Tìm việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự (609 việc)
- Chính sách và C&B: Rà soát, xây dựng chính sách nhân sự
- Hành chính: Giám sát công tác hành chính, quản lý tài sản, cơ sở vật chất, 5S và an toàn lao động tại văn phòng, nhà máy
- Kiểm soát chi phí hành chánh: điện, nước, văn phòng phẩm, điện thoại bàn, xăng dầu, đồng phục nhân viên, hợp đồng bảo trì,
- Công tác nguồn nhân lực cho các phòng ban (Phụ trách tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo đề xuất của các Phòng Ban
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trưởng phòng nhân sự/trưởng nhóm nhân sự
- Lập kế hoạch hoạt động Phòng Nhân sự
- Quản lý và điều phối hoạt động Hành chính -Nhân sự tại nhà máy
- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo và quản lý thông tin nhân sự
- Tham mưu, tổ chức và điều phối công tác Hành chính -Nhân sự
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự hoặc Pháp lý đầu tư, xây dựng
- Tham gia cùng các trưởng phòng ban xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do ban TGĐ giao
- Quản trị nhân sự: Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự, chính sách lương thưởng, đánh giá và quan hệ lao động
- Quản trị hành chính: Tổ chức, kiểm soát hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản, văn phòng và chi phí vận hành
- Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo sự phân công của cấp quản lý
- Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá hiệu quả toàn bộ nhân sự thuộc Phòng Nhân sự
- Xây dựng, hoàn thiện và kiểm soát việc thực hiện các chính sách, quy trình và hệ thống nhân sự
- Phân công nhóm Hành chính -Nhân sự
- Quản lý dịch vụ hành chính, văn phòng, văn thư, tài sản và vật tư được giao
- Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá hiệu quả toàn bộ nhân sự thuộc Phòng Nhân sự
- Xây dựng, hoàn thiện và kiểm soát việc thực hiện các chính sách, quy trình và hệ thống nhân sự
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội
- Kỹ năng quản lý, điều hành quản trị hệ thống nhân sự quy mô từ 200 lao đông trở lên
- Hoạch định cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và xây dựng/cập nhật mô tả công việc cho các vị trí
Xem tất cả: Việc làm tại Tây Ninh
- Cập nhật, áp dụng các chính sách, quy định mới về nhân sự
- Chịu trách nhiệm về công tác mua sắm hành chính, tổ chức sự kiện của công ty
- Xây dựng hệ thống dữ liệu nhân sự và hành chính
- Quản lý lao động và chính sách nhân sự
- Quản lý định biên, biến động nhân sự
- Quản lý công tác hành chính, hậu cần, tài sản, an ninh và các hoạt động nội bộ
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về chính sách nhân sự, cơ chế thu nhập, tiền lương, thưởng và phúc lợi
- Phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự
- Kiểm soát chi phí hành chánh: điện, nước, văn phòng phẩm, điện thoại bàn, xăng dầu, đồng phục nhân viên, hợp đồng bảo trì,
- Công tác nguồn nhân lực cho các phòng ban (Phụ trách tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo đề xuất của các Phòng Ban
Xem tất cả: Việc làm tại Hải Phòng
- Giám sát hoạt động nhân sự phòng kinh doanh qua App Mobiwork DMS
- Mô tả công việc a) Hành chính
- Quản lý và điều phối hoạt động Hành chính -Nhân sự tại nhà máy
- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo và quản lý thông tin nhân sự
- Vị trí này không chỉ là hành chính nhân sự
- Người giữ nhịp đó cùng CEO chính là bạn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Bản mô tả công việc và lộ trình thăng tiến 2026
I. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành, quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến nhân sự và vận hành hành chính của công ty.
Trên các diễn đàn như Góc nhân sự hay HR Việt Nam, vị trí này thường được gọi vui là người "làm dâu trăm họ" nhưng ở cấp độ vĩ mô. Không chỉ dừng lại ở việc chấm công hay mua văn phòng phẩm, Trưởng phòng HCNS hiện nay cũng là đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực con người để đạt được mục tiêu kinh doanh.
II. Bản mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự chi tiết
Tùy vào quy mô doanh nghiệp, nhiệm vụ có thể thay đổi, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các nhóm việc chính:
- Hoạch định nguồn nhân lực: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ đáp ứng tốc độ tăng trưởng của công ty.
- Xây dựng hệ thống chính sách: Thiết kế quy chế lương thưởng, phúc lợi (C&B), nội quy lao động và lộ trình thăng tiến nhằm thu hút và giữ chân hiền tài.
- Quản trị hành chính: Giám sát quản lý tài sản, con dấu, hồ sơ pháp lý và các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày.
- Xây dựng văn hóa nội bộ: Tổ chức các hoạt động teambuilding, truyền thông nội bộ để tăng chỉ số hạnh phúc của nhân viên.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo: Đưa ra các giải pháp về cấu trúc tổ chức, giải quyết tranh chấp lao động và tuân thủ pháp luật hiện hành.
Bạn muốn thử sức ở vị trí quản lý với mức lương đột phá?
III. Báo cáo mức lương Trưởng phòng hành chính nhân sự 2026
Theo Báo cáo thị trường lao động từ hệ thống JobOKO, mức lương của vị trí trưởng phòng HCNS thuộc top cao trong khối văn phòng. Cụ thể như sau:
| Quy mô doanh nghiệp | Mức lương phổ biến (VNĐ/tháng) | Yêu cầu kinh nghiệm |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp SMEs | 20 - 35 triệu | 3 - 5 năm |
| Tập đoàn / Công ty FDI | 40 - 65 triệu++ | Trên 7 năm |
IV. 5 Kỹ năng cốt lõi để trở thành Leader nhân sự xuất sắc
Để ngồi vững ở vị trí trưởng phỏng HCNS, bên cạnh tấm bằng cử nhân Luật hoặc Quản trị nhân lực, bạn cần "tôi luyện" bộ kỹ năng sau:
- Kỹ năng lãnh đạo & Truyền cảm hứng: Không chỉ quản lý công việc, bạn phải là người dẫn dắt đội ngũ và tạo động lực cho nhân viên toàn công ty.
- Kỹ năng giải quyết xung đột: Giữ cái đầu lạnh để hòa giải các mâu thuẫn nội bộ công bằng và thấu tình đạt lý.
- Tư duy phân tích dữ liệu (HR Analytics): Biết cách đọc hiểu các chỉ số về tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng để đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế.
- Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Đặc biệt quan trọng trong việc thỏa thuận lương với nhân tài và làm việc với các đối tác cung ứng dịch vụ.
- Am hiểu công nghệ HR Tech: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị (ERP/HRIS) để tối ưu hóa quy trình vận hành.
V. Bí quyết "chinh phục ghế nóng": Mẫu CV và kinh nghiệm phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp của Trưởng phòng nhân sự ngay từ cách bạn trình bày hồ sơ. CV sơ sài, sai lỗi chính tả sẽ là "điểm tử" khiến bạn bị loại ngay lập tức.
Lời khuyên từ JobOKO: Bạn hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để đảm bảo định dạng chuẩn khi ứng tuyển tại các doanh nghiệp/tập đoàn có sử dụng hệ thống lọc tự động.
Ngoài ra, để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn cấp quản lý, bạn nên tham khảo bộ câu hỏi tình huống thực tế tại đây:
Tài liệu bổ trợ:
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
- Mẫu hồ sơ ứng tuyển vị trí quản lý nhân sự chuyên nghiệp
- Tìm hiểu các vị trí khác trong phòng hành chính nhân sự
Lộ trình trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự là một hành trình dài đòi hỏi sự kiên trì và tích lũy không ngừng. Với các công cụ hỗ trợ từ JobOKO, việc tìm kiếm cơ hội và xây dựng lộ trình sự nghiệp của bạn sẽ trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Chúc bạn sớm đạt được nấc thang sự nghiệp mong muốn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT