Cách viết CV xin việc Nhân viên hành chính

Nhân viên hành chính giữ vai trò quan trọng đảm bảo hoạt động giữa các phòng ban diễn ra thông suốt và hiệu quả. Họ nắm giữ vai trò quản lý, lưu trữ những tài liệu quan trọng, sắp xếp cuộc họp, tiếp đón khách hàng. Yêu cầu và mục tiêu hàng đầu của đội ngũ nhân viên hành chính là hoàn thành tốt các nhiệm vụ chủ yếu nêu trên, ngoài ra còn có một số công việc hỗ trợ liên quan khác. CV xin việc nhân viên hành chính cần làm nổi bật được những thế mạnh về kỹ năng hành chính văn phòng và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.

MỤC LỤC:
I. Cách định dạng, chọn mẫu CV hành chính nhân sự
II. Cách viết CV xin việc hành chính chuẩn nhất

Cách viết CV xin việc nhân viên hành chính

I. Cách định dạng, chọn mẫu CV hành chính nhân sự

Nhờ có sự phổ biến của các mẫu CV online mà ứng viên hầu hết các vị trí, các ngành nghề có thể đơn giản hóa quy trình chuẩn bị CV. Thay vì phải dành nhiều thời gian để bố cục, định dạng CV xin việc thì bạn chỉ cần truy cập những trang web tuyển dụng như JOBOKO để tạo tài khoản, chọn mẫu và điền thông tin là xong.
Điều quan trọng là bạn cần biết cách chọn mẫu CV online phù hợp nhất với mình và với vị trí ứng tuyển. Khi xin việc nhân viên hành chính, bạn nên chọn mẫu CV thanh lịch, nhẹ nhàng, bố cục tổng thể và phối hợp màu sắc tạo cảm giác mềm mại, dễ chịu. Về cơ bản, công việc của bạn sẽ thiên về hỗ trợ và gắn kết các thành viên, các phòng ban trong công ty. Do đó, thường thì nhà tuyển dụng sẽ "thích" ứng viên mang đến cảm giác nền nã, sẵn sàng giúp đỡ.

II. Cách viết CV xin việc hành chính chuẩn nhất

1. CV chứa từ khóa liên quan​

Từ khóa (và các cụm từ khóa liên quan) là một phần quan trọng mà bạn cần chú ý ngay cả trước khi tạo CV xin việc. Hiện nay, nhiều công ty, tập đoàn với quy mô nhân sự lớn đều có hệ thống kiểm duyệt ứng viên chuyên nghiệp (ATS) để lọc CV nhận được. Thông thường, hệ thống ATS sẽ quét từ khóa để tách lấy những bản CV tiềm năng và phù hợp nhất.
Bên cạnh đó, ngay cả khi lọc CV thủ công, nhà tuyển dụng cũng sẽ chỉ đọc kỹ khi thấy CV nào nhìn lướt qua đã thấy các từ khóa liên qua. Do đó, CV xin việc nhân viên hành chính cũng cần chứa từ khóa cơ bản như: hành chính, hành chính nhân sự, hỗ trợ hành chính, kỹ năng văn phòng, tin học văn phòng, ...

Đọc thêm: ​Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Nếu muốn qua vòng này, ứng viên cần chú ý sử dụng nhiều từ ngữ liên quan tới trình độ, kỹ năng làm việc cần thiết mà công ty đưa ra và điều chỉnh nó khi nộp CV cho các tổ chức/công ty khác nhau.

2. Kinh nghiệm làm việc

Để mà nói, nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên hành chính mỗi công ty không có quá nhiều điểm khác biệt. Nếu từng giữ chức vụ nhân viên hành chính ở công ty A, bạn có thể dễ dàng hình dung công việc của mình sẽ ra sao ở công ty đang ứng tuyển B. Tương tự, nhà tuyển dụng cũng vậy, họ dựa vào thông tin mô tả ở phần kinh nghiệm làm việc để mường tượng về năng lực và cách làm việc của bạn. Theo đó, hãy chia sẻ về hoạt động, nhiệm vụ của bạn khi còn giữ vị trí cũ, thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được.
Khi liệt kê kinh nghiệm vào CV xin việc nhân viên hành chính, nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc thực tế thì là tốt nhất - chỉ cần liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược, ghi tên công ty, thời gian làm ở đó và khái quát công việc cụ thể và bạn đã học được gì, đạt được thành tích gì. Hãy nhớ là không viết quá dài, đồng thời không liệt kê công việc từ chục năm trước.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì cũng đừng lo lắng, hãy tự tin ghi các hoạt động bạn đã tham gia khi còn đi học (dù là vai trò hỗ trợ, thư ký trong các sự kiện, hoạt động nhóm, câu lạc bộ) hoặc đi làm thêm,... Về cơ bản, với nhân viên hành chính thì nhà tuyển dụng chủ yếu coi trọng người chăm chỉ, chịu khó, chú ý đến chi tiết và không cảm thấy "nhàm chán" với những nhiệm vụ "lặp đi lặp lại" mỗi ngày. Bạn có thể làm nổi bật thế mạnh của mình trong phần kỹ năng thay vì lo ngại mất điểm trong phần kinh nghiệm của CV xin việc.

Xin việc nhân viên hành chính cần viết CV như thế nào?

3. Trình độ chuyên môn

Việc chia sẻ những ưu điểm và trình độ hiểu biết của bản thân về một lĩnh vực nào đó hoàn toàn sẽ trở thành điểm cộng của bạn. Đó có thể là kỹ năng thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp, khả năng tìm và liên hệ đặt vé máy bay và khách sạn nhanh chóng. Thoải mái bộc lộ giá trị của bản thân để biến chiếc CV trở nên thật nổi bật, ấn tượng.

Đọc thêm: 4 kỹ năng cần có của một Nhân viên hành chính nhân sự

4. Kỹ năng của nhân viên hành chính

Như đã nói ở trên, bằng cấp hay kinh nghiệm chưa phải yếu tố mà nhà tuyển dụng coi trọng nhất ở ứng viên vị trí nhân viên hành chính. Kỹ năng gần như là mục quyết định bạn có thể được chấp nhận hay không nên hãy thật trau chuốt cho nội dung này trong CV này nhé. Khi viết, bạn nên căn cứ vào mô tả công việc nhân viên hành chính để liệt kê ra một số kỹ năng chính mà nhà tuyển dụng kỳ vọng như:

• Kỹ năng hành chính văn phòng.
• Tin học văn phòng.
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.

5. Trình bày ngắn gọn, khoa học

Ngắn gọn ở đây không phải là càng ngắn càng tốt, ngắn nhưng phải đầy đủ thông tin cần thiết. Đơn giản, bản CV nên được giữ hoàn hảo trong một mặt giấy A4, các ý phải dễ nhìn, được trình bày với gạch hoặc chấm đầu dòng. Căn chỉnh CV cũng cần hợp lý, cân đối để dễ theo dõi.
Điểm cuối cùng JobOKO muốn lưu ý đến bạn là nhất định phải đọc lại CV sau khi hoàn thiện để khắc phục kịp thời lỗi diễn đạt, không đồng nhất font, cỡ, màu, kiểu chữ (nếu có). Nếu thấy những thông tin trên hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè, đồng nghiệp nhé!