Cách viết CV xin việc Hành chính nhân sự

MỤC LỤC:
I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc hành chính nhân sự
II. Mẫu CV xin việc hành chính nhân sự
III. Cách viết CV xin việc Hành chính nhân sự
IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên/chuyên viên hành chính nhân sự (HR & Administrative Officer) làm việc trong bộ phận hành chính nhân sự hoặc tuyển dụng nhân sự của các doanh nghiệp, tổ chức. Nhân lực là nguồn vốn quý giá nhất, quyết định sự phát triển của công ty nên vai trò của những người làm công việc này ngày càng có ý nghĩa trọng yếu, không thể thay thế. Trong CV xin việc hành chính nhân sự, điều quan trọng là bạn phải cho thấy sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ của mình.

Viết CV xin việc hành chính nhân sự có khó không?

I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc hành chính nhân sự

Đối với CV xin việc hành chính nhân sự, bên cạnh các nguyên tắc chung như cung cấp các thông tin đầy đủ, cơ bản theo yêu cầu với từ khóa hành chính, nhân sự, tuyển dụng, nguồn nhân lực,... thì cần có thông tin quan trọng nhất, không thể thiếu, giúp bạn chứng minh năng lực và cho thấy bạn là người hoàn toàn phù hợp với nghề nhân sự, đó là giao tiếp và kết nối. Không có máy móc hay công cụ nào có thể thực sự giúp xây dựng mối quan hệ và tạo môi trường làm việc tốt đẹp bằng việc người làm hành chính nhân sự khéo léo, tinh tế.
Cũng vì lý do này mà khi viết CV xin việc hành chính nhân sự, bạn đừng quên dùng kinh nghiệm hoặc kỹ năng, các hoạt động và sở thích để làm rõ rằng bạn có thể giao tiếp tốt và dễ dàng kết nối, nắm bắt tâm lý của đối phương. Không phải bỗng dưng người ta cho rằng ai làm nhân sự cũng khéo ăn nói, thực chất là do đó cũng là một kỹ năng, phẩm chất không thể thiếu với nghề.

II. Mẫu CV xin việc hành chính nhân sự

Bước đầu tiên quan trọng trong toàn bộ quy trình chuẩn bị CV xin việc hành chính nhân sự là chọn đúng mẫu CV. Làm hành chính nhân sự, bạn cần hiểu rõ tầm quan trọng của tính quy chuẩn của các văn bản hành chính cũng như thủ tục ứng tuyển. Mẫu CV bạn chọn cần dựa vào điều kiện tiên quyết là bạn đã có kinh nghiệm hay chưa, đồng thời đảm bảo các tiêu chí về mặt thẩm mĩ (đẹp, thanh lịch) cũng như đầy đủ các phần chính trong bố cục. Ngoài ra, tùy vào môi trường làm việc mà bạn có thể cân nhắc dùng mẫu CV xin việc hành chính nhân sự tiếng Anh.

III. Cách viết CV xin việc Hành chính nhân sự

1. Thông tin cá nhân

Đảm bảo viết đầy đủ, chính xác thông tin là "kim chỉ nam" của phần này. Bên cạnh họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email, bạn cần lưu ý ở bước chọn ảnh cho CV, tốt nhất là hình ảnh lịch sự, nghiêm túc nhưng không quá cứng nhắc, đặc biệt tránh các ảnh cười quá tươi hoặc đang "nhí nhố" vì không hề hợp với vai trò. Link hồ sơ LinkedIn cũng có thể là lựa chọn tốt nếu trên đó, bạn kết nối với nhiều chuyên gia nhân sự, tuyển dụng hoặc ứng viên tiềm năng.

