Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự (2.571 việc)
- Công tác Nhân Sự
- Trình độ/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Ngoại ngữ, quản trị nhân sự, lao động
- Quản lý, lưu trữ và scan hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính
- Cập nhật dữ liệu và lập các báo cáo tuyển dụng, nhân sự, hành chính theo tuần/tháng
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn, )
- Xây dựng và quản lý hệ thống hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử)
- Công tác Hành chính: 30%
- Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn
- Thực hiện các công việc hành chính -nhân sự khác theo phân công của quản lý
- Theo dõi chấm công, phép năm, biến động nhân sự
- Thực hiện công tác hành chính
- Công việc hành chính, văn thư, chấm công,
- Công việc hành chính: (80%)
- Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc
- Tham gia vào các dự án tuyển dụng đặc biệt, ví dụ như tuyển dụng nhân sự cho các dự án mới hoặc các vị trí cấp cao
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự khác theo yêu cầu
- Chuyên viên HR C&B nhằm tối ưu bộ máy vận hành và mở rộng quy mô doanh nghiệp
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vững nghiệp vụ C&B, thành thạo tính lương, BHXH, Thuế TNCN
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
- Phụ trách từ đăng tin đến kế hoạch tuyển dụng, tìm ứng viên, phỏng vấn sơ tuyển, mời phỏng vấn và tham dự phỏng vấn
- Kinh nghiệm: Từ 2 năm làm về hành chính nhân sự tổng hợp
- Theo dõi tính công nhân sự Văn phòng, check công nhà máy
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Hành chính tổng hợp
- Hưởng các chế độ khi trở thành nhân viên chính thức về: Ngày nghỉ phép năm, được làm online trong tháng, sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, thai sản
Xem tất cả: Công ty TNHH Cendo tuyển dụng việc làm
- Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm Chuyên viên Hành chính Nhân sự
- Tuyển dụng nhân sự (50%)
Xem tất cả: Amazingo Travel tuyển dụng việc làm
- Hỗ trợ các công việc hành chính -nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên
- Có kinh nghiệm từ 6 tháng trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan
- Soạn thảo, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Theo dõi, quản lí và thực hiện làm hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai các chính sách nhân sự, quy chế, quy định của công ty
- Công tác nhân sự
- Chuyên viên Nhân viên Hành chính &Nhân sự & Kế toán là người chịu trách nhiệm toàn diện mảng nhân sự nội bộ tại Easy Class, bao gồm:
- Hành chính nhân sự - duy trì hồ sơ, hợp đồng, chấm công minh bạch và đúng quy định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Cẩm nang nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến 2026
- I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
- II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
- III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
- IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
- V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
Trên các diễn đàn nhân sự như HR Việt Nam, nhiều bạn trẻ thường nhầm lẫn giữa Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng (Recruiter). Thực tế, tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), một người thường "cân" cả hai. Tuy nhiên, tại các tập đoàn lớn, sự phân tách rất rõ rệt:
- Nhân viên HCNS: Tập trung vào hậu phương. Công việc bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương (C&B), bảo hiểm xã hội, văn phòng phẩm và xây dựng văn hóa nội bộ.
- Nhân viên tuyển dụng: Tập trung vào "săn đầu người". Nhiệm vụ chính là tìm kiếm ứng viên, lọc CV, phỏng vấn và thương lượng lương.
Công việc cụ thể của nhân viên hành chính nhân sự:
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (số hóa dữ liệu lên hệ thống ERP/HRIS).
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm và thắc mắc của người lao động.
- Điều phối các sự kiện nội bộ, teambuilding để tăng gắn kết.
- Tư vấn cho ban giám đốc về việc tuân thủ Luật Lao động mới nhất.
II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
Dựa trên báo cáo thị trường tuyển dụng của JobOKO, mức lương ngành HCNS tại Việt Nam có sự phân hóa mạnh theo số năm kinh nghiệm:
| Kinh nghiệm | Mức lương trung bình (VNĐ) | Vị trí tương ứng |
|---|---|---|
| Dưới 1 năm | 7 - 9 triệu | Thực tập sinh/Trợ lý nhân sự |
| 1 - 3 năm | 10 - 15 triệu | Chuyên viên HCNS / C&B Officer |
| 3 - 5 năm | 15 - 25 triệu | Trưởng nhóm / HR Generalist |
| Trên 5 năm | 30 - 50 triệu+ | Trưởng phòng / Giám đốc nhân sự (CHRO) |
Bạn đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức đãi ngộ hấp dẫn? Khám phá ngay danh sách các vị trí đang tuyển dụng tại đây!
III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", một nhân viên HCNS hiện đại cần trang bị bộ kỹ năng thích ứng cao:
- Kỹ năng giao tiếp & Hòa giải: Đây là "vũ khí" quan trọng nhất để xử lý các xung đột nội bộ một cách khéo léo.
- Am hiểu Luật Lao động: Nắm chắc các quy định về hợp đồng, thai sản, BHXH để bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên.
- Kỹ năng sắp xếp & Quản trị thời gian: Khối lượng giấy tờ cực lớn đòi hỏi bạn phải có tư duy logic cao.
- Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Excel là bắt buộc, nhưng biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) sẽ giúp bạn tăng 200% hiệu suất.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết các sự cố phát sinh bất ngờ tại văn phòng.
- Sáng tạo trong truyền thông nội bộ: Biết thiết kế cơ bản hoặc viết content để làm mới bảng tin công ty là một điểm cộng cực lớn.
IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
Nhà tuyển dụng ngành nhân sự thường "soi" rất kỹ CV của ứng viên cùng ngành. Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến bạn bị loại vì thiếu sự chỉn chu. Hiện nay, xu hướng sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp trên các nền tảng như JobOKO đang được ưu tiên để đảm bảo chuẩn cấu trúc định dạng.
Lưu ý: Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí HCNS tại các ngân hàng hoặc tập đoàn lớn, hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để không bị loại nhé!
V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
Vượt qua vòng hồ sơ, bạn sẽ đối mặt với vòng phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ cho các câu hỏi về tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhân viên phản đối quy định mới của công ty?" hoặc "Cách bạn quản lý chi phí hành chính trong mùa dịch?".
Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực chuyên môn, bạn có thể tham khảo thêm kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu cho từng phân mảng nhân sự tại đây:
Cẩm nang hữu ích:
- Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên nhân sự trong Ngân hàng và doanh nghiệp lớn
- Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên HCNS có đáp án
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
Nghề Hành chính nhân sự là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ vinh quang cho những ai kiên trì. Với sự hỗ trợ từ công cụ tạo CV và tìm việc của JobOKO, hy vọng hành trình chạm tay đến công việc mơ ước của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT