, đối tác, cơ quan Nhà nước
- Soạn thảo văn bản liên quan đến các hoạt động tại các dự án theo chỉ đạo của GĐ dự án

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần
- Theo dõi tình trạng căn (booking, cọc, hợp đồng) của các dự án chung cư, cập nhật bảng hàng thời gian thực cho đội ngũ kinh doanh

- Quản lý dự án, đơn hàng sản xuất
- Xử lý KPH, kết quá

- Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc, AI, Power BI hoặc các công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu là một lợi thế
- Hỗ trợ cập nhật, tổng hợp dữ liệu liên quan đến mục tiêu, KPI/OKR và kết quả thực hiện của các đơn vị
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


