Tìm việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự (444 việc)
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính -Nhân sự (hoặc tương đương)
- Quản lý ngân sách hành chính -nhân sự
- Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ hồ sơ nhân sự, giầy tờ hành chính liên quan
- Xây dựng - vận hành hệ thống nhân sự
- Am hiểu mô hình quản lý nhân sự giữa nhà máy và văn phòng trụ sở chính
- có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát Nhân sự tại công ty sản xuất hoặc thương mại có quy mô khoảng 200 nhân sự
- Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị Hành chính-Nhân sự phù hợp với định hướng doanh nghiệp
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ Phòng Hành chính Nhân sự
Xem tất cả: Công ty TNHH SX TM Vũ Thiên tuyển dụng việc làm
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban Giám đốc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Hành chính tổng hợp: Quản lý ngân sách hành chính, văn thư - con dấu, tài sản/chi phí vận hành
- Nhân sự & C&B: Xây dựng quy trình, định biên, quy chế
- Quản lý nhân sự, điều hành công tác hành chính nhân sự tại doanh nghiệp
- Tham mưu cùng TGĐ về cơ cấu tổ chức, quỹ lương, chính sách nhân sự và định hướng phát triển phù hợp kế hoạch kinh doanh
- Tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự, trong đó có ít nhất 05 năm giữ vị trí Quản lý/Trưởng phòng
- Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm toàn diện công tác hành chính và quản trị nhân sự của doanh nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh
- Có kiến thức về quản trị hành chính, quản trị nhân sự, 5S và ISO
- Nắm vững Bộ luật lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính, nhân sự
- Phối hợp với các phòng ban và Hội sở trong việc triển khai các chính sách, quy định và hoạt động nhân sự
- Tổng hợp các báo cáo Hành chính -Nhân sự định kỳ theo yêu cầu
- Giám sát công tác hành chính quản trị
- Làm việc giờ hành chính thông thường từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính -Nhân sự - Cơ sở vật chất - Pháp chế của Công ty
- Phân tích dữ liệu nhân sự và vận hành để đề xuất giải pháp cải tiến
- Xây dựng cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự cho toàn Công ty
- Kết hợp với trưởng các bộ phận xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI nhằm theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ hàng tháng/năm
- Điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính -Nhân sự theo tiêu ISO 9001, BRC và BSCI
- Quản lý /Trưởng phòng
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu
- Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình, và hướng dẫn về nhân sự
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nắm vững kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự, Pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN, Quan hệ lao động và Quản lý hành chính doanh nghiệp
- Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , An toàn lao động
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng C&B
- Thực hiện tính lương hàng tháng cho nhân sự (sHero, sMan)
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng/Phó trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Thành thạo trong việc xây dựng chính sách nhân sự
Xem tất cả: Việc làm tại Bắc Giang
- Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- phân tích và lập báo cáo chi phí nhân sự trình lên Trưởng phòng và Ban Giám đốc
- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính -Nhân sự của Công ty
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Bản mô tả công việc và lộ trình thăng tiến 2026
I. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành, quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến nhân sự và vận hành hành chính của công ty.
Trên các diễn đàn như Góc nhân sự hay HR Việt Nam, vị trí này thường được gọi vui là người "làm dâu trăm họ" nhưng ở cấp độ vĩ mô. Không chỉ dừng lại ở việc chấm công hay mua văn phòng phẩm, Trưởng phòng HCNS hiện nay cũng là đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực con người để đạt được mục tiêu kinh doanh.
II. Bản mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự chi tiết
Tùy vào quy mô doanh nghiệp, nhiệm vụ có thể thay đổi, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các nhóm việc chính:
- Hoạch định nguồn nhân lực: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ đáp ứng tốc độ tăng trưởng của công ty.
- Xây dựng hệ thống chính sách: Thiết kế quy chế lương thưởng, phúc lợi (C&B), nội quy lao động và lộ trình thăng tiến nhằm thu hút và giữ chân hiền tài.
- Quản trị hành chính: Giám sát quản lý tài sản, con dấu, hồ sơ pháp lý và các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày.
- Xây dựng văn hóa nội bộ: Tổ chức các hoạt động teambuilding, truyền thông nội bộ để tăng chỉ số hạnh phúc của nhân viên.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo: Đưa ra các giải pháp về cấu trúc tổ chức, giải quyết tranh chấp lao động và tuân thủ pháp luật hiện hành.
Bạn muốn thử sức ở vị trí quản lý với mức lương đột phá?
III. Báo cáo mức lương Trưởng phòng hành chính nhân sự 2026
Theo Báo cáo thị trường lao động từ hệ thống JobOKO, mức lương của vị trí trưởng phòng HCNS thuộc top cao trong khối văn phòng. Cụ thể như sau:
| Quy mô doanh nghiệp | Mức lương phổ biến (VNĐ/tháng) | Yêu cầu kinh nghiệm |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp SMEs | 20 - 35 triệu | 3 - 5 năm |
| Tập đoàn / Công ty FDI | 40 - 65 triệu++ | Trên 7 năm |
IV. 5 Kỹ năng cốt lõi để trở thành Leader nhân sự xuất sắc
Để ngồi vững ở vị trí trưởng phỏng HCNS, bên cạnh tấm bằng cử nhân Luật hoặc Quản trị nhân lực, bạn cần "tôi luyện" bộ kỹ năng sau:
- Kỹ năng lãnh đạo & Truyền cảm hứng: Không chỉ quản lý công việc, bạn phải là người dẫn dắt đội ngũ và tạo động lực cho nhân viên toàn công ty.
- Kỹ năng giải quyết xung đột: Giữ cái đầu lạnh để hòa giải các mâu thuẫn nội bộ công bằng và thấu tình đạt lý.
- Tư duy phân tích dữ liệu (HR Analytics): Biết cách đọc hiểu các chỉ số về tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng để đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế.
- Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Đặc biệt quan trọng trong việc thỏa thuận lương với nhân tài và làm việc với các đối tác cung ứng dịch vụ.
- Am hiểu công nghệ HR Tech: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị (ERP/HRIS) để tối ưu hóa quy trình vận hành.
V. Bí quyết "chinh phục ghế nóng": Mẫu CV và kinh nghiệm phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp của Trưởng phòng nhân sự ngay từ cách bạn trình bày hồ sơ. CV sơ sài, sai lỗi chính tả sẽ là "điểm tử" khiến bạn bị loại ngay lập tức.
Lời khuyên từ JobOKO: Bạn hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để đảm bảo định dạng chuẩn khi ứng tuyển tại các doanh nghiệp/tập đoàn có sử dụng hệ thống lọc tự động.
Ngoài ra, để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn cấp quản lý, bạn nên tham khảo bộ câu hỏi tình huống thực tế tại đây:
Tài liệu bổ trợ:
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
- Mẫu hồ sơ ứng tuyển vị trí quản lý nhân sự chuyên nghiệp
- Tìm hiểu các vị trí khác trong phòng hành chính nhân sự
Lộ trình trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự là một hành trình dài đòi hỏi sự kiên trì và tích lũy không ngừng. Với các công cụ hỗ trợ từ JobOKO, việc tìm kiếm cơ hội và xây dựng lộ trình sự nghiệp của bạn sẽ trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Chúc bạn sớm đạt được nấc thang sự nghiệp mong muốn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT