Cách viết CV xin việc Giám đốc nhân sự

Thông thường, với những vị trí quản lý cấp cao như giám đốc nhân sự, doanh nghiệp thường tìm kiếm và tiếp cận ứng viên qua các mối quan hệ hoặc qua head-hunter chuyên tuyển dụng C-level và dĩ nhiên, vẫn sẽ có những người tự tìm kiếm cơ hội cho mình. Dù là ở trường hợp nào thì bạn cũng đều không thể bỏ qua bước chuẩn bị và gửi CV xin việc Giám đốc nhân sự.

MỤC LỤC:
I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Giám đốc nhân sự
II. Mẫu CV xin việc Giám đốc nhân sự
III. Cách viết CV xin việc Giám đốc nhân sự
IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Giám đốc nhân sự

Viết CV xin việc đơn giản bằng nhiều cách

I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Giám đốc nhân sự

CV của giám đốc nhân sự, một chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự chắc chắn không thể dùng tiêu chuẩn thông thường để đánh giá. Nếu không cho thấy được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp thì không chỉ không có được công việc mong muốn mà uy tín, danh tiếng của bạn trong ngành cũng bị ảnh hưởng.

Do đó, khi viết CV xin việc giám đốc nhân sự, bản thân ứng viên hãy cân nhắc thật kỹ, đặt mình ở vị trí doanh nghiệp. Bạn đã đảm nhiệm các vai trò cấp cao trong công ty, bạn hiểu rằng ban giám đốc cần gì ở một ứng viên vị trí này và từ đó để đưa thông tin trọng tâm nhất, cần thiết nhất. Chắc chắn, kinh nghiệm và quy mô đội ngũ nhân sự bạn quản lý trong quá khứ và kỹ năng lãnh đạo sẽ đóng vai trò không thể thiếu trong hồ sơ xin việc giám đốc nhân sự.

II. Mẫu CV xin việc Giám đốc nhân sự

• Mẫu CV dành cho người có kinh nghiệm, dành cho ứng viên vị trí quản lý cấp cao (C-Level).
• CV có thể dài 2 trang (thay vì chỉ đơn giản, 1 trang như các vai trò nhân viên).
• Những phần cần được trình bày nổi bật nhất là trình độ, bằng cấp và kinh nghiệm.
• Có thể chọn CV nền đen, chữ sáng màu.
• Tổng thể CV tạo cảm giác chuyên nghiệp và cao cấp.

III. Cách viết CV xin việc Giám đốc nhân sự

1. Thông tin cá nhân

Là phần cơ bản nhất trong CV xin việc giám đốc nhân sự, thông tin cá nhân là phần nằm ngay đầu CV và ứng viên không thể bỏ qua. Tưởng chừng như chúng chẳng mấy hấp dẫn trong mắt nhà tuyển dụng nhưng nếu biết cách tận dụng, bạn vẫn có thể ghi điểm bằng phần này.

Bạn nên viết đầy đủ và chính xác họ tên, số điện thoại, email. Bên cạnh đó, thay vì đưa link Facebook vào CV, lời khuyên cho ứng viên vị trí giám đốc nhân sự là bạn nên đưa link website cá nhân/blog hoặc link LinkedIn - chúng đều cho thấy sự chuyên nghiệp và phù hợp hơn với vai trò bạn ứng tuyển.

Phương pháp hoàn thiện CV xin việc Giám đốc nhân sự hiệu quả

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Như đã đề cập, giám đốc nhân sự đã là vị trí cao nhất khi nói về bộ phận nhân sự. Về mục tiêu thăng tiến, bạn có thể sẽ phải cân nhắc nhiều xem nên chia sẻ như thế nào trong CV.

Mục tiêu nghề nghiệp của mỗi người sẽ không giống nhau. Làm giám đốc nhân sự ở công ty sản xuất sẽ khác nhiều so với ở công ty dịch vụ vài chục nhân viên. Bạn hãy cho thấy tham vọng, chia sẻ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn miễn là không cho thấy bạn chỉ coi vị trí này là một "bước đệm" cho các mục tiêu tiếp theo.

Gợi ý:

• Phát triển kỹ năng lãnh đạo, nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo cung ứng nguồn lực nhân sự cho công ty.
• Xây dựng quy trình tuyển dụng - quản trị nhân sự hợp lý.

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

3. Kinh nghiệm

Những người tìm việc làm giám đốc nhân sự thường có 2 kiểu trường hợp: Đã và đang làm giám đốc nhân sự ở công ty khác hoặc có kinh nghiệm làm cao nhất đến trưởng phòng nhân sự hoặc giám đốc hành chính... nhưng chưa từng chính thức đảm nhiệm vai trò giám đốc nhân sự. Dĩ nhiên, dù thế nào thì tổng số năm bạn làm trong lĩnh vực cũng không thể dưới 5 hoặc 7 năm (yêu cầu của đa số doanh nghiệp).

3.1. Với ứng viên đã và đang làm giám đốc nhân sự

Nếu bạn thuộc về nhóm ứng viên này thì dù quy mô công ty hiện tại hoặc trong quá khứ của bạn lớn hay nhỏ, bạn cũng có nhiều lợi thế để tự tin trong vai trò tương đương. Sẽ luôn có thách thức ở môi trường mới nhưng với nhà tuyển dụng, họ có thể tin tưởng ở bạn, tin vào khả năng lãnh đạo và định hướng, tổ chức hoạt động quản lý nhân sự, tuyển dụng hiệu quả nhất.

Lý tưởng nhất bạn đã đi làm 7 - 10 năm và từng làm giám đốc nhân sự 2, 3 năm trở lên. Lúc này, bạn có thể viết tóm gọn các kinh nghiệm làm nhân viên/chuyên viên tuyển dụng nhân sự, sau đó đến các trải nghiệm làm leader, phó phòng, trưởng phòng và giám đốc.

Gợi ý: Công ty CP ABX, Giám đốc nhân sự (2/2018 - nay)

• Quản lý đội ngũ nhân sự 200 nhân viên của công ty, bao gồm nhân viên chính thức, CTV và thực tập sinh, nhân viên thời vụ; chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, nhân sự; xây dựng văn hóa doanh nghiệp năng động, tích cực.
• Mở rộng quy mô nhân sự từ 120 nhân viên lên 200 người, đảm bảo hệ thống tiền lương, bảo hiểm được kiểm soát tốt nhất, tuân thủ luật Lao động.

3.2. Với ứng viên chưa từng làm giám đốc nhân sự

Đáp ứng đủ số năm kinh nghiệm trong nghề nhưng chưa từng làm giám đốc nhân sự, bạn vẫn có thể thử sức khi ứng tuyển. Lúc này, ngoài việc liệt kê thông tin về công ty, thời gian làm việc, bạn sẽ cần nói rõ hơn về trách nhiệm, những thành tích bạn đã làm được, các kỹ năng và kiến thức bạn tích lũy được, cho thấy bạn hoàn toàn có thể học hỏi, thích nghi nhanh và đủ năng lực đảm nhiệm vai trò cao hơn - giám đốc nhân sự. CV xin việc giám đốc nhân sự lúc này cần chi tiết để tăng tính thuyết phục.

Gợi ý: Công ty TNHH ADH, Trưởng phòng hành chính nhân sự (2/2019 - nay)

• Quản lý bộ phận hành chính nhân sự với 5 nhân viên và phụ trách hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty quy mô 50 nhân viên.
• Xây dựng quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự, lưu trữ hồ sơ nhân viên, tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ; phát triển kỹ năng lãnh đạo, quản lý và sắp xếp thời gian, tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động của công ty.

4. Học vấn

Giám đốc nhân sự tiềm năng cần đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về trình độ học vấn như bằng cử nhân trở lên (nhiều ứng viên có bằng thạc sĩ, tiến sĩ) các ngành quản trị nhân sự, hành chính nhân sự, luật, ngoại ngữ hoặc chuyên ngành khối kinh tế. Bên cạnh đó, nếu bạn có song song 2 bằng cũng đừng quên ghi vào CV xin việc. Bằng cấp nào cao nhất, liên quan nhất tới công việc nhân sự bạn hãy sắp xếp lên đầu. Thông tin trong phần này đều phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

Một lưu ý quan trọng là vì bạn tốt nghiệp đã lâu nên phần điểm trung bình tốt nghiệp (GPA) không cần thiết phải xuất hiện trong CV xin việc giám đốc nhân sự.

Gợi ý: Đại học Lao động - Xã hội (2008 - 2012)

• Ngành: Quản trị nhân lực
• Xếp loại: Giỏi.

5. Kỹ năng

Nhìn vào list nhiệm vụ mà một giám đốc nhân sự cần đảm nhận có thể thấy được họ không những giỏi về chuyên môn nghiệp vụ mà còn khéo léo trong giao tiếp, ứng xử. Giám đốc nhân sự là người xây dựng và theo dõi kế hoạch công tác, quản lý nhân viên nhân sự, đảm bảo môi trường làm việc năng động.

Viết CV xin việc giám đốc nhân sự, ứng viên lưu ý chỉ viết vào các kỹ năng bạn chắc chắn mình có và đó là những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm. Chẳng hạn, ở công ty nước ngoài thì vị trí này cần tiếng Anh (hoặc ngoại ngữ khác) nhưng công ty vừa và nhỏ của Việt Nam thì có thể không thực sự cần.

• Kỹ năng lãnh đạo.
• Kỹ năng quản lý ngân sách.
• Kỹ năng ra quyết định.

• Kỹ năng hành chính, nhân sự.

• Kỹ năng phân tích và tư duy phản biện.
• Sáng tạo.
• Kỹ năng giao tiếp và tương tác xuất sắc.
• Khéo léo, tinh tế.

6. Chứng chỉ

Không phải ai làm nhân sự cũng đã có bằng cấp đúng chuyên ngành quản trị nhân sự, rất nhiều người làm trái ngành học, có thể là chuyển từ quản trị kinh doanh, luật, ngoại ngữ, khối xã hội... sang. Do đó, kinh nghiệm hay đam mê thôi là chưa đủ, sở hữu các chứng chỉ về quản lý nhân sự như Chứng chỉ chuyên nghiệp từ Society for Human Resource Management (SHRM) - SHRM Certified Professional hay Chứng chỉ của Viện Quản lý Nhân sự và Phát triển (CIPD) - Level 3 Foundation Diploma in Human Resources Practice đều giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để dễ xin việc và phát triển tốt hơn trong lĩnh vực.

Nếu bạn có chứng chỉ liên quan hoặc chứng chỉ tiếng Anh, Tin học, chứng chỉ các khóa học về quản lý, lãnh đạo và còn thời hạn, đừng quên chia sẻ với nhà tuyển dụng trong CV xin việc giám đốc nhân sự nhé.

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?

7. Tham chiếu

Có lẽ, với các vai trò nhân viên thông thường, viết tham chiếu thông tin trong CV sẽ không cần cân nhắc nhiều như một giám đốc nhân sự tiềm năng. Những ai thì phù hợp để làm người tham khảo của bạn, để xác nhận rằng là người có trách nhiệm, có chuyên môn và kỹ năng để làm tốt công việc? Chắc chắn đó không thể là nhân viên cũ của bạn. CEO, giám đốc nhân sự sẽ thích hợp nhất để viết vào CV xin việc nhưng tốt nhất là bạn viết địa chỉ email của họ thay vì số điện thoại.

Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc

8. Sở thích

Thực tế, sở thích không phải phần mà các vị giám đốc, CEO của doanh nghiệp dựa vào để cân nhắc khi chọn giám đốc nhân sự. Ứng viên có thể viết phần này hoặc không (thì ẩn khỏi CV) nhưng nếu viết, hãy chú ý đề cập đến các sở thích lành mạnh, cho thấy tính cách thẳng thắn, quyết đoán, cách tư duy nhanh và sáng tạo của bạn hoặc thích giao tiếp, khéo léo trong các mối quan hệ giữa người với người, chẳng hạn như: Đọc sách, chơi golf/quần vợt, chơi cờ,... Không nên viết về các sở thích như chơi game chiến đấu hay tương tự (dù cho đó là một trong số nhiều điều yêu thích của cá nhân bạn).

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

9. Hoạt động

Tương tự như phần sở thích, hoạt động cũng không nhất định phải viết quá chi tiết trong CV xin việc giám đốc nhân sự và nhìn chung thì bạn không nên chia sẻ về những trải nghiệm từ khi đi học - cách hiện tại cả 7 - 10 năm. Một số hoạt động thiện nguyện, công ích, tuyên truyền, giảng dạy miễn phí... có thể sẽ phù hợp hơn.

Đọc thêm: Nên ghi gì vào mục hoạt động trong CV xin việc?

Giải thưởng là phần cuối trong CV xin việc mà bạn hoàn toàn có thể ẩn đi nếu chưa từng đạt được bất cứ giải thưởng nào. Nếu có các giải về công việc, chẳng hạn như quản lý xuất sắc thì hãy viết còn nếu là giải về văn nghệ, giải thưởng ở nơi sinh sống... thì hãy bỏ qua nhé.

Hoạt động, chứng chỉ trong CV xin việc sẽ giúp ứng viên có lợi thế lớn

IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Giám đốc nhân sự

Vì là tuyển nhân sự cấp cao nên ban giám đốc các công ty chú ý rất nhiều khi buộc phải tìm kiếm và thuê giám đốc nhân sự - người sẽ chịu trách nhiệm cho một trong những mảng quan trọng nhất của công ty. Độ tuổi, số năm kinh nghiệm, bằng cấp, ngoại ngữ hay nhiều yêu cầu khác đều đã có trong mô tả công việc nhưng đồng thời, một số tiêu chuẩn tuyển dụng cơ bản sẽ xoay quanh:

• Chín chắn, có năng lực chuyên môn.
• Am hiểu về luật Lao động, bảo hiểm, thuế.
• Khả năng điều tiết tốt.
• Kỹ năng quản lý xuất sắc.
• Khéo léo, nhạy bén, nhiều ý tưởng.
• Kỹ năng công nghệ: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản trị nhân sự.
• Khả năng chịu trách nhiệm và đáng tin cậy.

Trình bày khoa học, dễ nhìn, ngôn từ súc tích, nội dung trọng tâm làm nổi bật ưu điểm ứng viên là những điểm một CV xin việc giám đốc nhân sự cần có. Hãy thể hiện bản thân là ứng viên tiềm năng, chuyên nghiệp, xứng đáng với vị trí giám đốc nhân sự.

Hy vọng những thông tin trên đây của JOBOKO.com sẽ có ích với bạn. Bạn muốn biết thêm cách viết CV nhiều ngành nghề khác? Đừng quên truy cập JOBOKO.com để được hướng dẫn chi tiết nhé!