Tìm việc làm trợ lý dự án tại Hồ Chí Minh (1.642 việc)

- Quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm, bảng giá, chính sách bán hàng và các tài liệu liên quan đến Dự án phụ trách
- Hướng dẫn, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh và khách hàng về quy trình giao dịch, hồ sơ và thủ tục liên quan đến Dự án phụ trách

- Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm Admin, Thư ký công trình, Document Controller (DC) hoặc Trợ lý dự án
- Quản lý tiến độ: "Gõ đầu" đôn đốc deadline các bộ môn Kiến trúc, Kết cấu, M&E để dự án chạy đúng timeline

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hỗ trợ quản lý nội dung trên mạng xã hội va tối ưu hiệu suất dựa trên KPI
- Đăng tải content & Quản lý Nội dung nhóm

- Nhiệm vụ 1: Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành dự án đúng tiến độ

- Kỹ sư QS, kiêm trợ lý dự án
- Thành thạo kỹ năng bóc tách khối lượng, lập dự toán và quản lý chi phí xây dựng

- Hỗ trợ các dự án và hoạt động đối ngoại
- Theo dõi việc triển khai các kế hoạch, mục tiêu và dự án trọng điểm của công ty

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tốt nghiệp Cao đẳng /Đại học trở lên.

- Và một số công việc khác theo chỉ đạo quản lý trực tiếp để hỗ trợ trung tâm khi phát sinh
- Kinh nghiệm 1-2 năm trở lên ở vị trí Sale admin, hoặc Trợ lý kinh doanh

- Nhập liệu lên phần mềm Quản lý dự án
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban quản lý dự án

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Pháp lý / Luật

- Lập và kiểm soát tiến độ thực hiện các chương trình hỗ trợ bán hàng, dự án kinh doanh được chỉ định
- Đề xuất hướng xử lý, khắc phục và hỗ trợ Sale bán hàng

- Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ của dự án theo quy định

- Chuẩn hóa bộ máy: Chuẩn hóa template & quy trình quản lý dự án
- Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro

- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn
- Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án:

- Quản lý đơn hàng và tồn kho:
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ nhà phân phối, đảm bảo quy trình thực hiện đúng hạn và chính xác

- Có kinh nghiệm làm hành chính dự án, trợ lý dự án, điều phối công việc hoặc vị trí tương đương
- Phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, nhắc việc và cập nhật tình trạng công việc theo yêu cầu của Quản lý dự án

- Lập kế hoạch và quản lý dự án xuyên suốt từ giai đoạn chuẩn bị đến bàn giao, đảm bảo đúng tiến độ - chất lượng - ngân sách
- Làm việc với Chủ đầu tư, đối tác và nhà thầu nhằm đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả dự án

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu dự án
- Chủ động và hỗ trợ tốt cho team dự án

- Research &AI:Proficient in using Microsoft Office, Google Workspace AI tools such as ChatGPT, Gemini, Claude, Canva, and similar platforms for research, reporting, and presentation development.
- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Economics, Communications, or a related field.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


