Tìm việc làm nhân viên quản lý hồ sơ (8.519 việc)

- Lập Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu
- Được hưởng các chính sách chăm sóc nhân viên: Lễ tết, sinh nhật, cưới hỏi,

- Hoàn thiện hồ sơ, trình ký biên bản và các thủ tục đền bù theo quy định
- Đàm phán phương án, giá trị đền bù và thông báo tiến độ, kết quả xử lý khiếu nại

- Quản lý, phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự thuộc Bộ phận QHSE
- Quản lý hệ thống QHSE

- Được đào tạo quy trình hồ sơ theo từng thị trường, cách kiểm tra giấy tờ, cách nhập và quản lý dữ liệu hồ sơ
- Theo dõi tiến độ hồ sơ với đối tác, bộ phận đối ngoại hoặc đơn vị xử lý visa

- Xử lý và quản lý hồ sơ Thực tập sinh, Du học sinh, Kỹ sư (kiểm tra, cập nhật, theo dõi tiến độ)
- Theo dõi tiến độ hồ sơ và báo cáo định kỳ cho các bộ phận/ cấp quản lý

- Đây là một cơ hội tuyệt vời để bạn tham gia công ty của chúng tôi với vị trí Nhân viên xử lí hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng

- Triển khai hồ sơ pháp lý môi trường
- Chủ động đề xuất phương án xử lý hồ sơ theo năng lực chuyên môn

- Kiểm soát các quy trình Quản lý chất thải và tiến hành quan trắc Môi trường định kỳ, đo đạc Môi trường lao động
- Các nhiệm vụ/công việc khác liên quan đến Môi trường do Trợ lý Quản lý HSE

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ
- Có kinh nghiệm làm công ty sản xuất về quản lý hồ sơ, giấy tờ, admin, nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên tư vấn, giáo viên và nhân sự vận hành
- Quản lý nhân sự tại cơ sở

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án -hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý tài liệu tốt

- Tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích và lập danh mục các yêu cầu cần đáp ứng trong hồ sơ dự thầu
- Lập hồ sơ kỹ thuật

- Đối chiếu thông tin hồ sơ giữa các hệ thống/phần mềm quản lý bệnh viện và hồ sơ thực tế
- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin hồ sơ trên hệ thống theo phân công

- Thực hiện công tác hồ sơ đầu vào các dự án
- Thực hiện công tác hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công tại các dự án

- Exposure to prestigious FEED, EPC, and EPCI projects with leading Owners and EPC Contractors.
- Maintain and update the Master Document List (MDL) to monitor document review cycles, revisions, and approval status.

- Kiểm soát các quy trình Quản lý chất thải và tiến hành quan trắc Môi trường định kỳ, đo đạc Môi trường lao động
- Các nhiệm vụ/công việc khác liên quan đến Môi trường do Trợ lý Quản lý HSE

- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ trước thời điểm đóng thầu
- Lập bảng giá, soạn thảo công văn, tài liệu giải trình liên quan đến hồ sơ thầu

- Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của Ban Điều hành công trường/dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ chứng từ, hành chính văn phòng các dự án đầu tư xây dựng dân dụng/ công nghiệp

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ visa, work permit và thẻ tạm trú của nhân viên nước ngoài
- Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin visa, gia hạn visa, chuyển đổi mục đích visa cho nhân viên và chuyên gia nước ngoài (Trung Quốc)

- Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu của Ban Điều hành công trường/dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ chứng từ, hành chính văn phòng các dự án đầu tư xây dựng dân dụng/ công nghiệp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · quản lý marketing · quản lý canteen · quản lý căn hộ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


