Tìm việc làm nhân viên hành chính (1.315 việc)
- Thu nhập 10 - 15 triệu/tháng theo năng lực, làm việc giờ hành chính
- Được đào tạo chuyên môn, tham gia trực tiếp công tác bảo trì, vận hành và lắp đặt hệ thống điện trong môi trường sản xuất.
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ lương thưởng theo luật lao động và quy định.
- Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên:
- Xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng
- Đào tạo & phát triển năng lực nhân sự (70%):
- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo Đội ngũ kế cận, đội ngũ giảng viên nội bộ
- Công tác Hành chính: 30%
- Thực hiện kê khai Thuế TNCN: kê khai người phụ thuộc, đăng ký mã số thuế cho nhân viên
- Thu nhập:Lương 20 triệu (thương lượng) + phụ cấp xăng, điện thoại +Hoa hồng + thưởng theo KPI.
- Báo cáo công việc cho quản lý kinh doanh thị trường tại Việt Nam.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc vận hành, bảo trì tòa nhà văn phòng, chuỗi hệ thống
- Tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách, quy trình và biểu mẫu Hành chính -Nhân sự theo sự hướng dẫn của Cấp quản lý
- Công tác Hành chính
- Soạn thảo và phân phối các văn bản hành chính thuộc chức năng - nhiệm vụ của phòng HCNS và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Tham gia chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn: mời ứng viên, thông báo cho các thành phần tham gia phỏng vấn, chuẩn bị phòng ốc, hồ sơ,
- Thực hiện hỗ trợ công tác Hành chính theo phân công
- Đại học Chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Lao động, Nhân sự và các chuyên ngành phù hợp khác
- Quản lý chi phí hành chính
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động của phòng ban và thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Chức danh:Nhân viên Hành chánh -Nhân sự
- Phòng ban:Hành chánh -Nhân sự
Xem tất cả: Công ty cổ phần Vĩnh Hoàn tuyển dụng việc làm
- Thực hiện báo cáo HCNS và xử lý công việc hành chính phát sinh
- Tìm kiếm, quản lý kênh tuyển dụng, xây dựng nguồn ứng viên
- Các chế độ chính sách khác theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về AI
- Tốt nghiệp các ngành chuyên ngành như Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế,
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thông tin nhân sự
- Nữ tốt nghiệp đại học khối ngành kinh tế, hành chính, nhân sự
- Hỗ trợ onboard cho nhân viên mới
- Thực hiện báo cáo hành chính -nhân sự định kỳ
- Các công việc hành chính phát sinh khác
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và phỏng vấn ứng viên
- Quản lý và cập nhật thông tin ứng viên trên hệ thống
- Có kinh nghiệm trên 02 năm về kế toán và Hành chính -Nhân sự
- Hỗ trợ trung tâm tính công, tính lương, BHXH cho nhân viên
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, quyết định và hồ sơ hành chính -nhân sự
- Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương
- Chính sách đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và phát triển năng lực cá nhân liên tục
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo, trình bày và quản lý tài liệu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và cơ hội nghề nghiệp 2026
- I. Nhân viên hành chính là gì? Thực tế công việc có "nhàn" như lời đồn?
- II. Chi tiết công việc và yêu cầu đối với nhân viên hành chính
- III. Mức lương nhân viên hành chính hiện nay bao nhiêu?
- IV. Bộ kỹ năng để trở thành nhân viên hành chính chuyên nghiệp
- V. Bí quyết viết CV và trọn bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính
I. Nhân viên hành chính là gì? Thực tế công việc có "nhàn" như lời đồn?
Nhân viên hành chính là người đảm nhiệm các công tác vận hành, hậu cần và hỗ trợ các hoạt động thường nhật của văn phòng. Nếu phòng kinh doanh là "tiền tuyến" thì hành chính chính là "hậu phương" vững chắc đảm bảo mọi thiết bị, hồ sơ và quy trình nội bộ hoạt động trơn tru.
