Tìm việc làm nhân viên hành chính (1.371 việc)
- Thu nhập:Lương 20 triệu (thương lượng) + phụ cấp xăng, điện thoại +Hoa hồng + thưởng theo KPI.
- Báo cáo công việc cho quản lý kinh doanh thị trường tại Việt Nam.
- Nhân viên mới, thời gian đầu đi hành chính từ 8h sáng đến 5h chiều, trưa nghỉ ngơi ăn cơm tại canteen công ty
- Không yêu cầu kinh nghiệm, nhân viên mới ra trường được đào tạo
- Thực hiện các công việc hành chính
- Thực hiện thanh toán các khoản chi hành chính
- Công tác Hành chính lễ tân:
- Thực hiện việc quản lý chấm công tính lương, theo dõi ngày nghỉ, ngày phép của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
- Mảng Hành chính & Đối ngoại:
- Quản lý chi phí hành chính, mua sắm trang thiết bị văn phòng và bảo hộ lao động cho bộ phận sản xuất
- Công tác Hành chính:
- Liên hệ toà nhà làm thẻ xe cho nhân viên mới
Xem tất cả: Việc làm tại Quảng Ninh
- Thực hiện các công việc hành chính -nhân sự khác theo phân công của quản lý
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự tổng hợp
- Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và thủ tục pháp lý
- Xây dựng hệ thống: Thiết lập nội quy, quy chế, thang bảng lương và các chính sách phúc lợi
- Thực hiện các công việc hành chính -nhân sự hàng ngày theo phân công của Quản lý
- Cập nhật báo cáo nhân sự, tuyển dụng, chấm công, hồ sơ và hành chính định kỳ
- Kết hợp với nhân viên vận hành hệ thống xử lý nước thải kiểm soát hệ thống đảm bảo nước đầu ra xử lý đạt chuẩn theo quy định
- Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống JD, job matrix, định biên nhân sự
- Tham gia xây dựng, rà soát và tối ưu hệ thống chính sách lương thưởng gắn hiệu quả công việc
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, thông báo chính sách công ty đến nhân viên kho
- Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding)
- Phối hợp với công đoàn công ty đến thăm nhân viên nghỉ việc vì bệnh tật hoặc điều trị bệnh theo quy định của công ty
- Một số công việc hành chính khác được cấp trên yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nhân sự, thuê ngoài nhân sự, BPO
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Kinh nghiệm: Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm trong vị trí Hành chính -Nhân sự
- Hỗ trợ trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá nhân viên
- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá nhân viên sau thử việc, đề xuất cho nhân sự thử việc lên chính thức
- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Hành chính Nhân sự
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và phỏng vấn ứng viên
- Quản lý và cập nhật thông tin ứng viên trên hệ thống
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
- Chấm công, theo dõi nhân sự ra vào và nghỉ phép
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
- Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng: quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài sản công ty
- Tốt nghiệp Đại học thuộc ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan
- Lưu trữ, cập nhật và quản lý thông tin/hồ sơ nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Nhân Viên Hành Chính · Lễ Tân Hành Chính · thư ký hành chính · Trợ Lý Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và cơ hội nghề nghiệp 2026
- I. Nhân viên hành chính là gì? Thực tế công việc có "nhàn" như lời đồn?
- II. Chi tiết công việc và yêu cầu đối với nhân viên hành chính
- III. Mức lương nhân viên hành chính hiện nay bao nhiêu?
- IV. Bộ kỹ năng để trở thành nhân viên hành chính chuyên nghiệp
- V. Bí quyết viết CV và trọn bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính
I. Nhân viên hành chính là gì? Thực tế công việc có "nhàn" như lời đồn?
Nhân viên hành chính là người đảm nhiệm các công tác vận hành, hậu cần và hỗ trợ các hoạt động thường nhật của văn phòng. Nếu phòng kinh doanh là "tiền tuyến" thì hành chính chính là "hậu phương" vững chắc đảm bảo mọi thiết bị, hồ sơ và quy trình nội bộ hoạt động trơn tru.
Trên thực tế, công việc này đòi hỏi sự đa nhiệm cực cao. Bạn không chỉ quản lý giấy tờ mà còn phải xử lý các tình huống phát sinh từ hỏng hóc máy móc đến việc điều phối lịch họp cho Ban lãnh đạo. Đây là vị trí lý tưởng cho những ai yêu thích sự ổn định nhưng vẫn muốn rèn luyện kỹ năng quản lý và tổ chức.
II. Chi tiết công việc và yêu cầu đối với nhân viên hành chính
Một ngày làm việc của nhân viên hành chính thường xoay quanh các nhiệm vụ trọng tâm sau:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu và công văn đi/đến của công ty.
- Giám sát, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, văn phòng phẩm).
- Lên lịch họp, điều phối phương tiện di chuyển và tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, thông báo và chính sách hành chính.
- Thực hiện báo cáo chi phí hành chính và ngân sách vận hành định kỳ cho cấp trên.
Yêu cầu cơ bản: Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị văn phòng, Luật, HCNS). Thành thạo tin học văn phòng là điều kiện bắt buộc để xử lý khối lượng dữ liệu lớn mỗi ngày.
Hàng ngàn doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí Hành chính với chế độ hấp dẫn. Khám phá ngay!
III. Mức lương nhân viên hành chính hiện nay bao nhiêu?
Dựa trên dữ liệu từ báo cáo lương JobOKO, thu nhập của nhân viên hành chính có sự chênh lệch tùy theo khu vực và quy mô công ty:
- Mới ra trường/Ít kinh nghiệm: 7 - 9 triệu VNĐ/tháng.
- Kinh nghiệm 2 - 5 năm: 10 - 15 triệu VNĐ/tháng.
- Cấp quản lý (Trưởng phòng hành chính): Có thể đạt mức 25 - 40 triệu VNĐ/tháng tại các tập đoàn lớn.
IV. Bộ kỹ năng để trở thành nhân viên hành chính chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", 5 kỹ năng dưới đây sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp:
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel để quản lý dữ liệu và Word để soạn thảo văn bản chuẩn quy thức hành chính.
- Sự linh hoạt và nhạy bén: Khả năng "xoay sở" nhanh chóng trước các sự cố bất ngờ tại văn phòng.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ: Sắp xếp khoa học (bản cứng lẫn bản mềm) giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi cần thiết.
- Kỹ năng giao tiếp & Chăm sóc khách hàng: Bạn là bộ mặt của công ty khi đón tiếp khách. Thái độ chuyên nghiệp và khả năng truyền đạt rõ ràng là chìa khóa thành công.
- Kỹ năng tổ chức & Quản lý thời gian: Biết cách ưu tiên việc quan trọng trong danh sách dài các công việc không tên.
Đọc thêm: 4 kỹ năng cần có của một Nhân viên hành chính nhân sự
V. Bí quyết viết CV và trọn bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính
Nhà tuyển dụng ngành hành chính cực kỳ chú trọng đến sự chỉn chu. Một bản CV không lỗi chính tả, trình bày khoa học chính là bằng chứng thuyết phục nhất cho năng lực của bạn.
Mẹo nhỏ: Nếu ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc ngân hàng, bạn hãy ưu tiên sử dụng mẫu CV hành chính chuẩn ATS để vượt qua vòng lọc tự động nhé!
Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị kỹ các câu hỏi tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhiều thiết bị văn phòng cùng hỏng một lúc?" hoặc "Cách bạn sắp xếp hồ sơ để không bị thất lạc?".
Cẩm nang hữu ích cho bạn:
- Bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên hành chính và đáp án gợi ý
- Cách viết CV nhân viên hành chính gây ấn tượng mạnh
- Các vị trí trong phòng hành chính nhân sự phổ biến nhất
Nhân viên hành chính là điểm khởi đầu tuyệt vời cho những ai muốn xây dựng nền tảng quản trị vững chắc. Thay vì tìm việc một cách dàn trải, bạn có thể rút ngắn quá trình này bằng cách truy cập JobOKO:
- Lọc nhanh việc làm HCNS phù hợp theo kỹ năng
- Tham khảo mẫu CV chuẩn theo từng vị trí
- Theo dõi lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng
Truy cập JobOKO ngay để tìm đúng vị trí và ứng tuyển nhanh hơn, chính xác hơn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT