Tìm việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự (594 việc)
- Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự và công tác hành chính
- Xây dựng và cập nhật nội quy lao động, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trưởng phòng nhân sự/trưởng nhóm nhân sự
- Lập kế hoạch hoạt động Phòng Nhân sự
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự -hành chính
- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm nhân sự
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về chính sách nhân sự, cơ chế thu nhập, tiền lương, thưởng và phúc lợi
- Phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự
- Tham gia cùng các trưởng phòng ban xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do ban TGĐ giao
- Xây dựng, rà soát và triển khai Nội quy lao động, quy chế, quy trình, chính sách nhân sự
- Quản lý và giám sát hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị và các dịch vụ văn phòng
Xem tất cả: Công ty TNHH ILABY Việt Nam tuyển dụng việc làm
- Xây dựng và vận hành hệ thống Nhân sự đồng bộ với cơ cấu và mục tiêu kinh doanh
- Kiểm soát quan hệ lao động, tuân thủ và rủi ro nhân sự
- Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa chính sách, quy trình nhân sự, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của các Phòng/Ban
- Tối thiểu 3-5 năm vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương
- Cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến công tác nhân sự
- Học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan
- Rà soát, cải tiến hệ thống chính sách đãi ngộ nhằm thu hút và giữ chân nhân tài
- Quản lý và điều hành Phòng Hành chính Nhân sự
- Quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và văn bản hành chính
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về chính sách nhân sự, cơ chế thu nhập, tiền lương, thưởng và phúc lợi
- Phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự
- Điều hành và giám sát các hoạt động của các thành viên thuộc Phòng Hành chính Nhân sự, các bộ phận tuyển dụng, C&B và hành chính
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng hoặc phó phòng Hành chính -Nhân sự, phòng Tổ chức -Nhân sự
- Quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động Phòng Hành chính Nhân sự
- Xây dựng, triển khai và tối ưu hệ thống nhân sự (tuyển dụng, KPI, C&B, quy trình, hành chính, truyền thông nội bộ, )
- Điều hành và giám sát các hoạt động của các thành viên thuộc Phòng Hành chính Nhân sự, các bộ phận tuyển dụng, C&B và hành chính
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng hoặc phó phòng Hành chính -Nhân sự, phòng Tổ chức -Nhân sự
Xem tất cả: Việc làm tại Đà Nẵng
- Hoạch định chiến lược nhân sự: Thiết kế cơ cấu tổ chức, xây dựng hệ thống quản trị và dự báo nhu cầu nhân lực dài hạn
- Quản trị văn hóa doanh nghiệp: Kiến tạo môi trường làm việc lành mạnh, gắn kết nhân sự và thúc đẩy giá trị cốt lõi của công ty
- Phối hợp với các Trưởng phòng/Giám đốc Khối xác định nhu cầu tuyển dụng, tiêu chuẩn vị trí và kế hoạch nhân sự
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về quy định lao động, chính sách nhân sự và các rủi ro nhân sự
- Quản lý nhân sự và điều phối các công việc thuộc phòng Hành chính Nhân sự đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự nhà máy (khối văn phòng, sản xuất, thời vụ)
- Quản lý Hành chính & Cơ sở vật chất
- 2.3 Xây dựng hệ thống hành chính -nhân sự
- Ban hành, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, chính sách nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Bản mô tả công việc và lộ trình thăng tiến 2026
I. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành, quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến nhân sự và vận hành hành chính của công ty.
Trên các diễn đàn như Góc nhân sự hay HR Việt Nam, vị trí này thường được gọi vui là người "làm dâu trăm họ" nhưng ở cấp độ vĩ mô. Không chỉ dừng lại ở việc chấm công hay mua văn phòng phẩm, Trưởng phòng HCNS hiện nay cũng là đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực con người để đạt được mục tiêu kinh doanh.
II. Bản mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự chi tiết
Tùy vào quy mô doanh nghiệp, nhiệm vụ có thể thay đổi, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các nhóm việc chính:
- Hoạch định nguồn nhân lực: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ đáp ứng tốc độ tăng trưởng của công ty.
- Xây dựng hệ thống chính sách: Thiết kế quy chế lương thưởng, phúc lợi (C&B), nội quy lao động và lộ trình thăng tiến nhằm thu hút và giữ chân hiền tài.
- Quản trị hành chính: Giám sát quản lý tài sản, con dấu, hồ sơ pháp lý và các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày.
- Xây dựng văn hóa nội bộ: Tổ chức các hoạt động teambuilding, truyền thông nội bộ để tăng chỉ số hạnh phúc của nhân viên.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo: Đưa ra các giải pháp về cấu trúc tổ chức, giải quyết tranh chấp lao động và tuân thủ pháp luật hiện hành.
Bạn muốn thử sức ở vị trí quản lý với mức lương đột phá?
III. Báo cáo mức lương Trưởng phòng hành chính nhân sự 2026
Theo Báo cáo thị trường lao động từ hệ thống JobOKO, mức lương của vị trí trưởng phòng HCNS thuộc top cao trong khối văn phòng. Cụ thể như sau:
| Quy mô doanh nghiệp | Mức lương phổ biến (VNĐ/tháng) | Yêu cầu kinh nghiệm |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp SMEs | 20 - 35 triệu | 3 - 5 năm |
| Tập đoàn / Công ty FDI | 40 - 65 triệu++ | Trên 7 năm |
IV. 5 Kỹ năng cốt lõi để trở thành Leader nhân sự xuất sắc
Để ngồi vững ở vị trí trưởng phỏng HCNS, bên cạnh tấm bằng cử nhân Luật hoặc Quản trị nhân lực, bạn cần "tôi luyện" bộ kỹ năng sau:
- Kỹ năng lãnh đạo & Truyền cảm hứng: Không chỉ quản lý công việc, bạn phải là người dẫn dắt đội ngũ và tạo động lực cho nhân viên toàn công ty.
- Kỹ năng giải quyết xung đột: Giữ cái đầu lạnh để hòa giải các mâu thuẫn nội bộ công bằng và thấu tình đạt lý.
- Tư duy phân tích dữ liệu (HR Analytics): Biết cách đọc hiểu các chỉ số về tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng để đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế.
- Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Đặc biệt quan trọng trong việc thỏa thuận lương với nhân tài và làm việc với các đối tác cung ứng dịch vụ.
- Am hiểu công nghệ HR Tech: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị (ERP/HRIS) để tối ưu hóa quy trình vận hành.
V. Bí quyết "chinh phục ghế nóng": Mẫu CV và kinh nghiệm phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp của Trưởng phòng nhân sự ngay từ cách bạn trình bày hồ sơ. CV sơ sài, sai lỗi chính tả sẽ là "điểm tử" khiến bạn bị loại ngay lập tức.
Lời khuyên từ JobOKO: Bạn hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để đảm bảo định dạng chuẩn khi ứng tuyển tại các doanh nghiệp/tập đoàn có sử dụng hệ thống lọc tự động.
Ngoài ra, để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn cấp quản lý, bạn nên tham khảo bộ câu hỏi tình huống thực tế tại đây:
Tài liệu bổ trợ:
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
- Mẫu hồ sơ ứng tuyển vị trí quản lý nhân sự chuyên nghiệp
- Tìm hiểu các vị trí khác trong phòng hành chính nhân sự
Lộ trình trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự là một hành trình dài đòi hỏi sự kiên trì và tích lũy không ngừng. Với các công cụ hỗ trợ từ JobOKO, việc tìm kiếm cơ hội và xây dựng lộ trình sự nghiệp của bạn sẽ trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Chúc bạn sớm đạt được nấc thang sự nghiệp mong muốn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT