Tìm việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Hà Nội (1.842 việc)

- Hoàn thiện hồ sơ, trình ký biên bản và các thủ tục đền bù theo quy định
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Hoàn thiện hồ sơ, trình ký biên bản và các thủ tục đền bù theo quy định
- Đàm phán phương án, giá trị đền bù và thông báo tiến độ, kết quả xử lý khiếu nại

- Quản lý và cập nhật hồ sơ hạn mức tín dụng ngân hàng
- Thực hiện các thủ tục tài chính phục vụ quản lý doanh thu, chi phí và cung cấp hồ sơ cho bộ phận kế toán khi cần

- Thu thập hồ sơ, giải quyét sự vụ khi sảy ra tai nạn lao động tại dự án
- Nhân viên toàn thời gian

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án khoa học, đầy đủ
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, hồ sơ pháp lý phục vụ thanh quyết toán

- Lập hồ sơ hoàn công dự án
- Lập hồ sơ đấu thầu dự án

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế
- Chuẩn bị & hoàn thiện hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, đóng gói)

- Xử lý hồ sơ thanh quyết toán, theo dõi tiến độ thanh, quyết toán các hợp đồng
- Làm hồ sơ thầu, hồ sơ chào hàng cạnh tranh

- Nhân viên Hồ sơ Dự án
- Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn

- Có kinh nghiệm trong các công việc liên quan đến xử lý hồ sơ, giấy tờ, mua hàng, sale admin, đấu thầu là lợi thế
- Chịu được áp lực trong các công việc yêu cầu xử lý hồ sơ chi tiết và deadline

- Thực hiện và duy trì cấu trúc sơ đồ tổ chức, huấn luyện nhân viên về các quá trình hoạt động điều hành và quản lý trong Tòa nhà
- Quản lý việc giám sát, kỷ luật, đánh giá, quản lý nhân viên, quản lý lịch làm việc, nghỉ phép, nghỉ bệnh

- Xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng
- Phối hợp kho, QC để kiểm soát chất lượng hàng hoá, thông báo nhà cung cấp xử lý kịp thời

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí nhân viên hồ sơ tại các dự án thi công xây dựng nhà cao tầng
- . Hồ sơ pháp lý

- Xây dựng/Cập nhật tài liệu training và quy trình xử lý hồ sơ định kỳ
- Làm việc đội nhóm: Phối hợp với thành viên trong độiđể đảm bảo tiến độ hồ sơ, sắp xếp công việc và đảm bảo deadline

- Làm hồ sơ dự thầu Thiết bị y tế, nộp thầu online và xử lý các yêu cầu làm rõ (nếu có)

- Quản lý danh mục hồ sơ dự án: bản vẽ, biên bản, nhật ký, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, bảo trì, bảo hành
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo biểu mẫu CES, thông tin pháp lý và nội dung trước khi trình ký/phát hành

- Quản lý thanh toán và hợp đồng:
- Đọc và nắm vững hồ sơ, hợp đồng thanh toán

- Lập hồ sơ dự thầu, hợp đồng
- Lập hồ sơ thanh quyết toán công trình, làm hồ sơ chất lượng,

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án khoa học, đầy đủ
- Lập, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ chất lượng công trình

- Cập nhật, lưu trữ và quản lý dữ liệu hồ sơ thầu, tài liệu liên quan một cách hệ thống
- Cẩn thận, chi tiết trong việc xử lý hồ sơ và tài liệu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ du học · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên lưu trữ hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


