Tìm việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Hồ Chí Minh (3.044 việc)

- Đánh giá hồ sơ dự thầu và Quản lý hợp đồng
- Kiểm tra sự phù hợp về khối lượng giữa BoQ mời thầu và hồ sơ thiết kế

- Bạn sẽ là người triển khai hồ sơ pháp lý môi trường đúng tiến độ - đúng quy trình - đúng yêu cầu chuyên môn theo phân công
- Triển khai hồ sơ pháp lý môi trường

- Đảm bảo tất cả hợp đồng trong khu vực mình quản lý được thực hiện chính xác và đúng hạn
- Phối hợp nhân viên KAM, sale để nhận thông tin thông báo trúng thầu của Công ty sau đó tiến hành các nghiệp vụ tiếp theo theo quy trình

- Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ
- Phối hợp với các phòng ban (Nhân sự, Kỹ thuật, Pháp lý, ) để hoàn thiện hồ sơ

- Tiếp nhận danh sách hồ sơ khách hàng có khoản tín dụng quá hạn trên 3 tháng tại FE
- Làm 6 ngày/ tuần => Nghỉ 1 ngày với sự sắp xếp của quản lý

- Thực hiện và quản lý các loại hồ sơ dự án, bao gồm:
- Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ theo quy định công ty

- Trưởng phòng hồ sơ sẽ phân công bạn viết loại hồ sơ phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của bạn
- Được thưởng mỗi dự án khi hoàn thành hồ sơ

- Thực hiện báo cáo tiến độ thi công và quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định
- Bóc tách khối lượng từ bản vẽ, lập hồ sơ tạm ứng và kiểm soát chứng từ CO/CQ

- Nhận, kiểm tra và gửi hồ sơ lô
- Theo dõi, ghi chép, xét chuyên cần cho nhân viên trong khu vực sản xuất

- Theo dõi, quản lý hồ sơ khách hàng
- Hồ sơ tài chính là một phần trong bộ hồ sơ xin Visa

- Làm hồ sơ thầu:
- Triển khai hồ sơ thầu

- Tiếp nhận và xét duyệt các hồ sơ đầu vào của đối tác/khách hàng theo tiêu chuẩn và quy định
- Nhân viên toàn thời gian

- Công tác Hồ sơ QC (Quản lý chất lượng)
- Lập, quản lý và hoàn thiện hồ sơ chất lượng công trình theo yêu cầu của Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát

- Quản lý quy trình: Theo dõi, chăm sóc hồ sơ cho đến khi có kết quả visa
- Tư vấn & Thu thập: Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng thu thập các giấy tờ cần thiết để hoàn tất hồ sơ xin visa

- Chuẩn hổ sơ sản phẩm, hồ sơ pháp lý Công ty
- Tiến hành làm hồ sơ tham dự thầu theo danh mục sản phẩm Ban Giám Đốc duyệt tham dự thầu, hồ sơ gồm:

- Quản lý và lập kế hoạch cho toàn bộ hoạt động An toàn lao động tại khu vực cảng/kho bãi (Terminal)
- Có khả năng chuẩn bị báo cáo HSE, quy trình thao tác chuẩn (SOPs), thực hiện đánh giá/kiểm tra (audit) và hồ sơ tuân thủ quy định (compliance documentation)

- Phối hợp cùng bộ phận tư vấn để xử lý hồ sơ đúng
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm hồ sơ visa, du học, du lịch hoặc hành chính văn phòng
Xem tất cả: Công Ty TNHH Visa Minh Quân tuyển dụng việc làm

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu
- Thực hiện công tác tiếp nhận và xử lý thông tin, yêu cầu cung cấp hồ sơ năng lực và gửi cho khách hàng, đối tác, CĐT

- Thực hiện xử lý, hoàn thiện và nộp hồ sơ theo đúng quy trình
- Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa du lịch, du học, định cư (Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Canada, Úc, )
Xem tất cả: GLOBAL IMMIGRATION GROUP tuyển dụng việc làm

- Yêu cầu nhà cung cấp gửi các chứng từ liên quan để hoàn thành hồ sơ công bố sản phẩm phù hợp
- Phân loại sản phẩm dựa trên hồ sơ kỹ thuật
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · quản lý marketing · quản lý canteen · quản lý căn hộ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