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Có một số người, làm việc là vì có mục tiêu rõ ràng như muốn có thu nhập tốt, mức lương cao, thăng tiến nhanh; trong khi có nhiều người khác chỉ đơn giản là vì đam mê: Một khi yêu công việc của mình, mọi mục tiêu khác của họ sẽ dễ dàng đạt được. Dù thế nào thì việc xây dựng mục tiêu nghề nghiệp và chia sẻ nó trong CV cũng là một cách để bạn nghiêm túc cân nhắc, suy nghĩ và thành thật với bản thân.
Viết CV xin việc hành chính nhân sự cũng không ngoại lệ. Đừng chỉ vì muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà bạn nói dối hoặc cố gắng điều chỉnh phần này lệch hẳn với cá nhân mình - hãy cân bằng. Viết về những điều cho thấy bạn dự định tiến xa hơn trong nghề hành chính nhân sự.
Gợi ý:

• Mục tiêu mở rộng mạng kết nối, xây dựng danh sách ứng viên đa dạng, chất lượng.
• Mục tiêu nâng cao trình độ, thích nghi với công nghệ trong tuyển dụng và quản trị nhân sự.
• Thăng chức, tăng lương (có thể chia thành mục tiêu trung hạn hoặc dài hạn.

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

3. Học vấn

Mỗi nhà tuyển dụng có yêu cầu khác nhau về trình độ, bằng cấp của ứng viên vị trí hành chính nhân sự. Thực tế là nhiều công ty tuyển người chưa có kinh nghiệm, làm trái ngành như Sư phạm, Ngoại ngữ, Khoa học xã hội, tuyển cả ứng viên học cao đẳng trở lên. Ngược lại, có những doanh nghiệp chỉ tuyển người có bằng cử nhân đại học, đúng chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính học hoặc liên quan. Bạn hãy gửi CV xin việc hành chính nhân sự khi đáp ứng được yêu cầu cơ bản về bằng cấp của nhà tuyển dụng cụ thể nhé.
Với phần này trong CV, cũng giống như phần thông tin cá nhân, bạn viết đúng, ngắn gọn về bằng cấp cao nhất của mình. Nếu bạn từng học cao đẳng sau đó liên thông thì có thể đưa cả 2 bằng cấp, cho thấy sự cố gắng, nỗ lực của bạn.
Gợi ý: Đại học Nội vụ (2017 - 2021)

• Ngành: Quản trị nhân lực
• Xếp loại: Khá.
• GPA (điểm trung bình học tập): 3.0

4. Kinh nghiệm làm việc

4.1. Với ứng viên có kinh nghiệm

Nghề hành chính nhân sự không chỉ là về các thủ tục tại văn phòng, tại nơi làm việc mà còn là công việc trong đó, bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo nhân viên tuân thủ quy trình, quy định của công ty cũng như điều hòa các mối quan hệ trong văn phòng. Nói cách khác, nếu có xung đột, bạn cũng là người đại diện công ty xử lý. Vì lý do này mà kinh nghiệm đặc biệt quan trọng. Bên cạnh đó, nhờ có những kinh nghiệm thực tế mà CV xin việc hành chính nhân sự của bạn thêm ấn tượng.
Ngoài việc liệt kê kinh nghiệm (khoảng 3 - 4 kinh nghiệm trên 6 tháng làm việc), bạn đừng quên thêm các ý ngắn gọn về nhiệm vụ và các thành tựu trong công việc.
Gợi ý: Công ty Cổ phần ABC, Nhân viên hành chính nhân sự (2018 - nay)

• Quản lý thủ tục hành chính, quản trị nhân sự tại văn phòng 20 nhân viên và hỗ trợ tuyển dụng, tổ chức huấn luyện nâng cao năng lực nhân viên.
• Nhân viên tiềm năng của phòng Hành chính - Nhân sự (2020).

4.2. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm

Trong mắt nhà tuyển dụng, ứng viên có kinh nghiệm thì có thể tạm "yên tâm" và đáng tin cậy, vậy ứng viên chưa có kinh nghiệm thì có ưu điểm gì? Thực tế, nhân viên/chuyên viên hành chính nhân sự thiếu kinh nghiệm có thế mạnh là chăm chỉ và luôn sẵn sàng cho nhiều nhiệm vụ, nhiệt tình và làm việc nghiêm túc vì họ coi cơ hội công việc là một cơ hội để chứng minh bản thân.
Do đó, là một ứng viên, thay vì sợ CV xin việc hành chính nhân sự quá trống trải ở phần quan trọng nhất này, bạn hãy nghĩ theo hướng tích cực rằng mình còn những điều tuyệt vời khác để thể hiện với nhà tuyển dụng, chẳng hạn qua kinh nghiệm làm thêm, các trải nghiệm thực tập mà ở đó bạn rèn luyện được kỹ năng mềm cũng như chủ đồng tìm hiểu về luật lao động, bảo hiểm...
Gợi ý: Công ty Tư vấn Giải pháp Nhân sự ABC, Nhân viên telesales part-time (10/2020 - nay)

• Gọi điện giới thiệu, tư vấn về các chương trình đào tạo chuyên viên nhân sự, tư vấn giải pháp tuyển dụng nhân sự online.
• Liên tục vượt KPI 10 - 20% sau 3 tháng làm việc.

