Tuyển Nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự luôn được đánh giá là một vai trò quan trọng trong bất kỳ công ty hay tổ chức nào. Ngày nay, yêu cầu đối với vị trí này ngày càng cao, đổi lại mức lương và các chế độ đãi ngộ cũng ngày càng tốt. Đảm nhiệm vị trí này, bạn sẽ quản lý nhân viên hiện có, tìm kiếm và tuyển ứng viên phù hợp cho công ty. Vậy, khi tuyển nhân viên hành chính nhân sự thì doanh nghiệp thường kỳ vọng vào điều gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau của JobOKO bạn nhé.

MỤC LỤC:
I. Nhân viên hành chính nhân sự là làm gì?
II. Các yêu cầu cơ bản khi tuyển Nhân viên hành chính nhân sự
III. Tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự, đâu là ưu tiên hàng đầu?
IV. Mức lương của Nhân viên hành chính nhân sự
V. Mẹo tìm việc làm Nhân viên hành chính nhân sự
VI. Học gì ra làm Nhân viên hành chính nhân sự?

Tuyển Nhân viên hành chính nhân sự cần lưu ý điều gì?

I. Nhân viên hành chính nhân sự là làm gì?

Nhân viên hành chính nhân sự, tiếng Anh là HR Officer làm việc trong bộ phận Hành chính nhân sự hoặc bộ phận Tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp (tùy vào cách gọi của mỗi công ty). Các công ty tuyển nhân viên hành chính nhân sự để xử lý các công việc, nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, chăm sóc và hỗ trợ cũng như kết nối các nhân viên hiện có trong công ty, kết nối các phòng ban và tạo nên một tập thể vững mạnh. Nhân viên hành chính nhân sự cũng là người tham gia vào nỗ lực xây dựng văn hóa công ty.

Ngoài nhiệm vụ liên quan tới quản lý tuyển dụng và nhân sự trong văn phòng, nhà máy... thì nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ phụ trách những nhiệm vụ văn thư như lưu trữ hồ sơ, sổ sách, giấy tờ, tài liệu, lập biên bản các cuộc họp, đôi khi có thể kiêm luôn nhiệm vụ lễ tân văn phòng (ở các công ty nhỏ).

Nhìn chung, doanh nghiệp nào cũng muốn tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự có chuyên môn, có năng lực và kỹ năng mềm xuất sắc để tạo động lực cho nhân viên toàn công ty, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, hướng tới nâng cao hiệu suất.

Đọc thêm: Yêu cầu công việc của Nhân viên hành chính nhân sự

II. Các yêu cầu cơ bản khi tuyển Nhân viên hành chính nhân sự

Để tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự, bạn sẽ cần biết rõ các yêu cầu cơ bản, những tiêu chí đơn giản nhất mà bạn phải đáp ứng được. Dĩ nhiên, mỗi công ty tuyển nhân viên hành chính nhân sự sẽ có những tiêu chuẩn riêng nhưng nhìn chung, họ sẽ đều coi trọng ứng viên sở hữu các kỹ năng, tố chất như sau:

• Giao tiếp khéo léo, tương tác tốt và biết cách kết nối, xây dựng mối quan hệ với mọi người xung quanh.
• Chuyên môn vững vàng về quản trị nguồn nhân lực, tính lương, am hiểu về Luật Lao động, Bảo hiểm...
• Kỹ năng hành chính xuất sắc.
• Tinh tế, đồng cảm, biết lắng nghe.
• Kỹ năng tin học (kỹ năng công nghệ) để sử dụng tốt tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
• Khả năng làm việc nhóm tốt, chú ý đến chi tiết.
• Đa tác vụ, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
• Sáng tạo và nhiều ý tưởng để hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự, quản lý hành chính lễ tân cũng như tổ chức các sự kiện kết nối, thúc đẩy nhân viên công ty.
• Kỹ năng lưu trữ, tiếp nhận và xử lý thông tin.

Nhà tuyển dụng yêu cầu Nhân viên hành chính nhân sự có tố chất, kỹ năng gì?

III. Tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự, đâu là ưu tiên hàng đầu?

Như đã đề cập, khi tuyển nhân viên hành chính nhân sự thì mỗi nhà tuyển dụng sẽ có các ưu tiên khác nhau, tùy vào quy mô nhân sự của công ty, tình trạng của bộ phận hành chính nhân sự... Có doanh nghiệp nhất định phải tuyển người đã có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên, trong khi một số nơi lại sẵn sàng đào tạo người mới, miễn là bạn có bằng cấp chuyên môn phù hợp (đúng chuyên ngành).

Hiểu là như vậy nhưng khi tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự thì bản thân mỗi ứng viên đều cần cố gắng hết sức để tìm kiếm điểm mạnh mà nhà tuyển dụng coi trọng nhất, sau đó tự so sánh. Nếu bạn tự tin rằng mình có đúng điều kiện mà họ cần, nghĩa là bạn tiến gần hơn tới cơ hội việc làm của mình.

Thực tế, tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự thì hầu như nhà tuyển dụng nào cũng sẽ ưu tiên:

• Ứng viên có kinh nghiệm.
• Ứng viên có bằng cấp chính quy.
• Ứng viên có mạng quan hệ rộng.
• Một số công ty sẽ yêu cầu bắt buộc ứng viên phải có trình độ ngoại ngữ tốt (phổ biến nhất là tiếng Anh).

Đương nhiên bạn sẽ không thể ngồi và đoán xem liệu nhà tuyển dụng mục tiêu của bạn sẽ ưu tiên tiêu chí nào. Thay vào đó, gợi ý của JobOKO là bạn hãy đọc thật kỹ tin tuyển nhân viên hành chính nhân sự, sau đó tính toán và chỉ nên gửi CV ứng tuyển khi bạn đáp ứng được ít nhất 70% yêu cầu. Bạn cũng cần đọc kỹ trình độ, số năm kinh nghiệm để không làm mất thời gian của hai bên.

Đọc thêm: Nhân viên hành chính Nhân sự học trường gì? thi khối gì?

IV. Mức lương của Nhân viên hành chính nhân sự

Mức lương là thông tin quan trọng không chỉ được các ứng viên quan tâm mà các doanh nghiệp khi tuyển nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ chú ý để làm sao cho cạnh tranh nhất trên thị trường - ít nhất là đạt mức trung bình để thu hút nhân tài. Theo khảo sát của JobOKO, lương khởi điểm của nhân viên hành chính nhân sự hiện nay là từ 3 - 6,6 triệu/tháng (thường là với thực tập sinh, người mới ra trường chưa có kinh nghiệm, đang học việc), trung bình từ 8 - 9,3 triệu/tháng, cao nhất lên đến 25 triệu/tháng.

So với mặt bằng chung của nhiều công việc văn phòng khác, lương trung bình của nhân viên hành chính nhân sự khá cao. Bạn cũng có thể coi những số liệu trên đây là cơ sở để deal lương khi tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự.

Thu nhập của Nhân viên hành chính nhân sự cao hay thấp?

V. Mẹo tìm việc làm Nhân viên hành chính nhân sự

1. Đánh giá cơ hội việc làm của Nhân viên hành chính nhân sự

Không chỉ ở hiện tại mà trong tương lai, các công việc hành chính nhân sự vẫn sẽ là nghề nghiệp xu hướng, có nhu cầu tuyển dụng khá cao và mức lương cũng sẽ tăng lên đáng kể với những ai có kinh nghiệm. Có thể nói, có nhiều cơ hội việc làm nhân viên hành chính nhân sự và đây là vị trí xứng đáng để bạn bắt đầu, nỗ lực phấn đấu và gắn bó lâu dài.

2. Tìm việc làm Nhân viên hành chính nhân sự ở đâu? Các kênh tuyển dụng uy tín nhất

Có nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự nhưng một ứng viên sẽ khó tiếp cận thông tin chính xác và tìm được việc làm trong môi trường tốt, thu nhập cạnh tranh nếu không tìm việc qua các kênh uy tín. JobOKO giới thiệu đến bạn một số kênh tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự tốt nhất hiện nay:

• Website, nền tảng tuyển dụng hàng đầu: JobOKO là nền tảng uy tín bậc nhất khi nói đến các kênh tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự. Nguồn việc làm phong phú do sử dụng công nghệ Job Search Engine, việc làm được phân chia theo khu vực, thời gian đăng tuyển, thông tin đầy đủ. Hơn nữa, nếu tìm việc làm qua JobOKO thì bạn có thể tạo CV hoàn toàn miễn phí sau đó ứng tuyển nhanh chóng. Hệ thống với công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) cũng sẽ phân tích và kết nối hồ sơ của bạn với các nhà tuyển dụng phù hợp.
• Website doanh nghiệp: Kênh này chỉ hiệu quả khi mà bạn đã có một danh sách các nhà tuyển dụng tiềm năng, sau đó thường xuyên theo dõi trang web của họ để cập nhật tin tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự.
• Kênh mạng xã hội: LinkedIn, Facebook có thể giúp bạn tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự, dễ tương tác nhưng mức độ uy tín, đáng tin cậy thì thấp hơn và thông tin cũng thường không được chọn lọc kỹ càng.

