​Kỹ năng quản lý dự án quyết định tính chuyên nghiệp trong công việc?

03/02/2020 09:30
Là một giám đốc hay quản lý dự án, bạn sẽ cần phải trang bị cho mình các kỹ năng quản lý dự án cần thiết nếu muốn gặt hái thành công trong công việc. Vậy các kỹ năng quản lý dự án nào là quan trọng, hãy cùng JOBOKO.com khám phá ngay bây giờ nhé!

MỤC LỤC:
I. Quản lý dự án là gì?
II. Các kỹ năng quản lý dự án quan trọng

Là một chuyên gia quản lý dự án, trước tiên bạn cần phải có kỹ năng quản lý để làm việc với các nhóm được tạo thành từ các cá nhân khác nhau. Đảm nhận trọng trách của một người quản lý dự án, bạn phải biết làm thế nào để đọc ngôn ngữ cơ thể, cách đàm phán và là một bậc thầy trong vô số các kỹ năng mềm để quản lý được những nhân viên quản lý khác. Vậy phải bắt đầu từ đâu? Dưới đây là một số kỹ năng quản lý dự án quan trọng nhất mà bạn cần phải có. ky nang quan ly du an

Tìm việc làm để phát huy kỹ năng quản lý dự án không khó

I. Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là công việc yêu cầu người làm phải biết cách lập kế hoạch, quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án để đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian với chất lượng tốt và đạt được mục tiêu đã đề ra trong phạm vi ngân sách mà dự án cho phép. Vì đặc thù công việc nên quản lý dự án sẽ cần phải là người có nhiều kỹ năng thì mới có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc này.
Xem thêm: ​​Cách nâng cao kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

II. Các kỹ năng quản lý dự án quan trọng

Kỹ năng quản lý dự án không đơn thuần là một kỹ năng như tên gọi của nó mà là hội tụ của rất nhiều các kỹ năng khác. Cùng tìm hiểu ngay các kỹ năng đó là gì nhé!

1. Kỹ năng lãnh đạo

Lãnh đạo là một kỹ năng quản lý dự án quan trọng bởi vì với tư cách là một quản lý dự án, bạn không chỉ phải đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn mà bạn còn dẫn dắt một nhóm để đạt được mục tiêu đó. Kỹ năng lãnh đạo không phải ai sinh ra cũng có, bạn có thể học hỏi trong suốt quá trình học tập và làm việc.

2. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

Nếu bạn là một nhà quản lý dự án thực thụ thì chắc chắn bạn sẽ biết được tại sao giao tiếp lại là một kỹ năng quản lý dự án cần thiết. Khi làm việc, bạn phải tiếp xúc với rất nhiều người trong dự án, trong đó có nhà thầu, nhóm của bạn, khách hàng,... nên nếu không có kỹ năng giao tiếp thì bạn sẽ không thể kết nối mọi người lại với nhau, từ đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến dự án.
Hơn nữa, kỹ năng đàm phán cũng có liên quan chặt chẽ đến giao tiếp. Đàm phán không chỉ đơn thuần là mặc cả giá với nhà cung cấp hoặc nhà thầu mà là bạn phải liên tục đàm phán khi làm việc để cải thiện kỹ năng quản lý dự án của mình. Nếu làm tốt, bạn có thể giải quyết các tranh chấp trước khi vấn đề trở lên nghiêm trọng hơn, ảnh hưởng tiêu cực đến dự án.

3. Kỹ năng lập lịch trình

Đây là kỹ năng quản lý dự án quan trọng mà bất kỳ ai cũng cần phải rèn luyện. Người quản lý dự án giàu kinh nghiệm sẽ biết được rằng kỹ năng lập lịch trình giúp họ có thể sớm hoàn thành dự án. Để làm điều này, các mục tiêu lớn cần được chia ra thành các mục tiêu nhỏ theo dòng thời gian.

