Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật PCCC từ các bộ phận: khảo sát, thi công, bảo trì, nghiệm thu.
- Quản lý danh mục hồ sơ dự án: bản vẽ, biên bản, nhật ký, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, bảo trì, bảo hành.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo biểu mẫu CES, thông tin pháp lý và nội dung trước khi trình ký/phát hành.
- Cập nhật mã đơn hàng, ngày ban hành/sửa đổi; kiểm soát phát hành và thu hồi
- Theo dõi tiến độ hồ sơ từng dự án, nhắc việc kỹ sư và bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.
- Soạn thảo, chuẩn hóa, in ấn hồ sơ theo biểu mẫu công ty: biên bản, checklist, báo cáo, danh mục hồ sơ.
- Phối hợp kỹ thuật hiện trường tổng hợp hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, bàn giao cho khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học, dễ tra cứu; đảm bảo bảo mật thông tin dự án/khách hàng.
- Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản, kho tài liệu dùng chung của Phòng Kỹ thuật
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc cho nhân sự Phòng Kỹ thuật, theo yêu cầu của quản lý phòng
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra nội bộ, nghiệm thu, thanh toán/đối chiếu khi có yêu cầu.
- Báo cáo định kỳ tình trạng hồ sơ (đã hoàn thành/chưa hoàn thành/thiếu chứng từ) cho Trưởng phòng Kỹ thuật.
- Quản lý danh mục hồ sơ dự án: bản vẽ, biên bản, nhật ký, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, bảo trì, bảo hành.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo biểu mẫu CES, thông tin pháp lý và nội dung trước khi trình ký/phát hành.
- Cập nhật mã đơn hàng, ngày ban hành/sửa đổi; kiểm soát phát hành và thu hồi
- Theo dõi tiến độ hồ sơ từng dự án, nhắc việc kỹ sư và bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.
- Soạn thảo, chuẩn hóa, in ấn hồ sơ theo biểu mẫu công ty: biên bản, checklist, báo cáo, danh mục hồ sơ.
- Phối hợp kỹ thuật hiện trường tổng hợp hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, bàn giao cho khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học, dễ tra cứu; đảm bảo bảo mật thông tin dự án/khách hàng.
- Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản, kho tài liệu dùng chung của Phòng Kỹ thuật
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc cho nhân sự Phòng Kỹ thuật, theo yêu cầu của quản lý phòng
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra nội bộ, nghiệm thu, thanh toán/đối chiếu khi có yêu cầu.
- Báo cáo định kỳ tình trạng hồ sơ (đã hoàn thành/chưa hoàn thành/thiếu chứng từ) cho Trưởng phòng Kỹ thuật.
Yêu cầu
- Hiểu biết cơ bản về hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu/bàn giao trong lĩnh vực PCCC.
- Thành thạo Word, Excel, PDF; kỹ năng sắp xếp và quản lý file, thư mục khoa học.
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm; theo dõi tiến độ và xử lý công việc tốt.
- Kỹ năng phối hợp với kỹ sư hiện trường, mua hàng, kế toán và khách hàng.
- Ưu tiên ứng viên đã làm admin kỹ thuật, hồ sơ công trình hoặc hồ sơ hoàn công
- Hiểu biết cơ bản về hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu/bàn giao trong lĩnh vực PCCC
- Thành thạo Word, Excel, PDF; kỹ năng sắp xếp và quản lý file, thư mục khoa học.
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm; theo dõi tiến độ và xử lý công việc tốt.
- Kỹ năng phối hợp với kỹ sư hiện trường, mua hàng, kế toán và khách hàng.
- Ưu tiên ứng viên đã làm admin kỹ thuật, hồ sơ công trình hoặc hồ sơ hoàn công
- Hiểu biết cơ bản về hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu/bàn giao trong lĩnh vực PCCC
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Trung cấp
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Pháp lý / Luật
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Trung cấp
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Pháp lý / Luật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 10/08/2026
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Đại Mỗ,
- Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CONG TY TNHH TU VAN GIAO DUC EDUCATION MATCH
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH ADEN SERVICES VIỆT NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI
Hà Nội
12 Tr - 15 Tr VND
Công Ty TNHH MyAusVisa Định Cư - Du Học Úc
Hà Nội
10tr-15tr ₫/tháng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu