Tìm việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Hồ Chí Minh (4.039 việc)

- Kiểm soát và ghi nhận thông tin ra vào của khách, nhân viên, nhà thầu và các phương tiện vận chuyển
- Phát hiện, xử lý các sự cố khẩn cấp như cháy nổ, trộm cắp, gây rối, sơ cứu ban đầu theo quy trình

- Cập nhật, quản lý dữ liệu hồ sơ trên hệ thống
- Xử lý hồ sơ du học của học sinh, sinh viên (bao gồm các tài liệu cần thiết, chứng nhận, v.v

- Quản lý danh mục hồ sơ, đảm bảo các phiên bản tài liệu luôn được cập nhật
- Đảm bảo toàn bộ tài liệu tuân thủ quy trình và quy định về quản lý, kiểm soát hồ sơ của dự án

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý, năng lực và điều kiện ký kết của nhà thầu phụ
- Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường, QS, kỹ thuật và kế toán kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hồ sơ nghiệm thu, thanh toán

- Có khả năng theo dõi và quản lý hồ sơ, chứng từ
- Có kinh nghiệm làm Kế toán hoặc Admin/Hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc với hồ sơ, chứng từ, số liệu

- Thực hiện hồ sơ vật tư đầu vào , kiểm tra CO/CQ , lập Claim thanh toán Vật tư với CĐT
- Thực hiện hồ sơ nghiệm thu lắp đặt , check list nghiệm thu , lập Claim thanh toán lắp đặt với CĐT

- Triển khai các công việc, quy trình làm việc của Công ty với nhân viên hồ sơ
- Thực hiện hồ sơ pháp lý, chất lượng, nghiệm thu dự án
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG tuyển dụng việc làm

- Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm kho công trình hoặc làm hồ sơ quản lý chất lượng
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Ứng viên đã có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên xử lý hồ sơ định cư/ làm việc trong lĩnh vực định cư
- Ưu tiên ứng viên đã từng xử lý hồ sơ ở các công ty visa du lịch/du học, pháp lý

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự hơn 11, 000 CBNV
- Quản lý hồ sơ nhân sự toàn hệ thống, bao gồm: tiếp nhận, rà soát, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo quy định

- Có cơ hội phát triển lên Chuyên viên Visa cấp cao, Trưởng nhóm xử lý hồ sơ hoặc Quản lý bộ phận
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng và bảo mật thông tin theo quy định công ty
Xem tất cả: Công Ty VISAMAN tuyển dụng việc làm

- Quản lý tiến độ & dữ liệu hồ sơ
- Cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống quản lý nội bộ
Xem tất cả: RED SUN VISA tuyển dụng việc làm

- Thu thập hồ sơ pháp lý, năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị
- Ưu tiên ứng viên đã thực hiện hồ sơ thầu cung cấp thiết bị, công nghệ thông tin, phần mềm hoặc dịch vụ số hóa tài liệu

- Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán, hồ sơ chất lượng, hoàn công cho các công trình (ưu tiên công trình Nhà nước)
- Biết hoặc đã từng làm hồ sơ thanh - quyết toán -hồ sơ chất lượng - hoàn công

- Nếu có thể giới thiệu khách hàng tiềm năng, vẫn được tính hoa hồng bán hàng như nhân viên tư vấn của Công ty
- Thu thập chính xác tài liệu hồ sơ từ khách hàng

- Thực hiện các công việc tiếp nhận, xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ
- Quản lý, theo dõi và nhắc nhở Khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ cho đến khi nhận Visa

- Ability to communicate effectively in English and Vietnamese with internal teams (Project, Design, QS, QA/QC) and external parties (clients, consultants), ensuring accurate document submission, tracking, and timely information flow.
- Ensure all site activities comply with Maestro's Standard Operating Procedures (SOPs) and company standards.
Xem tất cả: Maestro EPC tuyển dụng việc làm

- Và 1 nhân sự làm hồ sơ kết quả thí nghiệm
- Săn việc làm quản lý lương cao

- Ability to communicate effectively in English and Vietnamese with internal teams (Project, Design, QS, QA/QC) and external parties (clients, consultants), ensuring accurate document submission, tracking, and timely information flow.
- Ensure all site activities comply with Maestro's Standard Operating Procedures (SOPs) and company standards.

- Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · quản lý marketing · quản lý canteen · quản lý căn hộ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


