Tìm việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Hà Nội (2.666 việc)

- Lập và quản lý hồ sơ dự án:hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ pháp lý
- Soạn thảo, rà soát, lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của chủ đầu tư và cơ quan quản lý

- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và phối hợp bổ sung, chỉnh sửa khi có yêu cầu
- Tiếp nhận và tổng hợp thông tin, tài liệu từ doanh nghiệp để phục vụ việc lập hồ sơ

- Tổng hợp và lập hồ sơ thanh toán hàng tháng cho chủ đầu tư/ban quản lý dự án theo khối lượng thực hiện
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, hoàn công

- Quản lý kế hoạch dự án và kiểm soát quá trình vận hành các dự án được phân công phụ trách
- Tiếng Anh đọc viết cơ bản phục vụ công việc hồ sơ dự án, giao tiếp được là một lợi thế

- Có khả năng kiểm tra hồ sơ thanh toán theo hợp đồng qui định cho nhà thầu Phụ: bao gồm Hồ sơ quản lý chất lượng, khối lượng, giá trị
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm đã từng làm thanh quyết toán/hồ sơ quản lý chất lượng công trình

- Soạn thảo, hoàn thiện phần hồ sơ năng lực, pháp lý, hành chính và các biểu mẫu quy định trong HSMT
- Lưu trữ hệ thống hồ sơ năng lực công ty, chứng chỉ nhân sự, hợp đồng tương tự và catalogue thiết bị ngành solar

- Soạn thảo, hoàn thiện phần hồ sơ năng lực, pháp lý, hành chính và các biểu mẫu quy định trong HSMT
- Lưu trữ hệ thống hồ sơ năng lực công ty, chứng chỉ nhân sự, hợp đồng tương tự và catalogue thiết bị ngành solar

- Đảm bảo tất cả hợp đồng trong khu vực mình quản lý được thực hiện chính xác và đúng hạn
- Phối hợp nhân viên KAM, sale để nhận thông tin thông báo trúng thầu của Công ty sau đó tiến hành các nghiệp vụ tiếp theo theo quy trình

- Đối chiếu thông tin hồ sơ giữa các hệ thống/phần mềm quản lý bệnh viện và hồ sơ thực tế
- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin hồ sơ trên hệ thống theo phân công

- Vị trí công việc:Nhân viên Hồ sơ thanh quyết toán
- Tập hợp, quản lý, cập nhật và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ phát sinh, thư từ và tài liệu liên quan
Xem tất cả: Hoa Phat Group tuyển dụng việc làm

- Thành thạo hồ sơ quản lý chất lượng
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng quản lý hồ sơ khoa học

- Thu thập hồ sơ, giải quyết sự vụ khi xảy ra tai nạn lao động tại dự án
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới liên quan đến công việc để kịp thời xử lý công việc

- Theo dõi trạng thái hồ sơ, cập nhật tiến độ xử lý và hướng dẫn học viên bổ sung, hoàn thiện giấy tờ khi cần
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình xử lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và chăm sóc học viên

- Được đào tạo quy trình hồ sơ theo từng thị trường, cách kiểm tra giấy tờ, cách nhập và quản lý dữ liệu hồ sơ
- Theo dõi tiến độ hồ sơ với đối tác, bộ phận đối ngoại hoặc đơn vị xử lý visa

- Thực hiện và quản lý hồ sơ dự thầu, hồ sơ hợp đồng, thanh toán và quyết toán công trình
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý hồ sơ tốt

- Có kinh nghiệm trong công tác quản lý hồ sơ dự án đầu tư xây dựng
- Kiểm tra tính đầy đủ, tính pháp lý và sự thống nhất của hồ sơ dự án trong từng giai đoạn triển khai

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu thanh toán, quyết toán của dự án
- Lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn của dự án theo quy định

- Đối với nhân viên xử lý hồ sơ các nước tiếng Anh: Biết tiếng Anh tốt (có khả năng dịch và nói, viết)
- Nhân viên Hồ sơ các nước Tiếng Anh

- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ bảo lãnh
- Quản lý hồ sơ bản cứng, bản điện tử và sổ giao nhận, bảo đảm an toàn, bảo mật và truy xuất được lịch sử xử lý

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán theo quy định
- Có từ 6 tháng kinh nghiệm làm hồ sơ thanh quyết toán, QS hoặc quản lý khối lượng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · quản lý marketing · quản lý canteen · quản lý căn hộ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