5. Kỹ năng

Rõ ràng, khi viết phần kỹ năng trong CV xin việc, ứng viên luôn cần đối chiếu phẩm chất và kỹ năng làm việc mà mình có với những gì công ty đưa ra trong bản mô tả công việc. CV xin việc hành chính nhân sự cũng không ngoại lệ. Lời khuyên là bạn nên đưa vào CV 4 hoặc 5 kỹ năng bạn có và bạn cho rằng đó cũng là điều nhà tuyển dụng tìm kiếm ở một ứng viên vị trí này.
Gợi ý:

• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
• Kỹ năng tiếp nhận, phân tích thông tin.
• Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lên kế hoạch.
• Kỹ năng quản lý ngân sách.
• Khả năng truyền đạt, kỹ năng đào tạo.
• Kỹ năng lãnh đạo.

6. Sở thích

Tưởng chừng như chẳng mấy quan trọng nhưng đôi khi nhà tuyển dụng cũng sẽ lướt qua phần sở thích trong CV xin việc hành chính nhân sự để thử phân tích, đánh giá xem ứng viên liệu có tính cách phù hợp với công việc và văn hóa công ty không. Viết phần này dựa vào sở thích cá nhân bạn miễn là nó lành mạnh.

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

7. Chứng chỉ

Học và thi lấy các chứng chỉ về quản lý, quản trị nhân sự hay đôi khi là chứng chỉ ngoại ngữ cũng sẽ giúp CV xin việc hành chính nhân sự của bạn thêm sáng và ghi điểm tích cực với nhà tuyển dụng. Nếu có chứng chỉ chuyên ngành hoặc liên quan, bạn hãy đưa vào CV, điều kiện là chứng chỉ phải còn thời hạn; nếu không, bạn hãy ẩn phần này nhé, đừng bỏ qua mà không có nội dung gì.

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?

Cuối cùng, với phần hoạt động trong CV, bạn có thể chọn viết hoặc ẩn đi (nếu chưa có kinh nghiệm làm việc, là ứng viên mới ra trường thì bạn nên viết). Trong khi đó, phần tham chiếu thông tin, bạn có thể liệt kê 1 - 2 người tham khảo là giảng viên và /hoặc sếp cũ của bạn.

Đọc thêm: Nên ghi gì vào mục hoạt động trong CV xin việc?

Để cập đến chứng chỉ trong CV xin việc hành chính nhân sự sẽ giúp bạn gia tăng lợi thế

IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự

Mỗi doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức sẽ có tiêu chuẩn khác nhau để đánh giá và tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự. Tiêu chuẩn thực tế phụ thuộc vào chính sách nội bộ, quy mô công nhân viên nhưng các tiêu chí cơ bản nhất sẽ là:

• Tỉ mỉ, cẩn thận, chú ý đến chi tiết.
• Khả năng sắp xếp, quản lý sổ sách, giấy tờ chuyên nghiệp.
• Am hiểu về quy trình quản lý nhân sự, tuyển dụng nhân sự, hiểu luật lao động, các chế độ bảo hiểm, quyền lợi người lao động...
• Giao tiếp và tương tác tốt, khéo léo trong xây dựng mối quan hệ.
• Ngoại hình sáng, thanh lịch.
• Biết cách tổ chức sự kiện, làm truyền thông nội bộ là lợi thế.

Với cách viết CV xin việc hành chính nhân sự đúng chuẩn với gợi ý chi tiết của JOBOKO, bạn có thể ngay lập tức bắt tay vào tạo CV và ứng tuyển ngay trên trang. Hãy luôn sẵn sàng cho cơ hội nghề nghiệp của mình bạn nhé!