Tìm việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Hồ Chí Minh (3.697 việc)

- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ khách hàng từ giai đoạn tiếp nhận đến khi hoàn tất
- Tiếp nhận, kiểm tra và trực tiếp xử lý hồ sơ di trú của khách hàng từ giai đoạn ký hợp đồng đến khi hoàn tất

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng, công văn đến/đi liên quan đến các dự án xây dựng
- Hồ sơ dự án (trình mẫu, nghiệm thu vật liệu đầu vào, nghiệm thu công việc)
- Quản lý hồ sơ khối lượng/ chất lượng
- Lập hồ sơ thanh quyết toán, kiểm soát chi phí dự án

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý, năng lực và điều kiện ký kết của nhà thầu phụ
- Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường, QS, kỹ thuật và kế toán kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hồ sơ nghiệm thu, thanh toán

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của nhà thầu phụ
- Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?

- Quản lý thông tin hồ sơ sản phẩm
- Cập nhật, Theo dõi thông tin hồ sơ thầu

- Theo dõi thời gian và kết quả thẩm định của Cục Quản lý Dược, tiến hành bổ sung hồ sơ kịp thời (nếu có)
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký thuốc và thực phẩm chức năng theo đúng quy chế quốc gia hoặc quy định nội bộ của phòng Nghiên cứu & Phát triển
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thu thập hồ sơ pháp lý, năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị
- Ưu tiên ứng viên đã thực hiện hồ sơ thầu cung cấp thiết bị, công nghệ thông tin, phần mềm hoặc dịch vụ số hóa tài liệu

- Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán, hồ sơ chất lượng, hoàn công cho các công trình (ưu tiên công trình Nhà nước)
- Biết hoặc đã từng làm hồ sơ thanh - quyết toán -hồ sơ chất lượng - hoàn công

- Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm kho công trình hoặc làm hồ sơ quản lý chất lượng
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Có kinh nghiệm văn thư, lưu trữ, hành chính hoặc quản lý hồ sơ
- Phân loại hồ sơ, xác định giá trị và thời hạn bảo quản

- Triển khai các công việc, quy trình làm việc của Công ty với nhân viên hồ sơ
- Thực hiện hồ sơ pháp lý, chất lượng, nghiệm thu dự án
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận hồ sơ, lên kế hoạch, hoàn thiện hồ sơ du học
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, tài liệu có liên quan

- Ứng viên đã có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên xử lý hồ sơ định cư/ làm việc trong lĩnh vực định cư
- Ưu tiên ứng viên đã từng xử lý hồ sơ ở các công ty visa du lịch/du học, pháp lý

- Thực hiện các công việc tiếp nhận, xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ
- Quản lý, theo dõi và nhắc nhở Khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ cho đến khi nhận Visa

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương (xử lý hồ sơ visa, tư vấn thị thực)
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị giấy tờ

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự hơn 11, 000 CBNV
- Quản lý hồ sơ nhân sự toàn hệ thống, bao gồm: tiếp nhận, rà soát, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo quy định

- Hoạch định, lập kế hoạch thực hiện hồ sơ dự thầu, báo giá
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đúng tiến độ

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu, hợp đồng
- Theo dõi, cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ và thông tin về các gói thầu

- Quản lý, lưu trữ, kiểm soát và phân phối toàn bộ hệ thống tài liệu dự án (hồ sơ, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật)
- Đảm bảo hệ thống hồ sơ dự án được sắp xếp khoa học, đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · quản lý marketing · quản lý canteen · quản lý căn hộ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