4. Kỹ năng quản lý dự án

4.1. Quản lý rủi ro

Rủi ro là điều không thể tránh khỏi khi kinh doanh. Vì vậy, là quản lý dự án, khi lên kế hoạch, bạn cần phải để ý đến vấn đề này dù quy mô hoặc tính chất của dự án có là gì đi chăng nữa. Đây cũng chính là kỹ năng quản lý dự án cần được liên tục trau dồi trong quá trình làm việc. Người quản lý dự án cần lường trước, kiểm soát, phát hiện các rủi ro trước khi chúng trở lên nghiêm trọng hơn.
ky nang quan ly du an
Kỹ năng quản lý dự án là cần thiết để hoàn thành công việc đúng thời hạn

4.2. Quản lý chi phí​

Nhiều người nghĩ rằng cứ có ngân sách lớn là sớm hoàn thành dự án nhưng đây lại là quan niệm hoàn toàn sai lầm. Người có kỹ năng quản lý dự án sẽ biết cách quản lý ngân sách một cách thông minh.
Xem thêm: Cách nâng cao kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học
Khi nhận được ngân sách, nhiệm vụ đầu tiên của quản lý dự án là đảm bảo rằng mình đã nhận được đúng lượng ngân sách đó và đánh giá xem với lượng này có thể đáp ứng nhu cầu tài chính cho dự án hay không. Kiểm soát các chi phí thông khi thực hiện dự án là điều cần thiết thứ 2. Và để làm được tất cả điều này thì cần rất nhiều kỹ năng và thời gian để nghiên cứu cách chi tiêu hợp lý với giới hạn lượng tiền mà dự án cho phép. Tuy nhiên, không có gì là không thể, có kỹ năng quản lý dự án mà chi tiết hơn là quản lý chi phí thì bạn hoàn toàn có thể làm được.

4.3. Quản lý nhiệm vụ

Kỹ năng này chắc chắn phải được đề cập đến trong danh mục các kỹ năng quản lý dự án quan trọng vì không có dự án nào mà lại không có nhiệm vụ. Các nhiệm vụ giống như một đầu cầu kết nối mọi thứ lại với nhau. Vì vậy, các nhà quản lý dự án giỏi sẽ biết phải tìm đến các công cụ đặc biệt để giúp họ quản lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Công cụ được chọn nên là những công cụ giúp phát huy tối đa tinh thần, kỹ năng làm việc nhóm, ưu tiên và nhanh chóng cập nhật trạng thái khi các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc các nhiệm vụ sắp tới phải làm.

4.4. Quản lý thời gian

Để đáp ứng deadline của dự án, người quản lý không chỉ phải kiểm soát thời gian làm việc của mọi người trong dự án mà cả của chính mình. Việc đánh giá xem việc nào là quan trọng, việc nào cần làm ngay cũng rất cần thiết. Hãy cải thiện kỹ năng quản lý thời gian ngay từ việc chú ý đến các cuộc họp với nhóm của mình vì đây là cách để tôn trọng thời gian riêng tư của người khác. Quản lý dự án nên sắp xếp chương trình họp, lịch họp và tần suất họp sao cho hợp lý với thời gian của tất cả mọi người.
Dù bạn là trưởng phòng quản lý dự án hay giám đốc thì kỹ năng quản lý dự án đều rất quan trọng. Sự thành công của một kế hoạch có được là đều nhờ vào sự quản lý sát sao của những nhà lãnh đạo tài ba. Chính vì thế, khi tạo CV xin việc nhân viên quản lý dự án hay các vị trí cao hơn, nếu có kỹ năng quản lý dự án tốt, nhà tuyển dụng tất nhiên sẽ "săn đón" bạn "đầu quân" cho công ty của họ.

tin mới

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

Nhận lời mời phỏng vấn sau khi gửi CV, hồ sơ xin việc là mong ước của tất cả các ứng viên nhưng cũng có không ít trường hợp ngược lại, vì nhiều lý do mà bạn không muốn đến phỏng vấn nữa. Lúc này, đừng im lặng mà hãy lịch sự từ chối.

24/02/2023 08:30

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

"Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?" là một trong những câu hỏi phỏng vấn thường được hỏi nhất. Vậy làm thế nào để trả lời "ăn đứt" các ứng viên khác? Bạn đọc lưu ý một số bí quyết JOBOKO chia sẻ trong bài viết nhé.

16/02/2023 06:45

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Để nắm bắt được cơ hội có được việc làm nhân viên QC, trước hết bạn cần vượt qua buổi phỏng vấn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Top câu hỏi phỏng vấn nhân viên QC phổ biến cùng hướng dẫn trả lời chi tiết sẽ giúp ứng viên gia tăng cơ hội trúng tuyển vào vị trí này. Vì vậy, hãy tham khảo và áp dụng phù hợp với nhu cầu tìm việc làm của bản thân nhé.

07/02/2023 18:00

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Trả lời câu hỏi bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn: "Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?". Mục đích của câu hỏi này là xác định xem bạn có thích hợp để làm việc ở công ty và hòa hợp với văn hóa doanh nghiệp hay không. Ngoài ra, điều này cũng giúp bạn biết môi trường làm việc hiệu quả nhất của mình là gì.

06/02/2023 21:00

Trả lời câu hỏi bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

Mỗi nhà tuyển dụng có cách đặt câu hỏi và tiêu chí tuyển dụng nhân viên khác nhau nhưng với một vị trí, chẳng hạn như nhân viên digital marketing thì vẫn sẽ có những mối quan tâm chung về trình độ, kinh nghiệm của ứng viên. Việc chuẩn bị cách trả lời câu hỏi phỏng vấn digital marketing sẽ giúp bạn tự tin vượt qua buổi phỏng vấn.

30/01/2023 07:45

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Liệu bạn có biết, ngay cả khi đã kết thúc phỏng vấn, bạn vẫn có thể tiếp tục "hành động" để thúc đẩy ấn tượng tích cực của nhà tuyển dụng, điển hình là gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn.

27/01/2023 21:15

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

Hiện nay, một trong những hình thức phỏng vấn được sử dụng phổ biến là phỏng vấn nhóm, giữa một ứng viên và một nhóm người đại diện cho công ty. Đối với các buổi phỏng vấn nhóm, sự chuẩn bị chính là yếu tố giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

24/01/2023 10:30

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp

Trong lĩnh vực kế toán, bạn có thể tha hồ lựa chọn ngành nghề phù hợp với mình như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ,... Nếu bạn yêu thích trở thành kế toán tổng hợp thì việc nắm được các câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp dưới đây là điều cần thiết để dễ dàng trúng tuyển vào vị trí mong muốn.

21/01/2023 14:12

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp

"Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?" Trả lời thế nào cho khéo?

Sau khi đã trao đổi rất nhiều vấn đề trong cuộc phỏng vấn, hầu như nhà tuyển dụng nào cũng sẽ hỏi "Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?". Nếu bạn nói là "không, em không thắc mắc gì hết" hay một số câu tương tự thế thì bạn đang tự "trừ điểm" của mình rồi đấy. Vậy trả lời câu hỏi phỏng vấn này thế nào mới là khéo, bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây nhé!

21/01/2023 10:35

"Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?" Trả lời thế nào cho khéo?

Tuyệt chiêu đàm phán mức lương hiệu quả

Đàm phán lương với nhà tuyển dụng là một công việc không hề đơn giản và có ảnh hưởng lâu dài trong quá trình làm việc của mỗi người. Trừ khi bạn có "tay trong" ở công ty tương lai, nếu không có thể bạn sẽ đưa ra đề xuất mức lương quá cao hoặc quá thấp. Nếu bạn yêu cầu mức lương vượt xa so với hạn mức của công ty cho vị trí đó thì hiển nhiên là không có "cửa" để deal lương. Vậy làm sao để đề xuất mức lương phù hợp? Đây là kỹ năng phỏng vấn mà không phải ứng viên nào cũng có.

17/01/2023 21:00

Tuyệt chiêu đàm phán mức lương hiệu quả
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.