Tìm việc làm trợ lý dự án tại Hồ Chí Minh (2.038 việc)

- Phiên dịch trực tiếp và hỗ trợ Ban điều hành dự án làm việc với Đối tác người Trung Quốc
- Hỗ trợ các công việc hành chính - đối ngoại tại dự án khi cần

- Hỗ trợ vận hành dự án:
- Theo dõi quá trình tham gia dự án, chủ động hướng dẫn và hỗ trợ ứng viên thực hiện các quy trình theo yêu cầu

- Tham mưu phối hợp hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan dự án
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Chủ đầu tư Bất động sản, Tư vấn Quản lý dự án hoặc Tổng thầu Xây dựng
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban

- Cung cấp các điều kiện thương mại phục vụ công tác mời thầu thầu phụ cho từng dự án/công trình
- Hiểu biết về điều kiện hợp đồng xây dựng, hiểu biết pháp luật, tư duy pháp lý

- Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng theo từng dự án
- Theo dõi tiến độ các phòng ban liên quan xử lý yêu cầu của khách hàng và khảo sát sự hài lòng của khách sau khi xử lý

- Hiểu nghiệp vụ thi công, thiết kế hoặc quản lý dự án xây dựng ở mức đọc được bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển, được tham gia các dự án quy mô, đa lĩnh vực

- Thu thập số liệu, phân tích, báo cáo tổng quan về các sản phẩm mới, dự án mới, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, xu hướng thị trường BĐS
- Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện bộ tài liệu bán hàng, profile dự án, kế hoạch triển khai

- Làm việc tại Văn phòng, dưới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Khối dự án
- Tiếp nhận các hồ sơ từ dự án/công trình gửi về, kiểm tra, phân loại và trình ký

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tốt nghiệp Cao đẳng /Đại học trở lên.

- Có kiến thức về Xây dựng, Pháp lý dự án, biết cách tương tác với nhà thầu, đối tác, cơ quan Nhà nước
- Soạn thảo văn bản liên quan đến các hoạt động tại các dự án theo chỉ đạo của GĐ dự án

- Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc, AI, Power BI hoặc các công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu là một lợi thế
- Hỗ trợ cập nhật, tổng hợp dữ liệu liên quan đến mục tiêu, KPI/OKR và kết quả thực hiện của các đơn vị

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, điều phối hoặc quản lý dự án
- Hỗ trợ Ban Điều hành trong công tác quản lý, điều phối và theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án và chương trình của tổ chức

- Theo dõi triển khai hợp đồng về tiến độ, chứng từ nghiệm thu và thanh lý, hồ sơ thanh toán
- Làm việc với nhà cung cấp, tổng thầu triển khai dự án đúng tiến độ

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường kinh doanh, phát triển dự án hoặc trợ lý giám đốc
- Hỗ trợ phát triển dự án mới

- Soạn thảo văn bản liên quan đến các hoạt động tại các dự án theo chỉ đạo của GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng
- Tiếp nhận, phân loại kiểm tra, trình duyệt, phân phối tất cả các hồ sơ chứng từ của Ban Xây dựng hoặc được gửi tới Ban Xây dựng

- Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm triển khai kế hoạch dự án BĐS từ giai đoạn đầu đến giai đoạn bàn giao, vận hành
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng - thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án, hoặc tương đương
- Có kiến thức cơ bản về quy trình thi công, hồ sơ pháp lý và kỹ thuật trong ngành xây dựng là một lợi thế

- Hỗ trợ TGĐ theo dõi và thúc đẩy các dự án/đầu việc chiến lược khác khi được phân công
- Có kinh nghiệm làm việc trong R&D, phát triển sản phẩm, quản lý/điều phối dự án kỹ thuật hoặc môi trường sản xuất

- Design and consult the Discount and Rebates strategy and mechanism to Head of Project B2B Channel and Management Team.
- Prepare monthly analysis reports and provide actionable insights to Head of Project B2B Channel and Management team for Discount and Rebates matters related.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