3. Lưu ý khi viết CV xin việc Nhân viên hành chính nhân sự

Một nhân viên hành chính nhân sự có năng lực nhất định không thể phạm sai lầm khi chuẩn bị CV xin việc. Đó là lĩnh vực chuyên môn của bạn nên nếu phạm lỗi, ví dụ như chọn mẫu CV không phù hợp (cứng nhắc, màu sắc quá tối hoặc lòe loẹt...) hoặc có lỗi chính tả, lỗi diễn đạt... thì bạn rất dễ bị loại ngay lập tức. Hãy cân nhắc kỹ và tạo CV chuyên nghiệp, đẹp và đúng chuẩn nhất có thể bạn nhé.

4. Chuẩn bị phỏng vấn Nhân viên hành chính nhân sự

Đối với doanh nghiệp, tuyển nhân viên hành chính nhân sự có nghĩa là tìm kiếm và trao cơ hội cho một người có khả năng tìm và tuyển những người mới tài năng cho công ty trong tất cả các bộ phận, người có thể xây dựng thương hiệu tuyển dụng tốt và kết nối nhân viên của công ty. Khi phỏng vấn ứng viên, công ty sẽ ấn tượng với các bạn có khả năng giao tiếp và tương tác khéo léo, EQ cao. Bằng cấp hay kinh nghiệm là một phần quan trọng để đánh giá ứng viên nhưng không phải tất cả.

Chuẩn bị phỏng vấn, bạn nên tập trung vào chuẩn bị lời giới thiệu bản thân thật trơn tru, đồng thời tập trả lời câu hỏi phỏng vấn nhưng chú ý đến các câu hỏi tình huống - chẳng hạn như giải quyết tranh chấp giữa nhân viên, trường hợp phải ra quyết định... Thái độ tự tin, luôn mỉm cười, giao tiếp bằng mắt... cũng giúp bạn để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Cách tìm việc làm Nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả

VI. Học gì ra làm Nhân viên hành chính nhân sự?

1. Học chuyên ngành nào để tìm việc làm Nhân viên hành chính nhân sự?

Các chuyên ngành phù hợp nhất để bạn có thể tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự hoặc liên quan (nhân viên tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng nhân sự, chuyên viên nhân sự...) là ngành Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính học. Chương trình đào tạo cao đẳng hay đại học đều sẽ giúp bạn tích lũy kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng mềm để dễ dàng thích ứng với các nhiệm vụ cơ bản của nghề nghiệp.

Tuy nhiên, tuyển nhân viên hành chính nhân sự thì nhà tuyển dụng cũng sẽ không nhất định phải tìm ứng viên đúng chuyên ngành. Nếu như bạn có bằng cấp những ngành liên quan như Luật, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Khoa học quản lý, các ngành thuộc khối xã hội khác như Tâm lý học... đều sẽ có thể ứng tuyển vị trí này. Đương nhiên, bạn có thể sẽ phải đi xa hơn, bắt đầu từ vai trò thực tập để làm quen với công việc.

2. Yêu cầu với trình độ ngoại ngữ của Nhân viên hành chính nhân sự

Ngày nay, khi tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự thì nhiều công ty, đặc biệt là trong các công ty liên doanh, công ty nước ngoài hoặc tập đoàn sẽ yêu cầu ứng viên có trình độ ngoại ngữ cơ bản hoặc thành thạo. Nhìn chung, khi có chứng chỉ ngoại ngữ, bạn có thể nhận mức lương cao hơn hoặc xin vào công ty lớn với chế độ cạnh tranh. Do đó, cho dù hiện tại bạn đã và đang làm nhân viên hành chính nhân sự và có trình độ tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác khá "gà mờ" thì có thể cân nhắc đi học để chuẩn bị tốt hơn cho tương lai sự nghiệp của mình.

Với nhà tuyển dụng, tuyển nhân viên hành chính nhân sự là một nhiệm vụ quan trọng và nhất định phải tìm được người có chuyên môn, có kỹ năng tốt, có thể tin tưởng. Trong khi đó, với những ứng viên đang có nhu cầu tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự thì việc hiểu rõ về nghề nghiệp, các yêu cầu cũng như chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình ứng tuyển sẽ là những ưu tiên hàng đầu.