Mẫu CV chuẩn ATS

Hướng dẫn viết CV chuẩn ATS, dễ lọt phỏng vấn

MỤC LỤC:
I. Bối cảnh tuyển dụng hiện nay và vai trò của ATS
II. Vì sao ứng viên cần làm CV chuẩn ATS?
III. Cấu trúc chuẩn của mẫu CV ATS
IV. Hướng dẫn cách viết CV xin việc ATS, dễ lọt phỏng vấn
V. Mẫu CV ATS tham khảo

I. Bối cảnh tuyển dụng hiện nay và vai trò của ATS

Trong bối cảnh tuyển dụng hiện nay, các công ty lớn nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm CV cho mỗi vị trí. Để xử lý lượng hồ sơ khổng lồ này, 98% các công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS).

Đây là phần mềm quản lý tuyển dụng giúp thu thập, sắp xếp và sàng lọc hồ sơ ứng viên một cách tự động. Nếu CV không được tối ưu với các từ khóa (keywords) phù hợp với mô tả công việc, rất có khả năng sẽ bị hệ thống này đánh giá thấp và loại bỏ.

II. Vì sao ứng viên cần làm CV chuẩn ATS?

Ứng viên cần làm CV chuẩn ATS vì hiện nay đã có 75-98% công ty lớn sử dụng hệ thống này để tự động sàng lọc CV. ATS hoạt động như một "hung thần", có thể loại hồ sơ của bạn ngay lập tức nếu không được tối ưu.

III. Cấu trúc chuẩn của mẫu CV ATS

CV chuẩn ATS cần có cấu trúc đơn giản, rõ ràng và mạch lạc để hệ thống có thể quét thông tin hiệu quả. Cấu trúc này nên tuân theo một thứ tự logic và tránh các yếu tố phức tạp.

• Thông tin cá nhân (Personal Information): Đặt ở vị trí dễ thấy nhất, ngay đầu CV.

• Kinh nghiệm làm việc (Work Experience): Trình bày theo gạch đầu dòng, tập trung vào thành tựu cụ thể kèm số liệu định lượng.

• Học vấn (Education): Liệt kê trường, chuyên ngành.

• Kỹ năng (Skills): Chia thành kỹ năng cứng (Hard Skills) và kỹ năng mềm (Soft Skills).

• Hoạt động ngoại khóa (Activities): Liệt kê các hoạt động nổi bật có liên quan đến công việc.

• Chứng chỉ (Certificates): Bổ sung các chứng chỉ chuyên môn, ngoại ngữ, hoặc kỹ năng liên quan để tăng độ tin cậy cho CV.

Lưu ý: Tránh dùng Header và Footer vì ATS thường bỏ qua thông tin ở những vị trí này.

Mẫu CV xin việc chuẩn ATS

IV. Hướng dẫn cách viết CV chuẩn ATS, dễ lọt phỏng vấn

1. Thông tin cá nhân

Cung cấp đầy đủ: họ tên, số điện thoại và email. Địa chỉ email phải chuyên nghiệp, tránh các tên email thiếu nghiêm túc. Bạn cũng nên thêm địa chỉ thành phố nơi mình sinh sống.

• Hồ sơ trực tuyến: Nếu có hồ sơ trên LinkedIn, Cake, Behance hoặc portfolio online, đừng quên thêm vào để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về năng lực của bạn. Đặc biệt, LinkedIn là một nền tảng rất quan trọng vì nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm nhân sự trên đó.

• Ảnh cá nhân: Ảnh chân dung thường không bắt buộc trong CV, bạn có thể thêm vào nếu muốn. Tuy nhiên, một số hệ thống ATS có thể không đọc được thông tin từ ảnh, vì vậy bạn nên cân nhắc trước khi chèn.

2. Kinh nghiệm làm việc

Đây là phần quan trọng nhất, là cốt lõi và sức mạnh của CV. Bạn chỉ nên tập trung vào những kinh nghiệm liên quan nhất tới vị trí ứng tuyển.

• Nguyên tắc trình bày: Khi mô tả công việc, hãy nêu bật 3 yếu tố vai trò, trách nhiệm và quan trọng nhất là thành quả đạt được. Bạn có thể tách riêng mục "Achievement" (Thành tích) để làm nổi bật những kết quả ấn tượng.

• Thể hiện thành quả bằng con số: Đây là phần tinh túy nhất của CV. Thay vì viết chung chung, hãy cụ thể hóa thành tích bằng những con số rõ ràng, cụ thể, dễ hiểu.
  Ví dụ: Thay vì viết "tham gia vào việc lập kế hoạch marketing", hãy viết "xây dựng kế hoạch marketing chi tiết cho từng quý, giúp tăng lượt theo dõi trên các nền tảng mạng xã hội lên 150% trong 2 năm". Hoặc, "từ 500 người theo dõi lên 5000 người theo dõi, tăng trưởng bao nhiêu phần trăm".

• Sử dụng động từ mạnh và từ khóa: CV phải chứa những động từ mạnh và phù hợp với mô tả công việc (JD). Hãy đọc kỹ JD, xác định các từ khóa (keywords) quan trọng và chèn một cách tự nhiên vào CV. Những từ này nên được lặp lại từ hai đến ba lần.

• Trình bày bằng gạch đầu dòng: Thay vì viết thành đoạn văn dài, hãy trình bày kinh nghiệm và thành tích bằng các gạch đầu dòng để ATS có thể dễ dàng đọc thông tin.

3. Học vấn

Phần này cung cấp thông tin về nền tảng học vấn của bạn, chỉ cần trình bày học vấn cao nhất. Ví dụ: Ghi rõ tên trường đại học, tên chuyên ngành nếu bạn theo học hệ đại học/cao đẳng.

4. Hoạt động ngoại khóa

Đây là nơi để thể hiện các kỹ năng tiềm ẩn như khả năng lãnh đạo. Ví dụ, bạn có thể ghi "Co-founder" của một dự án nào đó trong thời gian học đại học để thể hiện vai trò lãnh đạo của mình.

5. Chứng chỉ (Certificates)

Liệt kê các chứng chỉ liên quan, đặc biệt là chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL hoặc TOEIC 4 kỹ năng. Đây sẽ là một điểm cộng rất lớn.

6. Kỹ năng (Skills)

Phần kỹ năng nên được trình bày một cách có tổ chức và thực tế. Bạn nên chia kỹ năng thành hai nhóm rõ ràng là kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.

• Kỹ năng cứng: Ví dụ như phân tích dữ liệu (analyze data), sử dụng phần mềm (Figma, Microsoft Office), hoặc các ngôn ngữ lập trình.

• Kỹ năng mềm: Ví dụ như thuyết trình (presentation), nói trước công chúng (public speaking).

Lưu ý: Tuyệt đối không sử dụng các thanh đánh giá mức độ kỹ năng (ví dụ: 4/5 sao). Những thanh này không có logic và không ai kiểm chứng được. Thay vào đó, hãy chứng minh kỹ năng qua các thành tích thực tế hoặc chứng chỉ.

V. Mẫu CV ATS tham khảo

Trong thời đại tuyển dụng số, CV chuẩn ATS chính là tấm vé đưa bạn vượt qua vòng loại tự động và đến gần hơn với nhà tuyển dụng. Đừng để công sức bị bỏ lỡ chỉ vì CV chưa tối ưu, hãy nhanh chóng tạo CV chuẩn ATS và ứng tuyển ngay trên JobOKO nhé!