Tìm việc làm nhân viên hành chính (1.711 việc)
- Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên:
- Xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng
- Hành chính văn phòng
- Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng việc làm
- Giờ làm việc hành chính: 7:00 - 16:30 (nghỉ trưa 11:30 - 13:00)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo độ chính xác và đầy đủ của dữ liệu
- Hành chính -nhân sự (20%)
- Thực hiện các công tác hành chính: Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, tài sản công ty, văn phòng phẩm, công văn đi/đến
- Lập báo cáo nhân sự, tuyển dụng, biến động nhân sự, chấm công và hành chính định kỳ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính văn phòng hoặc liên quan
- Công việc hành chính nhân sự: chấm công, tính lương, theo dõi ngày phép, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH và các giấy tờ liên quan
- Có từ 6 tháng kinh nghiệm hành chính nhân sự/tuyển dụng/hành chính là lợi thế
- Công tác hành chính (35%)
- Quản lý tài sản, theo dõi ngân sách hành chính
- Thực hiện thủ tục, hợp đồng mua bảo hiểm tai nạn hàng năm cho nhân viên
- Cty hỗ trợ 01 buổi cơm trưa cho nhân viên
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản
- Theo dõi chấm công, tính lương và thực hiện chế độ BHXH cho nhân viên
- Hành chính -Nhân sự
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính, thông báo và hồ sơ nhân sự
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự hằng ngày
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính
- Tập kiểm tra đối chiếu bảng công với vân tay tính lương cho cán bộ công nhân viên chi nhánh
- Kiểm kê kho hàng tháng, đối chiếu kho với thủ kho trên PM kế toán và tính giá thành
- Thực hiện báo cáo hành chính -nhân sự định kỳ
- Các công việc hành chính phát sinh khác
- Đảm bảo lương tháng 13 (sau khi trở thành nhân viên chính thức)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị, Nhân sự, Hành chính, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan
- Quản lý hành chính tổng vụ
- Quản lý văn phòng phẩm và vật tư hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính -nhân sự khác theo phân công của quản lý
- Tham gia xây dựng, triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên và văn hóa doanh nghiệp
- Vị trí này khác gì một Chuyên viên Hành chính Nhân sự thông thường
- Văn hóa, hành chính và tự động hóa: Phối hợp cùng các bộ phận xây dựng nội quy, quy chế, chính sách nhân sự và bộ giá trị cốt lõi
Xem tất cả: Công ty TNHH DecorNow tuyển dụng việc làm
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo đủ nhân lực theo nhu cầu vận hành
- Hướng dẫn hội nhập nhân viên mới về nội quy, quy trình làm việc và văn hóa nhà hàng
Xem tất cả: Esco Beach Da Nang tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Đà Nẵng
- Soạn thảo công văn, quyết định hành chính và phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên
- Có cơ hội thăng tiến lên vị trí chuyên viên hoặc đầu mối phụ trách nhân sự hành chính khi thể hiện tốt năng lực
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH PT GROW tuyển dụng việc làm
- Tối thiểu 02-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính -Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và cơ hội nghề nghiệp 2026
- I. Nhân viên hành chính là gì? Thực tế công việc có "nhàn" như lời đồn?
- II. Chi tiết công việc và yêu cầu đối với nhân viên hành chính
- III. Mức lương nhân viên hành chính hiện nay bao nhiêu?
- IV. Bộ kỹ năng để trở thành nhân viên hành chính chuyên nghiệp
- V. Bí quyết viết CV và trọn bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính
I. Nhân viên hành chính là gì? Thực tế công việc có "nhàn" như lời đồn?
Nhân viên hành chính là người đảm nhiệm các công tác vận hành, hậu cần và hỗ trợ các hoạt động thường nhật của văn phòng. Nếu phòng kinh doanh là "tiền tuyến" thì hành chính chính là "hậu phương" vững chắc đảm bảo mọi thiết bị, hồ sơ và quy trình nội bộ hoạt động trơn tru.
