Tìm việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự (421 việc)
- C&B &Chính sách: Xây dựng, hoàn thiện hệ thống lương - thưởng, quy chế đãi ngộ, lộ trình thăng tiến và chính sách ổn định, phát triển nhân sự
- Quản lý hệ thống con dấu, công văn đi/đến, hợp đồng hành chính
- Tư duy chiến lược: Khả năng phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các quyết định hỗ trợ sự tăng trưởng của doanh nghiệp
- Yêu cầu kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc tương đương
- Am hiểu mô hình quản lý nhân sự giữa nhà máy và văn phòng trụ sở chính
- có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát Nhân sự tại công ty sản xuất hoặc thương mại có quy mô khoảng 200 nhân sự
- Quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính -Nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp
- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự, ưu tiên trong lĩnh vực bất động sản
- Chính sách đãi ngộ nhân sự và lương thưởng, kinh doanh
- Xác định định biên nhân sự toàn công ty hàng năm
- HCNS Tổng hợp: Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, lưu trữ hồ sơ nhân sự, dữ liệu và hệ thống quản lý nhân viên
- Trưởng phòng hành chính
- Phụ trách chung công việc của Phòng Hành Chính
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác phòng Nhân sự theo định kỳ, lập báo cáo kết quả thực hiện gửi cấp trên đúng kỳ hạn
- Phối hợp thực hiện cùng các nhân sự trong phòng Hành chính, đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách
- Phân công công việc, chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ công việc của phòng hành chính từ cấp độ phòng ban tới từng cá nhân
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng Hành chính nhân sự
- Tham mưu, đề xuất với Ban lãnh đạo, hỗ trợ các bộ phận trong vấn đề quản lý, xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự
- Phân công, hướng dẫn, đào tạo và kiểm soát kết quả công việc của nhân sự thuộc nhóm Hành chính Nhân sự
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tuyển dụng, nhân sự, hành chính và báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý
- Education:Bachelor' degree or higher level in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
- At least 5 years of experience in Human Resources &General Affairs field.
- Tham mưu Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, chính sách lao động và văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty
- Nắm rõ các chi tiết vận hành của bộ phận Hành chính Nhân sự
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, tuyển dụng, đào tạo - giám sát nhân sự
- Tham gia hoạch định nguồn nhân lực, dự báo nhu cầu tuyển dụng dựa trên kế hoạch tăng trưởng và biến động nhân sự
- Phối hợp cùng Trưởng phòng HCNS và Trưởng các phòng ban xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm
- Quản lý, điều hành và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động thuộc lĩnh vực Hành chính và Nhân sự của Công ty
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng quản lý dữ liệu (Excel/Google Sheets nâng cao) và các phần mềm quản lý nhân sự
- Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự
- Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng lao động, quyết định nhân sự, công văn và các văn bản hành chính khác
- Làm báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự và hành chính
- Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (ERP) là một lợi thế
- Kiểm tra công ca, đánh giá tình hình nhân sự của các bộ phận và báo cáo
- Quản lý Hành chính & Vận hành văn phòng
- Tối thiếu 3+ năm kinh nghiệm ở vị trí Quản trị nhân sự -hành chính trong lĩnh vực Tài chính/BĐS/Bảo hiểm
- Soạn thảo và soát xét VBLQ (quy chế, chính sách, quy định, hướng dẫn ) liên quan đến công tác Hành chánh Nhân sự
- Ít nhất 8 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc các vị trí tương đương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Bản mô tả công việc và lộ trình thăng tiến 2026
I. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành, quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến nhân sự và vận hành hành chính của công ty.
Trên các diễn đàn như Góc nhân sự hay HR Việt Nam, vị trí này thường được gọi vui là người "làm dâu trăm họ" nhưng ở cấp độ vĩ mô. Không chỉ dừng lại ở việc chấm công hay mua văn phòng phẩm, Trưởng phòng HCNS hiện nay cũng là đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực con người để đạt được mục tiêu kinh doanh.
II. Bản mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự chi tiết
Tùy vào quy mô doanh nghiệp, nhiệm vụ có thể thay đổi, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các nhóm việc chính:
- Hoạch định nguồn nhân lực: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ đáp ứng tốc độ tăng trưởng của công ty.
- Xây dựng hệ thống chính sách: Thiết kế quy chế lương thưởng, phúc lợi (C&B), nội quy lao động và lộ trình thăng tiến nhằm thu hút và giữ chân hiền tài.
- Quản trị hành chính: Giám sát quản lý tài sản, con dấu, hồ sơ pháp lý và các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày.
- Xây dựng văn hóa nội bộ: Tổ chức các hoạt động teambuilding, truyền thông nội bộ để tăng chỉ số hạnh phúc của nhân viên.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo: Đưa ra các giải pháp về cấu trúc tổ chức, giải quyết tranh chấp lao động và tuân thủ pháp luật hiện hành.
Bạn muốn thử sức ở vị trí quản lý với mức lương đột phá?
III. Báo cáo mức lương Trưởng phòng hành chính nhân sự 2026
Theo Báo cáo thị trường lao động từ hệ thống JobOKO, mức lương của vị trí trưởng phòng HCNS thuộc top cao trong khối văn phòng. Cụ thể như sau:
| Quy mô doanh nghiệp | Mức lương phổ biến (VNĐ/tháng) | Yêu cầu kinh nghiệm |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp SMEs | 20 - 35 triệu | 3 - 5 năm |
| Tập đoàn / Công ty FDI | 40 - 65 triệu++ | Trên 7 năm |
IV. 5 Kỹ năng cốt lõi để trở thành Leader nhân sự xuất sắc
Để ngồi vững ở vị trí trưởng phỏng HCNS, bên cạnh tấm bằng cử nhân Luật hoặc Quản trị nhân lực, bạn cần "tôi luyện" bộ kỹ năng sau:
- Kỹ năng lãnh đạo & Truyền cảm hứng: Không chỉ quản lý công việc, bạn phải là người dẫn dắt đội ngũ và tạo động lực cho nhân viên toàn công ty.
- Kỹ năng giải quyết xung đột: Giữ cái đầu lạnh để hòa giải các mâu thuẫn nội bộ công bằng và thấu tình đạt lý.
- Tư duy phân tích dữ liệu (HR Analytics): Biết cách đọc hiểu các chỉ số về tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng để đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế.
- Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Đặc biệt quan trọng trong việc thỏa thuận lương với nhân tài và làm việc với các đối tác cung ứng dịch vụ.
- Am hiểu công nghệ HR Tech: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị (ERP/HRIS) để tối ưu hóa quy trình vận hành.
V. Bí quyết "chinh phục ghế nóng": Mẫu CV và kinh nghiệm phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp của Trưởng phòng nhân sự ngay từ cách bạn trình bày hồ sơ. CV sơ sài, sai lỗi chính tả sẽ là "điểm tử" khiến bạn bị loại ngay lập tức.
Lời khuyên từ JobOKO: Bạn hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để đảm bảo định dạng chuẩn khi ứng tuyển tại các doanh nghiệp/tập đoàn có sử dụng hệ thống lọc tự động.
Ngoài ra, để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn cấp quản lý, bạn nên tham khảo bộ câu hỏi tình huống thực tế tại đây:
Tài liệu bổ trợ:
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
- Mẫu hồ sơ ứng tuyển vị trí quản lý nhân sự chuyên nghiệp
- Tìm hiểu các vị trí khác trong phòng hành chính nhân sự
Lộ trình trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự là một hành trình dài đòi hỏi sự kiên trì và tích lũy không ngừng. Với các công cụ hỗ trợ từ JobOKO, việc tìm kiếm cơ hội và xây dựng lộ trình sự nghiệp của bạn sẽ trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Chúc bạn sớm đạt được nấc thang sự nghiệp mong muốn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT