Cách viết CV xin việc Giám đốc dự án

Nếu bạn biết cách sắp xếp công việc, luôn mong muốn được theo sát một sự việc từ đầu đến cuối thì bạn khá phù hợp để trở thành giám đốc dự án. Đây là một trong những vị trí có nhu cầu tuyển dụng khá cao trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau như xây dựng, công nghệ thông tin, thương mại, tài chính, ... Tuy nhiên, làm thế nào để có thể vượt qua hàng trăm các đối thủ khác và trở thành giám đốc dự án cho công ty mà bạn luôn mơ ước? Việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị cho mình một bản CV xin việc Giám đốc dự án thật nổi bật.

MỤC LỤC:
I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Giám đốc dự án
II. Mẫu CV xin việc Giám đốc dự án
III. Cách viết CV xin việc Giám đốc dự án
IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Giám đốc dự án

Làm thế nào để viết CV xin việc Giám đốc dự án chuyên nghiệp?

Giám đốc dự án là những người phụ trách toàn bộ công việc liên quan đến một dự án, từ nhân sự, tài chính cho tới tiến độ thi công,... Họ phải gặp gỡ với các đối tác để hiểu rõ mục tiêu cũng như xác định được phạm vi của một dự án mới, tính toán ngân sách, tạo khung thời gian biểu, phân phối nhân viên, theo dõi tiến độ và cố gắng hết sức để hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách. Bởi vì giám đốc dự án phụ trách khối lượng công việc lớn và cần bao quát nhiều mảng khác nhau, họ cần phải là người linh hoạt cũng như có phương pháp làm việc khoa học, nền tảng kiến thức chuyên môn tốt.

I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Giám đốc dự án

Ngay từ chức danh công việc, có lẽ bạn đã có thể hiểu rõ rằng giám đốc dự án là người quản lý tất cả cho các dự án, do đó, dù ý tưởng ứng tuyển của bạn thế nào thì chắc chắn trong CV vẫn không thể thông tin về các dự án bạn đã tham gia giám sát và lãnh đạo. Dự án càng lớn, càng phức tạp và được nhiều người biết tới thì việc bạn đề cập tới tên và trách nhiệm trong đó sẽ càng khiến hồ sơ của bạn nổi bật.
CV xin việc Giám đốc dự án thực chất sẽ không quá phức tạp, cũng không cần ứng viên viết quá dài nhưng đổi lại, chỉ bằng cách trình bày đúng trọng tâm, bạn đã có thể tiến gần hơn tới vị trí quản lý này.

II. Mẫu CV xin việc Giám đốc dự án

Bởi vì là vai trò cấp quản lý nên nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ chỉ tuyển ứng viên có kinh nghiệm đảm nhiệm vai trò giám đốc dự án. Do đó, khi chọn mẫu CV xin việc giám đốc dự án, bạn cần chú ý sử dụng mẫu dành cho quản lý, người có nhiều kinh nghiệm. Những mẫu này có thiết kế chuyên nghiệp, màu sắc có thể là nền đen đều được, sắp xếp bố cục hợp lý tập trung nhiều vào phần kinh nghiệm, học vấn và kỹ năng. Một lưu ý nhỏ là bạn phải tránh dùng màu sắc quá sặc sỡ cho CV, cho dù là xin việc giám đốc dự án truyền thông. Sự chắc chắn, đáng tin cậy của bạn trong một vai trò cần có khả năng gánh vác như thế này.

III. Cách viết CV xin việc Giám đốc dự án

1. Thông tin cá nhân

Đối với phần này, ngoài việc viết đúng thông tin cá nhân của mình, bao gồm họ tên, năm sinh, số điện thoại và email thì ứng viên sẽ phải chú ý đến các yếu tố như:

• Khi viết chức danh công việc (ở phía dưới họ tên) cần viết đúng vai trò ứng tuyển theo tên gọi của nhà tuyển dụng trong tin đăng tuyển (nếu gửi CV tiếng Anh). Chẳng hạn, vẫn là giám đốc dự án nhưng công ty viết rõ là Project Manager thì bạn cũng nên viết vào CV là PROJECT MANAGER thay vì viết là PROJECT DIRECTOR.
• Nếu có website, blog chia sẻ nhiều về lĩnh vực, cho thấy cách bạn nhìn nhận, đánh giá vấn đề với nhiều ý tưởng, quan điểm sáng tạo thì hãy dẫn link vào CV xin việc giám đốc dự án. Hồ sơ trên LinkedIn cũng là lựa chọn tốt, không nên chia sẻ về mạng xã hội.

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Bạn đang xin việc vào vị trí quản lý, là giám đốc thì không nên (và không thể) viết vào CV xin việc giám đốc dự án của mình các mục tiêu nghề nghiệp quá bình thường, thậm chí là dưới khả năng hiện tại. Như vậy, bạn dễ bị đánh giá là không có động lực, tham vọng, cũng không có tiềm năng để dẫn dắt nhân viên, hoàn thành các dự án của công ty.
Dĩ nhiên là bạn cũng không nên "chém gió" quá nhiều như muốn biến công ty thành tập đoàn đa quốc gia hay tương tự nhưng ít nhất, bạn hãy cho thấy tầm nhìn, sự quyết tâm của bạn.
Gợi ý:

• Sử dụng kinh nghiệm quản lý dự án để dẫn dắt các dự án xây dựng của công ty hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng công trình.
• Kiểm soát hiệu quả ngân sách, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
• Tham vấn với ban giám đốc để mở rộng thị trường trong tương lai.

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

3. Kinh nghiệm

Để xin việc giám đốc dự án, ứng viên không thể thiếu kinh nghiệm. Tuy nhiên, kinh nghiệm này sẽ được chia thành bạn từng làm giám đốc dự án ở công ty khác hay có trên 5, 7 năm kinh nghiệm trong các vai trò nhân viên/chuyên viên dự án, giám sát dự án, quản lý dự án?
Với trường hợp đầu tiên, bạn có nhiều lợi thế khi viết CV xin việc giám đốc dự án. Giám đốc dự án thường làm việc dựa trên các con số, dữ liệu cụ thể; do đó bạn sẽ không gặp quá nhiều khó khăn khi muốn chứng minh năng lực của mình. Khi viết CV, hãy cố gắng nêu các thành tích cụ thể mà bạn từng đạt được. Nội dung có thể bao gồm: Dự án thuộc lĩnh vực nào? Kết quả của dự án? Quy mô dự án như thế nào? Bạn đã quản lý bao nhiêu người?
Gợi ý: Công ty TNHH Thi công Công trình SGB, Giám đốc dự án (10/2017 - 1/2021)

• Quản lý chung toàn bộ dự án thi công của công ty, trong một thời điểm khoảng 3, 4 dự án cùng lúc; quản lý nhân sự, ngân sách, làm việc với chủ công trình, đàm phán giá cả, thỏa thuận và nghiệm thu.
• Các dự án nổi bật: [tên các dự án].

Với trường hợp còn lại, bạn chưa từng chính thức làm giám đốc dự án nhưng tự tin rằng mình tích lũy đủ kinh nghiệm, năng lực, hãy viết phần kinh nghiệm tập trung vào các vai trò từ leader, giám sát, quản lý dự án, nhấn mạnh vào các kỹ năng, kiến thức mà bạn có được trong thời gian cụ thể, cho thấy tiềm năng đảm đương vị trí mới.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Giám đốc điều hành chuẩn, gây ấn tượng ngay từ lần đầu

Kinh nghiệm làm việc trong CV xin việc Giám đốc dự án liệt kê như thế nào cho chuẩn?

4. Học vấn

Trước đây, khi chưa có ngành học quản lý dự án thì hầu hết những người làm giám đốc dự án đều là người học một chuyên ngành cụ thể, giỏi việc, có kỹ năng sắp xếp công việc, kỹ năng lãnh đạo. Sau vài năm làm việc với những thành ấn tượng, họ sẽ đi từng bước lên vai trò quản lý này. Do vậy, bằng cấp từ cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành như xây dựng, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ,... đều có thể thăng tiến lên giám đốc dự án nếu có năng lực. Thường thì để chuẩn bị sẵn sàng, lựa chọn thông minh cho bạn vẫn sẽ là tiếp tục học lên lấy bằng cử nhân, thạc sĩ.
Viết phần học vấn trong CV xin việc giám đốc dự án, dù bạn học ngành nào thì cũng hãy viết đầy đủ và đừng quên, nếu bạn có cả bằng đại học, cao đẳng hay thạc sĩ hoặc 2 bằng cử nhân các khoa khác nhau, hãy cứ đề cập đến. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể thấy con đường phát triển của bạn, theo từng giai đoạn khác nhau.
Gợi ý: Đại học Thương mại (2009 - 2013)

• Ngành: Kinh tế quốc tế
• Xếp loại: Giỏi.

5. Kỹ năng

Không giống như đa số CV ứng tuyển các vị trí khác, phần kỹ năng trong CV xin việc giám đốc dự án không thể chỉ có kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp hay viết chung chung về kỹ năng ngoại ngữ, tin học. Bản thân bạn cần rõ ràng về các kỹ năng quản lý dự án và thành thạo các kỹ năng đó, sau đó viết vào CV.
Cho dù là kỹ năng công nghệ để sử dụng tốt các phần mềm liên quan hay kỹ năng tài chính, miễn là bạn có, hãy viết từ 4 - 6 kỹ năng cứng vào CV để chứng minh bạn hiểu công việc và có khả năng chịu trách nhiệm tốt nhất.
Gợi ý:

• Kỹ năng công nghệ: Thành thạo phần mềm quản lý dự án, phần mềm hợp tác Microsoft Project, Asana, Jira, SharePoint, Trello.
• Kỹ năng lập ngân sách và quản lý chi phí.
• Kỹ năng lãnh đạo.
• Kỹ năng quản lý dự án.
• Kỹ năng quản lý nhân sự.
• Kỹ năng phân tích và ra quyết định.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng đàm phán, thuyết trình và thuyết phục.

6. Chứng chỉ

Là giám đốc dự án, chắc chắn bạn hiểu được tầm quan trọng của các phương pháp quản lý dự án như Agile, Kanban, Scrum hoặc Waterfall. Các nhà tuyển dụng cũng biết điều này và họ sẽ chú ý tìm kiếm các thông tin trên trong CV xin việc giám đốc dự án của bạn.
Việc bạn có một hoặc một số chứng chỉ quản lý dự án như PMP, CAPM®, CPMP, MPM, PPM, PMITS, ... cũng sẽ là điểm cộng cho CV.

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?

7. Tham chiếu

Những ai thì có thể làm người tham chiếu cho CV xin việc giám đốc dự án? Chắc chắn bạn không nên ghi vào đó thông tin của một nhân viên, leader cũ hay thầy cô từ khi còn đi học. Thay vào đó, thông tin liên hệ dù chỉ của 1 người là CEO, giám đốc cũ sẽ thích hợp hơn.

Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc

Sở thích, hoạt động là những phần không quá quan trọng trong CV xin việc giám đốc dự án vì nhìn chung, nhà tuyển dụng quan tâm hơn đến việc bạn có kinh nghiệm thế nào, trình độ ra sao hơn là bạn thích gì, tham gia các hoạt động gì từ khi còn đi học (có thể là từ 7 - 10 năm trước). Tuy vậy, nếu muốn thì bạn có thể viết 2 - 3 sở thích như chơi golf, quần vợt, chơi cờ,...

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

Với phần giải thưởng, ứng viên chỉ viết khi có giải thưởng liên quan tới công việc, chẳng hạn như nhà quản lý tài ba. Trường hợp không có giải thưởng, bạn có thể nội dung khỏi CV.

Nhà tuyển dụng tuyển Giám đốc dự án dựa trên những tiêu chí nào?