Trên thực tế, công việc này đòi hỏi sự đa nhiệm cực cao. Bạn không chỉ quản lý giấy tờ mà còn phải xử lý các tình huống phát sinh từ hỏng hóc máy móc đến việc điều phối lịch họp cho Ban lãnh đạo. Đây là vị trí lý tưởng cho những ai yêu thích sự ổn định nhưng vẫn muốn rèn luyện kỹ năng quản lý và tổ chức.
II. Chi tiết công việc và yêu cầu đối với nhân viên hành chính
Một ngày làm việc của nhân viên hành chính thường xoay quanh các nhiệm vụ trọng tâm sau:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu và công văn đi/đến của công ty.
- Giám sát, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, văn phòng phẩm).
- Lên lịch họp, điều phối phương tiện di chuyển và tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, thông báo và chính sách hành chính.
- Thực hiện báo cáo chi phí hành chính và ngân sách vận hành định kỳ cho cấp trên.
Yêu cầu cơ bản: Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị văn phòng, Luật, HCNS). Thành thạo tin học văn phòng là điều kiện bắt buộc để xử lý khối lượng dữ liệu lớn mỗi ngày.
Hàng ngàn doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí Hành chính với chế độ hấp dẫn. Khám phá ngay!
III. Mức lương nhân viên hành chính hiện nay bao nhiêu?
Dựa trên dữ liệu từ báo cáo lương JobOKO, thu nhập của nhân viên hành chính có sự chênh lệch tùy theo khu vực và quy mô công ty:
- Mới ra trường/Ít kinh nghiệm: 7 - 9 triệu VNĐ/tháng.
- Kinh nghiệm 2 - 5 năm: 10 - 15 triệu VNĐ/tháng.
- Cấp quản lý (Trưởng phòng hành chính): Có thể đạt mức 25 - 40 triệu VNĐ/tháng tại các tập đoàn lớn.
IV. Bộ kỹ năng để trở thành nhân viên hành chính chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", 5 kỹ năng dưới đây sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp:
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel để quản lý dữ liệu và Word để soạn thảo văn bản chuẩn quy thức hành chính.
- Sự linh hoạt và nhạy bén: Khả năng "xoay sở" nhanh chóng trước các sự cố bất ngờ tại văn phòng.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ: Sắp xếp khoa học (bản cứng lẫn bản mềm) giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi cần thiết.
- Kỹ năng giao tiếp & Chăm sóc khách hàng: Bạn là bộ mặt của công ty khi đón tiếp khách. Thái độ chuyên nghiệp và khả năng truyền đạt rõ ràng là chìa khóa thành công.
- Kỹ năng tổ chức & Quản lý thời gian: Biết cách ưu tiên việc quan trọng trong danh sách dài các công việc không tên.
Đọc thêm: 4 kỹ năng cần có của một Nhân viên hành chính nhân sự
V. Bí quyết viết CV và trọn bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính
Nhà tuyển dụng ngành hành chính cực kỳ chú trọng đến sự chỉn chu. Một bản CV không lỗi chính tả, trình bày khoa học chính là bằng chứng thuyết phục nhất cho năng lực của bạn.
Mẹo nhỏ: Nếu ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc ngân hàng, bạn hãy ưu tiên sử dụng mẫu CV hành chính chuẩn ATS để vượt qua vòng lọc tự động nhé!
Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị kỹ các câu hỏi tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhiều thiết bị văn phòng cùng hỏng một lúc?" hoặc "Cách bạn sắp xếp hồ sơ để không bị thất lạc?".
Cẩm nang hữu ích cho bạn:
- Bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên hành chính và đáp án gợi ý
- Cách viết CV nhân viên hành chính gây ấn tượng mạnh
- Các vị trí trong phòng hành chính nhân sự phổ biến nhất
Nhân viên hành chính là điểm khởi đầu tuyệt vời cho những ai muốn xây dựng nền tảng quản trị vững chắc. Thay vì tìm việc một cách dàn trải, bạn có thể rút ngắn quá trình này bằng cách truy cập JobOKO:
- Lọc nhanh việc làm HCNS phù hợp theo kỹ năng
- Tham khảo mẫu CV chuẩn theo từng vị trí
- Theo dõi lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng
Truy cập JobOKO ngay để tìm đúng vị trí và ứng tuyển nhanh hơn, chính xác hơn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT