Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự (1.977 việc)
- Đảm bảo công tác nhân sự tuân thủ pháp luật hiện hành
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo đủ nhân lực theo nhu cầu vận hành
- Thực hiện công tác hành chính
- Công việc hành chính, văn thư, chấm công,
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Thành thạo các kỹ năng nhân sự, bao gồm:
- Theo dõi đặt và phát VPP, đồng phục, theo dõi các chi phí hành chánh chung: điện, nước, internet, xăng dầu
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngành Quản trị nhân lực hoặc có liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính
- Thực hiện thanh toán các khoản chi hành chính
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán nội bộ, các quy định về thuế TNCN và luật lao động hiện hành
- Chủ trì công tác tuyển dụng nhân sự
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự định kỳ theo năm, quý, tháng
- Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, tiếp nhận nhân sự mới
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo nhân sự
- Thu thập, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật dữ liệu hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên lên hệ thống lưu trữ của công ty
- Hướng dẫn nhân sự mới làm quen với nội quy, quy trình làm việc và cơ sở vật chất của công ty
Xem tất cả: CTCP IBS MRO Việt Nam tuyển dụng việc làm
- Theo dõi HĐLĐ tái ký cho nhân viên
- Teambuilding, tiệc sinh nhật nhân viên hàng tháng, nghỉ phép/nghỉ lễ, chế độ ốm đau/hiếu hỉ đầy đủ
- Có kinh nghiệm về Hành chính Nhân sự từ 2 năm trở lên
- Yêu thích công việc hành chính nhân sự
- Tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách, quy trình và biểu mẫu Hành chính -Nhân sự theo sự hướng dẫn của Cấp quản lý
- Công tác Nhân sự
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm tại vị trí Hành chính -Nhân sự
- Công tác Nhân sự
- Có kinh nghiệm trên 02 năm về kế toán và Hành chính -Nhân sự
- Hỗ trợ trung tâm tính công, tính lương, BHXH cho nhân viên
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thử việc, onboarding và offboarding cho nhận viên
- Tham gia xây dựng, cải tiến và triển khai nội quy lao động, quy trình nội bộ, chính sách nhân sự của công ty
- Thực hiện các thủ tục nhận việc và hướng dẫn cho nhân viên mới
- Cập nhật thông tin và hình ảnh của nhân sự mới để giới thiệu toàn Công ty
- Hành chính -Nhân sự
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới
Xem tất cả: Công ty TNHH Muối Tiêu HP01 tuyển dụng việc làm
- Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự
- Tốt nghiệp cao đẳng các ngành như: Luật, quản trị nhân sự, kinh tế
- Tổ chức truyền thông nội bộ, sự kiện, sinh nhật, teambuilding và các hoạt động gắn kết nhân viên
- Soạn thảo văn bản hành chính, phối hợp với các phòng ban và thực hiện các công việc khác theo sự phân công
- Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công và nghỉ phép
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Cẩm nang nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến 2026
- I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
- II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
- III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
- IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
- V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
Trên các diễn đàn nhân sự như HR Việt Nam, nhiều bạn trẻ thường nhầm lẫn giữa Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng (Recruiter). Thực tế, tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), một người thường "cân" cả hai. Tuy nhiên, tại các tập đoàn lớn, sự phân tách rất rõ rệt:
- Nhân viên HCNS: Tập trung vào hậu phương. Công việc bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương (C&B), bảo hiểm xã hội, văn phòng phẩm và xây dựng văn hóa nội bộ.
- Nhân viên tuyển dụng: Tập trung vào "săn đầu người". Nhiệm vụ chính là tìm kiếm ứng viên, lọc CV, phỏng vấn và thương lượng lương.
Công việc cụ thể của nhân viên hành chính nhân sự:
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (số hóa dữ liệu lên hệ thống ERP/HRIS).
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm và thắc mắc của người lao động.
- Điều phối các sự kiện nội bộ, teambuilding để tăng gắn kết.
- Tư vấn cho ban giám đốc về việc tuân thủ Luật Lao động mới nhất.
II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
Dựa trên báo cáo thị trường tuyển dụng của JobOKO, mức lương ngành HCNS tại Việt Nam có sự phân hóa mạnh theo số năm kinh nghiệm:
| Kinh nghiệm | Mức lương trung bình (VNĐ) | Vị trí tương ứng |
|---|---|---|
| Dưới 1 năm | 7 - 9 triệu | Thực tập sinh/Trợ lý nhân sự |
| 1 - 3 năm | 10 - 15 triệu | Chuyên viên HCNS / C&B Officer |
| 3 - 5 năm | 15 - 25 triệu | Trưởng nhóm / HR Generalist |
| Trên 5 năm | 30 - 50 triệu+ | Trưởng phòng / Giám đốc nhân sự (CHRO) |
Bạn đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức đãi ngộ hấp dẫn? Khám phá ngay danh sách các vị trí đang tuyển dụng tại đây!
III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", một nhân viên HCNS hiện đại cần trang bị bộ kỹ năng thích ứng cao:
- Kỹ năng giao tiếp & Hòa giải: Đây là "vũ khí" quan trọng nhất để xử lý các xung đột nội bộ một cách khéo léo.
- Am hiểu Luật Lao động: Nắm chắc các quy định về hợp đồng, thai sản, BHXH để bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên.
- Kỹ năng sắp xếp & Quản trị thời gian: Khối lượng giấy tờ cực lớn đòi hỏi bạn phải có tư duy logic cao.
- Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Excel là bắt buộc, nhưng biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) sẽ giúp bạn tăng 200% hiệu suất.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết các sự cố phát sinh bất ngờ tại văn phòng.
- Sáng tạo trong truyền thông nội bộ: Biết thiết kế cơ bản hoặc viết content để làm mới bảng tin công ty là một điểm cộng cực lớn.
IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
Nhà tuyển dụng ngành nhân sự thường "soi" rất kỹ CV của ứng viên cùng ngành. Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến bạn bị loại vì thiếu sự chỉn chu. Hiện nay, xu hướng sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp trên các nền tảng như JobOKO đang được ưu tiên để đảm bảo chuẩn cấu trúc định dạng.
Lưu ý: Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí HCNS tại các ngân hàng hoặc tập đoàn lớn, hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để không bị loại nhé!
V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
Vượt qua vòng hồ sơ, bạn sẽ đối mặt với vòng phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ cho các câu hỏi về tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhân viên phản đối quy định mới của công ty?" hoặc "Cách bạn quản lý chi phí hành chính trong mùa dịch?".
Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực chuyên môn, bạn có thể tham khảo thêm kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu cho từng phân mảng nhân sự tại đây:
Cẩm nang hữu ích:
- Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên nhân sự trong Ngân hàng và doanh nghiệp lớn
- Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên HCNS có đáp án
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
Nghề Hành chính nhân sự là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ vinh quang cho những ai kiên trì. Với sự hỗ trợ từ công cụ tạo CV và tìm việc của JobOKO, hy vọng hành trình chạm tay đến công việc mơ ước của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT