Cách viết CV xin việc Nhân viên dự án

Nhân viên dự án chuyên chịu trách nhiệm đối thoại, đàm phán với khách hàng, quản lý, đào tạo nhân lực, phân tích, báo cáo tiến trình và kết quả dự án,...Tất cả những nhiệm vụ này đều yêu cầu những kỹ năng và trình độ nhất định. Để ứng tuyển vào vị trí này, bạn không bắt buộc phải có kinh nghiệm nhưng ít nhất, hãy biết cách tạo CV xin việc nhân viên dự án chuyên nghiệp, làm nổi bật thế mạnh để nhà tuyển dụng trao cơ hội phỏng vấn.

MỤC LỤC:
I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên dự án
II. Mẫu CV xin việc Nhân viên dự án​
III. Cách viết CV xin việc Nhân viên dự án
IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên dự án

Viết CV xin việc nhân viên dự án sao cho hiệu quả

I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên dự án

Để viết CV xin việc nhân viên dự án thật chuẩn thì chắc chắn, trong đó bạn không thể thiếu thông tin về các dự án bạn đã từng tham gia. Dù lớn hay nhỏ, đó cũng sẽ là minh chứng cho những kinh nghiệm trong môi trường thực tế của bạn. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể ít nhiều thấy rằng bạn đã tham gia và hiểu quy trình triển khai, nghiệm thu các dự án, đồng thời có các kỹ năng cơ bản phục vụ công việc.
Bạn có thể viết và đề cập tới từ khóa dự án, kỹ năng quản lý dự án trong các phần kinh nghiệm, kỹ năng hoặc chứng chỉ. Làm nổi bật đúng thông tin nhà tuyển dụng muốn thấy, bạn đã tiến gần hơn đến cơ hội được mời phỏng vấn và nhận việc làm.

II. Mẫu CV xin việc Nhân viên dự án​

Đối với nhân viên dự án, hình thức và bố cục của CV xin việc có thể tương tự như CV các vị trí kinh doanh. Vì đặc điểm công việc cần đa nhiệm, có cả khả năng quản lý, giám sát tới kinh doanh nên thiết kế CV nên có sự cân bằng giữa "đẹp" và "chức năng", sao cho đảm bảo được cả 2 yếu tố này.
Để tiết kiệm thời gian và công sức, không phải loay hoay định dạng CV, bạn nên cân nhắc lựa chọn các mẫu CV xin việc online có sẵn. Qua đó, tất cả những gì bạn cần làm là chọn mẫu phù hợp và điền nội dung. Không chỉ rõ ràng, bố cục đơn giản mà CV xin việc nhân viên dự án của bạn còn có hình thức đẹp, ấn tượng.

III. Cách viết CV xin việc Nhân viên dự án

1. Thông tin cá nhân

Viết đúng, đầy đủ, chính xác, không sai không thiếu thông tin cá nhân của bạn, từ họ tên, vị trí ứng tuyển đến số điện thoại và email liên hệ, địa chỉ hay năm sinh. Một nhân viên dự án có năng lực và triển vọng phải là người có sự tự tin nên bạn hãy chọn ảnh CV có phần nghiêm túc nhưng sáng sủa. Chỉ với một bức ảnh đẹp, đôi khi cũng đủ để bạn thu hút nhà tuyển dụng đọc kỹ hơn các thông tin khác trong CV xin việc nhân viên dự án.

Để ứng tuyển vị trí nhân viên dự án cần nắm vững cách viết CV xin việc

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Mỗi người đều có một mục tiêu riêng nhưng đa số mọi người đều kỳ vọng vào con đường sự nghiệp thành công, có việc tốt, lương cao, thăng tiến. Trong CV xin việc nhân viên dự án, bạn có thể viết về các mục tiêu như phát triển kỹ năng quản lý dự án, tham dự các dự án lớn, thăng chức lên giám sát, quản lý hoặc học thêm về kinh doanh dự án...
Nhìn chung, các mục tiêu này phải phù hợp với điều kiện, năng lực hiện tại của bạn và quy mô công ty. Với các doanh nghiệp lớn, bạn sẽ phải cạnh tranh nhiều hơn nhưng cũng có nhiều cơ hội, trong khi ở công ty nhỏ, bạn không nên ghi các mục tiêu dài hạn như trở thành giám đốc dự án vì sẽ không phù hợp.
Gợi ý:

• Được tham gia nhiều dự án lớn của công ty, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, phát triển khả năng đa nhiệm, hỗ trợ tốt nhất để đảm bảo thành công cho dự án.
• Học và thi chứng chỉ quản lý dự án.
• Thăng tiến lên leader sau 2 - 3 năm.

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

3. Học vấn

Hiện nay, không có nhiều trường đào tạo chuyên ngành quản lý dự án, do đó, đa số mọi người đều là làm trái ngành. Nếu bạn học Quản trị kinh doanh hay Kiểm toán, Kế toán, các khối ngành kinh tế khác hoặc học Luật, Ngoại ngữ... thì vẫn có thể là một điểm cộng.
Khi viết phần trình độ học vấn trong CV xin việc nhân viên dự án, bạn cũng chỉ cần đảm bảo yếu tố chính xác, đầy đủ nhưng không quá dài dòng, chi tiết là được. Nếu bạn vừa tốt nghiệp, có thể ghi cả điểm trung bình học tập, loại bằng nếu có điểm cao, kết quả học tập tốt. Ngược lại, trong trường hợp bạn đã ra trường từ lâu thì những thông tin này không còn cần thiết nữa.
Gợi ý: Đại học Kinh tế Tài chính TP.HCM (9/2016 - 6/2020)

• Ngành: Quản lý dự án
• Xếp loại: Khá.

4. Kinh nghiệm

4.1. Với ứng viên có kinh nghiệm

Có thể nói, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng là 2 phần quan trọng nhất trong CV xin việc nhân viên dự án. Bởi vì đặc thù công việc này rất cần đến khả năng đa nhiệm nên nhà tuyển dụng kỳ vọng ứng viên là người quen thuộc với quy trình làm việc và quản lý dự án nói chung.
Khi viết CV xin việc, phần này của bạn cần bao gồm những từ khóa như: Dự án, tổ chức/quản lý sự kiện, quản trị, quản lý, lãnh đạo, hợp tác, làm việc nhóm... Ngoài ra, các nguyên tắc chung khi viết CV vẫn cần được đảm bảo đó là: Viết theo thứ tự thời gian đảo ngược, bao gồm các kinh nghiệm liên quan (hoặc từ kinh nghiệm đó cho thấy bạn có kiến thức và kỹ năng chuyển đổi đủ để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng), viết ngắn gọn và đừng quên bao gồm những gì bạn học được, đạt được từ công việc.
Gợi ý: Công ty TNHH Lắp đặt và Thi công YHN, Nhân viên dự án (1/2020 - 3/2021)

• Lập kế hoạch và triển khai các dự án lắp đặt, thi công công trình dân dụng, quản lý ngân sách và nguồn lực như: [tên 2 - 3 dự án tiêu biểu của bạn].
• Phát triển kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý dự án, phân bổ nguồn ngân sách, theo dõi và giám sát tiến độ thi công của dự án.

4.2. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm

Trường hợp ứng viên chưa có kinh nghiệm, viết kinh nghiệm trong CV xin việc nhân viên dự án sẽ khó hơn một chút. Có 2 tình huống, 1 là bạn hoàn toàn chưa từng đi làm và 2 là đã làm thực tập sinh, CTV, nhân viên part-time nhưng trong những vai trò khác, không liên quan tới dự án (nhân viên bán hàng, kinh doanh...).
Với tình huống thứ 2, bạn vẫn có thể điều chỉnh CV xin việc nhân viên dự án bằng cách chia sẻ trải nghiệm (có vẻ không thực sự liên quan) nhưng hãy làm cho nó trở nên có giá trị bằng cách viết rõ xem bạn đã tích lũy được kỹ năng chuyển đổi nào từ công việc đó, và dĩ nhiên, những gì bạn đề cập phải có ích với công việc.
Gợi ý: Nhà hàng Nhật TYG, Nhân viên phục vụ part-time (12/2020 - nay)

• Chào đón thực khách đến dùng bữa, phục vụ thức ăn, đồ uống và dọn dẹp bàn; xử lý các tình huống phát sinh trong ca làm việc.
• Phát triển kỹ năng giao tiếp, dịch vụ khách hàng và teamwork.

Khi thực sự chưa có bất kỳ kinh nghiệm nào, bạn sẽ cần phải chuyển trọng tâm sang học vấn và kỹ năng để nhà tuyển dụng không quá chú ý đến sự thiếu sót của mình. Dù vậy, bạn cũng phải giải thích rõ ràng rằng mình dành thời gian học hoặc giúp đỡ gia đình, không nên nói dối ở phần này.

5. Kỹ năng

Bạn cũng sẽ cần dành nhiều tâm huyết để viết một trong những nội dung chính khác của CV xin việc nhân viên dự án là phần kỹ năng. Với nội dung này, bạn nên ưu tiên viết vào CV các kỹ năng bạn có và bạn cho rằng nhà tuyển dụng cần ở ứng viên. Nhận thức rõ về bản thân, đọc kỹ mô tả công việc, sau đó liệt kê khoảng 4 - 6 kỹ năng vào CV theo thứ tự ưu tiên.
Gợi ý:

• Kỹ năng quản lý dự án.
• Kỹ năng hợp tác, cộng tác.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
• Kỹ năng quản lý ngân sách.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.

Những kỹ năng bạn viết trong CV xin việc nhân viên dự án không chỉ là để "cho có" mà trong quá trình học tập, làm việc, bản thân bạn nên chủ động tìm hiểu, học hỏi từ người có kinh nghiệm, thậm chí là tham gia các khóa học để phát triển kỹ năng cơ bản, cần thiết cho công việc, tạo tiền đề phát triển bản thân và thăng tiến.

Những kỹ năng cần có trong CV xin việc Nhân viên dự án

6. Hoạt động

Các ứng viên triển vọng cho vị trí nhân viên dự án nhất định phải là các bạn năng động, nhiệt tình, nhanh nhẹn và linh hoạt. Việc tích cực tham gia các hoạt động câu lạc bộ, tình nguyện khi còn đi học hay tham gia các phong trào văn nghệ, thiện nguyện, thể dục thể thao, tổ chức sự kiện... cho thấy mức độ phù hợp của bạn với công việc và nghề nghiệp. Nếu thực tế bạn hoạt động rất năng nổ, có thể đưa 1 - 3 thông tin vào CV xin việc nhân viên dự án.

Đọc thêm: Nên ghi gì vào mục hoạt động trong CV xin việc?

7. Sở thích

Gần tương tự như phần hoạt động, sở thích cũng là nội dung mà nếu biết điều chỉnh khéo léo sẽ rất có ích trong CV xin việc nhân viên dự án. Những sở thích chơi thể thao, đàn hát, hoạt động theo nhóm để phát triển khả năng tương tác, giao tiếp, sự tỉ mỉ sẽ phù hợp nhất. Dĩ nhiên, bạn chỉ nên viết nếu đó là sở thích của chính bạn, đừng vì mục đích "ghi điểm" với nhà tuyển dụng mà "chém gió" về những gì bạn không thực sự yêu thích.

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

8. Tham chiếu

Đây là nội dung không thể không có trong CV xin việc nhân viên dự án. Dù rất cơ bản, ngắn gọn và dễ viết nhưng không có nghĩa là bạn viết sai cũng không bị phát hiện. Đưa vào CV 1 hay 2 thông tin người tham chiếu không quan trọng, quan trọng là chức danh của họ phải phù hợp để chứng thực cho năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn của bạn với nhà tuyển dụng.

Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc

Một số ứng viên ứng tuyển nhân viên dự án có chứng chỉ quản lý dự án nhưng không phải tất cả. Nếu bạn đã học, đã thi thì dĩ nhiên nên viết vào CV để thêm ấn tượng, đồng thời cho thấy bạn nghiêm túc với nghề nghiệp và không ngừng cố gắng nâng cao khả năng của mình. Nếu chưa có chứng chỉ hay không đạt được bất cứ giải thưởng nào cả về học tập hay hoạt động ngoại khóa, bạn nên ẩn các nội dung này khỏi CV xin việc nhân viên dự án.
Ngoài ra, lời khuyên của JobOKO là nếu muốn gắn bó lâu dài với nghề nghiệp này, các bạn nên cân nhắc theo học các khóa đào tạo để lấy chứng chỉ quản lý dự án. Hiểu đúng, hiểu sâu về ngành nghề, thực hành và tiếp xúc nhiều hơn với những chuyên gia, những người nhiều kinh nghiệm sẽ giúp bạn thực sự nâng cao khả năng, thành thạo các kỹ năng và có nhiều cơ hội thăng tiến.

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?

Nhà tuyển dụng tuyển Nhân viên dự án dựa theo những tiêu chí nào?

IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên dự án

Biết về các tiêu chuẩn tuyển dụng vị trí nhân viên dự án của doanh nghiệp, ứng viên có thể chủ động hơn trong việc điều chỉnh nội dung CV cũng như thể hiện trong phỏng vấn. Bạn cũng sẽ tự đánh giá đúng hơn về năng lực của bản thân, cân nhắc xem liệu mình có đáp ứng được yêu cầu hay không, có tiềm năng để gắn bó với vai trò này không. Một số tiêu chí cơ bản ngoài bằng cấp, kinh nghiệm thường bao gồm:

• Năng nổ, linh hoạt và tháo vát.
• Chăm chỉ, cẩn thận.
• Vừa chú ý đến chi tiết vừa có khả năng bao quát.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin nhanh, hiệu quả.
• Kỹ năng phân tích và ra quyết định.
• Biết sử dụng các phần mềm cộng tác, phần mềm quản lý dự án.
• Kỹ năng xử lý tình huống.