Cách ghi Chứng chỉ trong CV xin việc, tăng sức cạnh tranh

MỤC LỤC:
I. Tầm quan trọng của phần Chứng chỉ trong CV
II. Nên ghi chứng chỉ nào vào CV?
III. Cách ghi Chứng chỉ trong CV xin việc
IV. Những lưu ý khi ghi chứng chỉ, bằng cấp
V. Chứng chỉ từ các khóa học trực tuyến: Có nên đưa vào CV không?

I. Tầm quan trọng của phần Chứng chỉ trong CV

Phần chứng chỉ tuy không phải là mục bắt buộc phải có trong CV như kinh nghiệm hay học vấn, nhưng đối với nhiều vị trí việc làm và ngành nghề, các chứng chỉ chuyên ngành của ứng viên được đánh giá rất cao. Thậm chí, phần chứng chỉ có thể được sử dụng để phân loại ứng viên hoặc được nhà tuyển dụng sử dụng như một "bộ lọc" để thu hẹp nhóm ứng viên tiềm năng.

Nếu có thông tin đầy đủ và liên quan trong phần chứng chỉ, bạn có thể nhận được các lợi ích sau:

• Chứng minh năng lực học tập, khả năng tiếp thu nhanh và hiệu quả.

• Cung cấp các kỹ năng, nghiệp vụ, và kiến thức bổ sung giúp bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

• Cho thấy bạn có sự đầu tư và chuẩn bị sẵn sàng cho việc xây dựng sự nghiệp.

• Tạo ấn tượng tích cực hơn với nhà tuyển dụng, đặc biệt khi bạn và ứng viên khác có số năm kinh nghiệm, học vấn tương tự, nhưng bạn lại có chứng chỉ bổ sung.

II. Nên ghi những loại chứng chỉ nào trong CV xin việc?

Trước khi quyết định đưa chứng chỉ nào vào CV, bạn cần đọc kỹ bản mô tả công việc để xem nhà tuyển dụng yêu cầu điều gì.

1. Chứng chỉ bắt buộc theo yêu cầu ngành nghề

Nhiều ngành nghề yêu cầu người lao động buộc phải có giấy phép hành nghề. Ví dụ:

• Kế toán: Thường ưu tiên ứng viên có chứng chỉ kế toán viên công chứng (CPA).

• Công nghệ thông tin: Sẽ coi trọng ứng viên có chứng chỉ về kỹ thuật mạng.

• Y tế: Yêu cầu chứng chỉ hành nghề bác sĩ, y tá, điều dưỡng, dược sĩ hoặc các chứng chỉ chuyên môn liên quan đến chăm sóc sức khỏe.

• Luật: Cần có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc các chứng chỉ chuyên môn về pháp lý.

2. Chứng chỉ giúp CV ấn tượng hơn (MOS, ngoại ngữ, kỹ năng mềm)

Các chứng chỉ không bắt buộc nhưng liên quan đến công việc sẽ giúp CV của bạn ấn tượng hơn và được nhà tuyển dụng tin tưởng hơn vào năng lực, trình độ.

• Chứng chỉ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint): Chứng minh bạn thành thạo các công cụ văn phòng và làm CV nổi bật.

• Chứng chỉ ngoại ngữ (TOEIC, IELTS): Thể hiện khả năng ngoại ngữ theo yêu cầu công việc, giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực chính xác.

• Chứng chỉ kỹ năng mềm: Thể hiện kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và xử lý tình huống, tạo điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng ngành bán hàng, dịch vụ khách hàng, quản lý dự án hoặc nhân sự.

Chứng chỉ trong CV

Xem thêm: Nâng cấp hồ sơ của bạn với cách viết CV chuyên nghiệp, súc tích và hiệu quả.

III. Cách ghi Chứng chỉ trong CV xin việc

Khi ghi chứng chỉ vào CV, có một số nguyên tắc chung cần tuân thủ để đảm bảo thông tin được rõ ràng và chuyên nghiệp.

1. Nguyên tắc chung khi ghi chứng chỉ

Các thông tin cần phải có bao gồm:

• Tên đầy đủ của chứng nhận (tuyệt đối không viết tắt).

• Tên tổ chức chứng nhận.

• Ngày đạt được và ngày hết hạn chứng nhận (nếu có).

Lưu ý: Ghi tên viết tắt của chứng chỉ là một sai lầm cần tránh, vì chuyên viên tuyển dụng nhân sự đôi khi không phải là người có chuyên môn về ngành bạn ứng tuyển, nên bạn cần ghi rõ ràng.

2. Vị trí phần chứng chỉ trong CV tiếng Việt và tiếng Anh

Một số mẫu CV xin việc online có riêng một phần dành cho các chứng nhận và chứng chỉ. Tuy nhiên, nếu mẫu CV của bạn không có sẵn phần này, hãy "tích hợp" thông tin này vào phần Trình độ học vấn.

3. Cách ghi chứng chỉ trong CV xin việc

Xem thêm: Cách ghi trình độ học vấn khi làm CV xin việc

IV. Những lưu ý khi ghi chứng chỉ vào CV xin việc

Để đảm bảo chứng chỉ thực hiện đúng "chức năng" thu hút nhà tuyển dụng và chứng minh năng lực, bạn cần tránh các lỗi sau đây:

1. Tránh ghi chứng chỉ đã hết hạn hoặc không còn giá trị

Liệt kê các chứng chỉ đã quá cũ hoặc hết hạn hoàn toàn không có giá trị tham khảo. Ví dụ, bằng TOEIC/IELTS chỉ có giá trị trong 2 năm.

2. Không viết tắt tên chứng chỉ

Như đã đề cập, chỉ ghi tên viết tắt sẽ khiến nhà tuyển dụng bối rối, đặc biệt nếu họ không có chuyên môn trong lĩnh vực đó. Hãy luôn ghi tên đầy đủ của chứng nhận.

3. Loại bỏ chứng chỉ không liên quan đến vị trí ứng tuyển

Đề cập đến những chứng chỉ không liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển khiến bạn trở nên khó hiểu trong mắt nhà tuyển dụng và chỉ khiến CV dài hơn mà không hỗ trợ được gì cho quá trình xin việc.

Xem thêm: Mẫu CV Word - Tải miễn phí & Cách làm

V. Chứng chỉ từ các khóa học trực tuyến: Có nên đưa vào CV không?

Ngày nay, có rất nhiều khóa học trực tuyến cấp chứng chỉ. Bạn hoàn toàn có thể đưa chứng chỉ từ các khóa học này vào CV xin việc nếu chúng đáp ứng được hai tiêu chí sau:

• Chứng chỉ có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
• Chứng chỉ đáng tin cậy (từ một công ty, trung tâm có uy tín).

Một số chứng chỉ trực tuyến miễn phí, uy tín và hữu ích được cung cấp bởi các "ông trùm" công nghệ như: Digital Marketing Fundamentals (Khóa học được phát triển miễn phí bởi Google). Khóa học này cung cấp kiến thức về các công cụ digital marketing để xây dựng sự hiện diện thương hiệu trên các nền tảng số.

Ghi chứng chỉ vào CV có thể là một cách rất hiệu quả để làm cho CV xin việc của bạn nổi bật. Tuy nhiên, có một số lưu ý bạn cần áp dụng để đảm bảo thông tin về chứng chỉ được chú ý và thực hiện đúng "chức năng" thu hút nhà tuyển dụng, chứng minh năng lực của ứng viên. Tạo CV ngay cùng JobOKO!