Cách viết CV xin việc Nhân viên tổ chức sự kiện

Ứng viên có năng lực tốt, nhiều kinh nghiệm nhưng không thể hiện trong CV xin việc Nhân viên tổ chức sự kiện hay trình bày CV sơ sài cũng sẽ gây "mất điểm". Thực tế cho thấy, đã có nhiều ứng viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm hoặc ít kinh nghiệm vẫn "đánh bại" nhiều đối thủ tiềm năng khác nhờ CV xin việc tổ chức sự kiện độc đáo, chuyên nghiệp. Nếu bạn chưa biết cách viết CV vị trí này ra sao thì có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết sau đây.

MỤC LỤC:
1. Mở đầu bằng tóm tắt bản thân ấn tượng
2. Dựa vào yêu cầu của bản mô tả công việc
3. Sử dụng những con số để chứng minh kinh nghiệm làm việc
4. Bổ sung những kỹ năng "tối" quan trọng của nhân viên tổ chức sự kiện

Hướng dẫn cách viết CV xin việc Nhân viên tổ chức sự kiện

1. Mở đầu bằng tóm tắt bản thân ấn tượng

Tóm tắt bản thân trong CV xin việc nhân viên tổ chức sự kiện là phần ứng viên giới thiệu về trình độ, chuyên môn và kỹ năng của mình. Nhà tuyển dụng thường chỉ dành khoảng 6 giây để đọc qua bản CV của ứng viên, do đó để gây ấn tượng và khiến nhà tuyển dụng đọc tiếp, CV của bạn cần nêu bật được những thế mạnh và thể hiện bạn là ứng viên sáng giá.

Đoạn tóm tắt bản thân cần phải vừa ngắn gọn, súc tích vừa hấp dẫn, thu hút nhà tuyển dụng. Mục tóm tắt bản thân được xem là chuyên nghiệp khi bao gồm đầy đủ các thông tin dưới đây:

• Chức danh.
• Bằng cấp (nếu bạn vừa mới tốt nghiệp hoặc có ít kinh nghiệm).
• Số năm kinh nghiệm.
• Các thành tích nghề nghiệp nổi bật.
• Một số kỹ năng liên quan.

Gợi ý cách viết tóm tắt bản thân trong CV xin việc nhân viên tổ chức sự kiện:

Là một nhân viên tổ chức sự kiện năng động và nhiệt huyết với hơn 5 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện đám cưới, hội nghị, hội thảo và các sự kiện doanh nghiệp. Đã từng lên kế hoạch và tổ chức hơn 50 sự kiện, với mỗi sự kiện có hơn 150 thành viên tham dự. Có chuyên môn và kỹ năng về quản lý ngân sách, lựa chọn địa điểm và điều phối sự kiện. Tốt nghiệp bằng cử nhân ngành Quản trị Nhà hàng - Khách sạn.

Chú ý cách ứng viên đề cập đến 5 năm kinh nghiệm, sau đó nhấn mạnh với những thành tích (quản lý hơn 50 dự án, với mỗi sự kiện có hơn 150 thành viên tham dự).

Cuối cùng, ứng viên đã bao gồm những kỹ năng tương ứng (quản lý ngân sách, lựa chọn địa điểm và điều phối sự kiện) và trình độ học vấn của họ.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Tổ chức sự kiện

2. Dựa vào yêu cầu của bản mô tả công việc

Trong bản mô tả công việc, nhà tuyển dụng thường sẽ sử dụng những "từ khóa" yêu cầu chuyên môn, kỹ năng hay kinh nghiệm mà ứng viên cần có để đáp ứng công việc. Để thể hiện bản thân là ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng, bạn có thể điều chỉnh và đưa những từ khóa đó vào CV của mình. Những từ khóa có thể được bao gồm trong mục tóm tắt bản thân, mục kỹ năng hay kinh nghiệm làm việc.

Dưới đây là ví dụ minh họa bản mô tả công việc với những từ khóa đã được in đậm:

Với bản mô tả như trên, trong phần kinh nghiệm làm việc, ứng viên có thể viết như sau:

• Với khả năng phân tích và lựa chọn thị trường tốt, đã tiết kiệm trung bình 5 % ngân sách tổ chức.
• Tư vấn khách hàng (hơn 80 cặp đôi) về lựa chọn địa điểm, kinh phí, và phục vụ ăn uống, giúp lên kế hoạch tổ chức đám cưới độc đáo, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Có thể thấy, ứng viên bên trên đã làm rất tốt trong việc đáp ứng những yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra. Họ cho thấy khả năng phân tích thị trường tốt, điều đó giúp tiết kiệm "tiền" cho khách hàng. Đối với một nhân viên tổ chức sự kiện mà nói, bất cứ khi nào bạn có thể tiết kiệm được tiền cho khách hàng đều là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.

Cuối cùng, họ đã nêu được kinh nghiệm tư vấn khách hàng trong việc lựa chọn địa điểm, chi phí tổ chức, phục vụ ăn uống khách mời. Đây là 3 yêu cầu quan trọng mà nhà tuyển dụng đã đề cập tới ở bản mô tả công việc.

3. Sử dụng những con số để chứng minh kinh nghiệm làm việc

Khi trình bày về kinh nghiệm làm việc, bạn cần đưa ra những ví dụ, con số cụ thể để minh chứng cho những gì bạn đã đạt được trong công việc trước đây và kinh nghiệm đó có thể giúp ích gì cho bạn ở vị trí này.

Dưới đây là một ví dụ về cách đưa những con số vào mục kinh nghiệm làm việc của bạn:

Nhân viên tổ chức sự kiện - Công ty Discover Fun

03/2017 - 02/2020

• Trong 3 năm, đã lên kế hoạch và tổ chức được 23 sự kiện - mỗi sự kiện có hơn 350 thành viên tham gia.
• Tổ chức chương trình thiện nguyện năm 2019, tăng 39 % số tiền từ thiện so với năm ngoái.
• Nhận được 90-95 % đánh giá hài lòng từ khách hàng.

Để nổi bật hơn các ứng viên khác, bạn nên tập trung viết về những thành tựu nổi bật với những dẫn chứng cụ thể thay vì kể ra những công việc hàng ngày bạn thường làm ở vị trí cũ. Có như vậy, nhà tuyển dụng có thể thấy rõ được giá trị mà bạn đem lại cho công ty.

Thay vì viết: "Lên nhiệm vụ và tổ chức các sự kiện có quy mô lớn", bạn cần làm rõ số lượng sự kiện bạn đã tổ chức được là bao nhiêu, quy mô lớn như thế nào, như ví dụ trên: "Trong 3 năm, đã lên kế hoạch và tổ chức được 23 sự kiện - mỗi sự kiện có hơn 350 thành viên tham gia." Điều này, giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn khả năng và kỹ năng của bạn.

4. Bổ sung những kỹ năng "tối" quan trọng của nhân viên tổ chức sự kiện

Nhà tuyển dụng luôn muốn biết bạn có những kỹ năng nào trước khi mời bạn đến phỏng vấn và CV sẽ là nơi bạn có thể thể hiện được thế mạnh của mình.

Trước tiên, để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện, bạn cần kỹ năng "cứng" như kỹ năng điều phối và lên kế hoạch tổ chức sự kiện, phân tích thị trường và có khả năng đàm phán, thương lượng.

Những kỹ năng "mềm" như kỹ năng giao tiếp cũng rất quan trọng đối với nhân viên tổ chức sự kiện bởi vì bạn thường xuyên phải làm việc với khách hàng (đôi khi sẽ gặp phải khách hàng khó tính). Ngoài ra, kỹ năng tổ chức và chăm sóc khách hàng chu đáo sẽ là những tiêu chí quan trọng cần có trong CV xin việc của nhân viên tổ chức sự kiện.

Bạn cần làm chủ cả kỹ năng "cứng" và "mềm"để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy được bạn có đủ khả năng và phẩm chất để có thể hoàn thành tốt công việc.

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Tổ chức sự kiện

Những kỹ năng quan trọng cần có trong CV xin việc Nhân viên tổ chức sự kiện

Dưới đây là 6 kỹ năng "cứng" cần có của một nhân viên tổ chức sự kiện:

• Quản lý ngân sách.
• Quản lý phục vụ ăn uống.
• Lựa chọn địa điểm.
• Điều phối và lên kế hoạch cho sự kiện.
• Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng.
• Biết sử dụng phần mềm quản lý sự kiện (Cvent và Allseated).

• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng tổ chức.
• Chú ý vào tiểu tiết.
• Linh hoạt.
• Xử lý vấn đề.
• Khả năng làm việc dưới áp lực.
• Kỹ năng làm việc nhóm.

Tuy nhiên, bạn không nên cố "nhồi nhét" tất cả những kỹ năng trên vào CV, thay vào đó chỉ cần liệt kê một số kỹ năng nổi bật nhất để thu hút nhà tuyển dụng ngay trong lần đầu tiên họ xem CV.

Khi viết CV xin việc nhân viên tổ chức sự kiện, bạn cần nêu bật những kỹ năng, chuyên môn cần thiết để có thể điều phối công việc sự kiện tốt nhất. Bên cạnh đó, bạn nên "gói gọn" thông tin vào một trang CV, không nên dàn trải thành nhiều trang. Ngoài ra, trong một trang đó, bạn cần đưa ra các thông tin về kinh nghiệm làm việc một cách cụ thể và thuyết phục. Qua cách trình bày CV, nhà tuyển dụng cũng có thể đánh giá được bạn là có phải người tỉ mỉ, cẩn thận, có tổ chức hay không.