Tìm việc làm nhân viên quản lý hồ sơ tại Hồ Chí Minh (2.067 việc)

- Phụ trách quản lý các hồ sơ sản phẩm làm thầu
- Sắp xếp, lưu trữ, tổng hợp hồ sơ và chứng từ liên quan của bộ phận thầu

- Lập và hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình
- Lập bản vẽ biện pháp thi công phục vụ hồ sơ thầu

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng công trình
- Theo dõi, cập nhật và kiểm tra tiến độ hoàn thiện hồ sơ chất lượng trong quá trình thi công

- Lập, quản lý và hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công công trình
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án theo quy định của công ty

- Theo dõi và quản lý chặt chẽ toàn bộ hồ sơ xin visa của khách hàng
- Báo cáo với quản lý về quá trình và kết quả hồ sơ đang thực hiện để hoàn thiện

- Thu thập, sắp xếp và quản lý hồ sơ của học viên (du học nghề, đại học, cao học Đức)
- Quản lý hồ sơ (Document Processing):

- Tiếp nhận và xét duyệt các hồ sơ đầu vào của đối tác/khách hàng theo tiêu chuẩn và quy định
- Nhân viên toàn thời gian

- Phối hợp với người quản lý hồ sơ và các chuyên viên khác để xử lý hồ sơ cho khách hàng
- Xử lý và hoàn thiệthiện hồ sơ hồ sơ xin visa du lịch, công tác, thăm thân

- Cập nhật, quản lý dữ liệu hồ sơ trên hệ thống
- Xử lý hồ sơ du học của học sinh, sinh viên (bao gồm các tài liệu cần thiết, chứng nhận, v.v

- Quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán, thực hiện việc thanh quyết toán với chủ đầu tư

- Thực hiện báo cáo tiến độ thi công và quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định
- Bóc tách khối lượng từ bản vẽ, lập hồ sơ tạm ứng và kiểm soát chứng từ CO/CQ

- Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng
- Phối hợp cùng nhân viên tư vấn đưa ra những giải pháp để thực hiện hồ sơ tùy theo mỗi trường hợp khách hàng

- Thụ lý hồ sơ, điền form, dịch thuật, liên lạc khách hàng, tư vấn

- Yêu cầu nhà cung cấp gửi các chứng từ liên quan để hoàn thành hồ sơ công bố sản phẩm phù hợp
- Phân loại sản phẩm dựa trên hồ sơ kỹ thuật

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty
- Thụ lý và hỗ trợ xử lý hồ sơ khách hàng

- Phối hợp với các phòng ban và Nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ dự thầu đúng tiến độ
- Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện hồ sơ bảo lãnh ngân hàng theo quy định của Luật Đấu thấu

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ khách hàng đảm bảo đầy đủ, chính xác trước khi nộp
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại cơ quan lãnh sự, cập nhật tình trạng và phản hồi cho khách
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH VITAMIN GO tuyển dụng việc làm

- Quản lý hồ sơ Khối lượng & Vật tư:
- Quản lý, lưu trữ khoa học hệ thồng văn bản, chứng từ dự án đảm bảo tính bảo mật

- Quản lý nhân sự
- Quản lý vận hành

- Phối hợp với phòng đăng ký để hoàn thiện hồ sơ pháp lý và đăng ký sản phẩm
- Quản lý hiệu quả danh mục sản phẩm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ du học · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên lưu trữ hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


