Tìm việc làm trợ lý dự án tại Hồ Chí Minh (1.309 việc)

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, theo dõi, cập nhật đơn hàng, thông tin khách hàng
- Hỗ trợ xây dựng/cập nhật quy trình (SOP)

- Thực hiện lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án (bản cứng & mềm) một cách khoa học, dễ tra cứu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Xây dựng, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, hoặc tương đương)

- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)

- Đàm phán, ký kết và quản lý hợp đồng mua sắm hàng hóa/dịch vụ liên quan hạ tầng (vật liệu, xây dựng, thi công, dịch vụ tư vấn, )
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Logistics hoặc các ngành liên quan

- Trực tiếp phụ trách hồ sơ, liên hệ với cán bộ nhà nước phụ trách hồ sơ chỉnh sửa, nộp lại hoàn chỉnh sau chỉnh sửa và nhận kết quả
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản lý/ kỹ thuật môi trường

- Chuẩn bị hồ sơ chào thầu, báo giá, hợp đồng, và các tài liệu liên quan đến dự án cảnh quan
- Tổng hợp báo cáo công việc, cập nhật tiến độ dự án theo ngày/tuần

- Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án
- Phân loại và biên mục chi tiết: Hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ thi công, hồ sơ hoàn công, tiêu chuẩn kỹ thuật (Specs)

- Hỗ trợ Ban chỉ huy dự án trong công tác hồ sơ, hợp đồng, thanh quyết toán
- Theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Hành Chính

- Ưu tiên ứng viên từng làm thư ký, trợ lý, điều phối dự án hoặc vị trí tương đương
- Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án nội bộ (vận hành, nhân sự, sản xuất, kinh doanh) theo phân công

- Work directly with clients, with a strong focus on Chinese clients (China Desk).
- Lead, manage, and mentor the Project Assistant team.

- Phối hợp với các đồng nghiệp khác và Giám đốc dự án để hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, phản ánh từ khách hàng
- Làm báo cáo kinh doanh hàng ngày, tổng kết báo cáo bán hàng, báo cáo ký căn, báo cáo Marketing cuối tháng

- Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án
- Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án

- Hỗ trợ PM trong quản lý tiến độ hồ sơ thầu và hồ sơ thanh quyết toán
- Ưu tiên nữ, có kinh nghiệm hỗ trợ dự án/PMO/Admin
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký

- Bạn sẽ chịu trách nhiệm toàn diện trong việc hỗ trợ điều hành dự án:
- Điều phối & quản lý vận hành dự án

- Hỗ trợ quan hệ công chúng với chính phủ, lập hồ sơ dự án, phê duyệt dự án
- Theo dõi tiến độ dự án và cập nhật tài liệu, báo cáo dự án kịp thời

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công trình, dự án xây dựng

- Có cơ hội phát triển lên các vị trí: Sales Admin Leader, Trợ lý Ban Giám đốc, Quản lý Dự án
- Nắm thông tin dự án, chính sách bán hàng để hỗ trợ kịp thời cho đội ngũ kinh doanh
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Dự Án · trợ lý giám đốc dự án · Quản Lý Dự Án · nhân viên hỗ trợ dự án · Trưởng Ban Quản Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