Trên thực tế, công việc này đòi hỏi sự đa nhiệm cực cao. Bạn không chỉ quản lý giấy tờ mà còn phải xử lý các tình huống phát sinh từ hỏng hóc máy móc đến việc điều phối lịch họp cho Ban lãnh đạo. Đây là vị trí lý tưởng cho những ai yêu thích sự ổn định nhưng vẫn muốn rèn luyện kỹ năng quản lý và tổ chức.
II. Chi tiết công việc và yêu cầu đối với nhân viên hành chính
Một ngày làm việc của nhân viên hành chính thường xoay quanh các nhiệm vụ trọng tâm sau:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu và công văn đi/đến của công ty.
- Giám sát, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, văn phòng phẩm).
- Lên lịch họp, điều phối phương tiện di chuyển và tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, thông báo và chính sách hành chính.
- Thực hiện báo cáo chi phí hành chính và ngân sách vận hành định kỳ cho cấp trên.
Yêu cầu cơ bản: Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị văn phòng, Luật, HCNS). Thành thạo tin học văn phòng là điều kiện bắt buộc để xử lý khối lượng dữ liệu lớn mỗi ngày.
Hàng ngàn doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí Hành chính với chế độ hấp dẫn. Khám phá ngay!
III. Mức lương nhân viên hành chính hiện nay bao nhiêu?
Dựa trên dữ liệu từ báo cáo lương JobOKO, thu nhập của nhân viên hành chính có sự chênh lệch tùy theo khu vực và quy mô công ty:
- Mới ra trường/Ít kinh nghiệm: 7 - 9 triệu VNĐ/tháng.
- Kinh nghiệm 2 - 5 năm: 10 - 15 triệu VNĐ/tháng.
- Cấp quản lý (Trưởng phòng hành chính): Có thể đạt mức 25 - 40 triệu VNĐ/tháng tại các tập đoàn lớn.
IV. Bộ kỹ năng để trở thành nhân viên hành chính chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", 5 kỹ năng dưới đây sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp:
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel để quản lý dữ liệu và Word để soạn thảo văn bản chuẩn quy thức hành chính.
- Sự linh hoạt và nhạy bén: Khả năng "xoay sở" nhanh chóng trước các sự cố bất ngờ tại văn phòng.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ: Sắp xếp khoa học (bản cứng lẫn bản mềm) giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi cần thiết.
- Kỹ năng giao tiếp & Chăm sóc khách hàng: Bạn là bộ mặt của công ty khi đón tiếp khách. Thái độ chuyên nghiệp và khả năng truyền đạt rõ ràng là chìa khóa thành công.
- Kỹ năng tổ chức & Quản lý thời gian: Biết cách ưu tiên việc quan trọng trong danh sách dài các công việc không tên.
Đọc thêm: 4 kỹ năng cần có của một Nhân viên hành chính nhân sự
V. Bí quyết viết CV và trọn bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính
Nhà tuyển dụng ngành hành chính cực kỳ chú trọng đến sự chỉn chu. Một bản CV không lỗi chính tả, trình bày khoa học chính là bằng chứng thuyết phục nhất cho năng lực của bạn.
Mẹo nhỏ: Nếu ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc ngân hàng, bạn hãy ưu tiên sử dụng mẫu CV hành chính chuẩn ATS để vượt qua vòng lọc tự động nhé!
Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị kỹ các câu hỏi tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhiều thiết bị văn phòng cùng hỏng một lúc?" hoặc "Cách bạn sắp xếp hồ sơ để không bị thất lạc?".
Cẩm nang hữu ích cho bạn:
- Bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên hành chính và đáp án gợi ý
- Cách viết CV nhân viên hành chính gây ấn tượng mạnh
- Các vị trí trong phòng hành chính nhân sự phổ biến nhất
Nhân viên hành chính là điểm khởi đầu tuyệt vời cho những ai muốn xây dựng nền tảng quản trị vững chắc. Thay vì tìm việc một cách dàn trải, bạn có thể rút ngắn quá trình này bằng cách truy cập JobOKO:
- Lọc nhanh việc làm HCNS phù hợp theo kỹ năng
- Tham khảo mẫu CV chuẩn theo từng vị trí
- Theo dõi lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng
Truy cập JobOKO ngay để tìm đúng vị trí và ứng tuyển nhanh hơn, chính xác hơn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT