Tìm việc làm trợ lý dự án tại Hồ Chí Minh (2.296 việc)

- Coordinate with Technical, Commercial, Procurement, Finance, Accounting, Legal, and other relevant departments to ensure smooth project execution.
- Host the Technical weekly meeting with internal team and FEV customer every Monday.

- Hỗ trợ Dự án và Vận hành:
- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện các dự án nội thất, phối hợp với các nhà thầu, nhà cung cấp và các bên liên quan khác

- Hỗ trợ vận hành dự án:
- Theo dõi quá trình tham gia dự án, chủ động hướng dẫn và hỗ trợ ứng viên thực hiện các quy trình theo yêu cầu

- Support the Project Manager in planning, executing, and monitoring project progress.
- Coordinate with Team Leaders to allocate and arrange staff according to project needs.

- Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng theo từng dự án
- Theo dõi tiến độ các phòng ban liên quan xử lý yêu cầu của khách hàng và khảo sát sự hài lòng của khách sau khi xử lý

- Report & support Project Manager for assigned tasks.
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]).

- Quản lý hợp đồng thi công xây lắp, hợp đồng mua bán,
- Ưu tiên có kinh nghiệm đảm nhiệm các vị trí: Điêu phối viên, chuyên viên kế hoạch, GSKT kiêm làm hồ sơ, thư ký dự án, thư ký công trình

- Quản lý hợp đồng thi công xây lắp, hợp đồng mua bán,
- Ưu tiên có kinh nghiệm đảm nhiệm các vị trí: Điêu phối viên, chuyên viên kế hoạch, GSKT kiêm làm hồ sơ, thư ký dự án, thư ký công trình

- Quản lý hợp đồng thi công xây lắp, hợp đồng mua bán,
- Ưu tiên có kinh nghiệm đảm nhiệm các vị trí: Điêu phối viên, chuyên viên kế hoạch, GSKT kiêm làm hồ sơ, thư ký dự án, thư ký công trình

- Quản lý thông tin Nguồn thu/nguồn thu hộ từ dự án: Nguồn thu từ cư dân, Nguồn thu điện, nước, thu khác,
- Khả năng vi tính văn phòng, phần mềm kế toán

- Tiếp nhận và xử lý hotline của dự án
- Cập nhật và quản lý dữ liệu dự án trên Excel

- Hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án
- Quản lý tài liệu dự án

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng/dự án
- Quản lý kho catalogue, brochure, tài liệu bán hàng hoặc sản phẩm mẫu gửi cho khách

- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác của Ban Quản lý Dự án
- Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ và văn bản đi/đến của dự án

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng/dự án
- Quản lý kho catalogue, brochure, tài liệu bán hàng hoặc sản phẩm mẫu gửi cho khách

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- Hồ sơ và điều phối dự án

- Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc, AI, Power BI hoặc các công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu là một lợi thế
- Hỗ trợ cập nhật, tổng hợp dữ liệu liên quan đến mục tiêu, KPI/OKR và kết quả thực hiện của các đơn vị

- Có kiến thức về Xây dựng, Pháp lý dự án, biết cách tương tác với nhà thầu, đối tác, cơ quan Nhà nước
- Soạn thảo văn bản liên quan đến các hoạt động tại các dự án theo chỉ đạo của GĐ dự án

- Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ gửi đến Ban Phát triển dự án và chuyển tiếp hồ sơ đến các phòng ban có liên quan để xử lý
- Theo dõi, hệ thống, cập nhật hồ sơ Pháp lý các dự án đang thuộc Ban Phát triển dự án phụ trách
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư ký

- Quản lý tiến độ dự án, các mốc quan trọng và theo dõi trạng thái thực hiện (engineering, procurement, FAT, giao hàng, commissioning)
- Quản lý hệ thống tài liệu dự án theo quy trình QA/QC
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT NK tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


