Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự (2.177 việc)
- Công tác Nhân Sự
- Trình độ/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Ngoại ngữ, quản trị nhân sự, lao động
- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới
- Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật tình hình lao động
- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành có liên quan đến Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính quản trị
- Giám sát ngày giờ công, chuyên cần, phép năm của nhân viên, giải quyết khiếu nại về ngày công
- Và các công việc theo sự phân công của cấp trên
Xem tất cả: Công ty TNHH Vani Ecommerce tuyển dụng việc làm
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phối hợp với các phòng ban để tuyển dụng nhân sự phù hợp
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động
- Tham gia xây dựng, cải tiến và triển khai nội quy lao động, quy trình nội bộ, chính sách hành chính nhân sự của công ty
- Tổng hợp báo cáo hành chính nhân sự định kỳ hàng tháng
- Quản lý và theo dõi dữ liệu nhân sự: chấm công, phép năm, biến động nhân sự, đảm bảo tính chính xác và cập nhật kịp thời
- Thực hiện các nghiệp vụ C&B: tổng hợp dữ liệu tính lương, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, phối hợp thực hiện BHXH
- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành có liên quan đến Quản trị nhân lực, Văn thư, Quản trị văn phòng, Hành chính văn phòng
- Nghiệp vụ nhân sự: Tuyển dụng, chấm công, tính lương, BHXH và quản lý hồ sơ nhân sự
- Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và thủ tục pháp lý
- Vận hành Nhân sự &Hành chính | HR Operations & Admin
- Hỗ trợ tối ưu cơ cấu lương và chi phí nhân sự
- Thực hiện toàn bộ quy trình: Từ lọc CV, phỏng vấn sơ loại đến đàm phán lương và làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới
- Mảng Hành chính & Đối ngoại:
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88 tuyển dụng việc làm
- Quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động Hành chính -Nhân sự của công ty đảm bảo:
- Đảm bảo chính sách nhân sự minh bạch, đúng luật
Xem tất cả: Công ty TNHH IBV Việt Nam tuyển dụng việc làm
- Theo dõi việc điều động luân chuyển nhân sự
- Soạn thảo các văn bản về điều động, sắp xếp nhân sự theo quy trình
- Thông báo kết quả, hướng dẫn hồ sơ nhận việc cho nhân viên mới
- Làm Hợp đồng thử việc, đánh giá thử việc cho nhân viên
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
- Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng: quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài sản công ty
- Tham gia vào các dự án tuyển dụng đặc biệt, ví dụ như tuyển dụng nhân sự cho các dự án mới hoặc các vị trí cấp cao
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự khác theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc hành chính -nhân sự khác theo phân công của quản lý
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự tổng hợp
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
- Đào tạo hội nhập nhân sự mới và các hoạt động đào tạo phát triển nhân viên
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban
- Fresher HR Admin: Có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính -Nhân sự
- Thực hiện thủ tục Onboard cho nhân viên mới
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Cẩm nang nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến 2026
- I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
- II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
- III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
- IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
- V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
Trên các diễn đàn nhân sự như HR Việt Nam, nhiều bạn trẻ thường nhầm lẫn giữa Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng (Recruiter). Thực tế, tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), một người thường "cân" cả hai. Tuy nhiên, tại các tập đoàn lớn, sự phân tách rất rõ rệt:
- Nhân viên HCNS: Tập trung vào hậu phương. Công việc bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương (C&B), bảo hiểm xã hội, văn phòng phẩm và xây dựng văn hóa nội bộ.
- Nhân viên tuyển dụng: Tập trung vào "săn đầu người". Nhiệm vụ chính là tìm kiếm ứng viên, lọc CV, phỏng vấn và thương lượng lương.
Công việc cụ thể của nhân viên hành chính nhân sự:
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (số hóa dữ liệu lên hệ thống ERP/HRIS).
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm và thắc mắc của người lao động.
- Điều phối các sự kiện nội bộ, teambuilding để tăng gắn kết.
- Tư vấn cho ban giám đốc về việc tuân thủ Luật Lao động mới nhất.
II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
Dựa trên báo cáo thị trường tuyển dụng của JobOKO, mức lương ngành HCNS tại Việt Nam có sự phân hóa mạnh theo số năm kinh nghiệm:
| Kinh nghiệm | Mức lương trung bình (VNĐ) | Vị trí tương ứng |
|---|---|---|
| Dưới 1 năm | 7 - 9 triệu | Thực tập sinh/Trợ lý nhân sự |
| 1 - 3 năm | 10 - 15 triệu | Chuyên viên HCNS / C&B Officer |
| 3 - 5 năm | 15 - 25 triệu | Trưởng nhóm / HR Generalist |
| Trên 5 năm | 30 - 50 triệu+ | Trưởng phòng / Giám đốc nhân sự (CHRO) |
Bạn đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức đãi ngộ hấp dẫn? Khám phá ngay danh sách các vị trí đang tuyển dụng tại đây!
III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", một nhân viên HCNS hiện đại cần trang bị bộ kỹ năng thích ứng cao:
- Kỹ năng giao tiếp & Hòa giải: Đây là "vũ khí" quan trọng nhất để xử lý các xung đột nội bộ một cách khéo léo.
- Am hiểu Luật Lao động: Nắm chắc các quy định về hợp đồng, thai sản, BHXH để bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên.
- Kỹ năng sắp xếp & Quản trị thời gian: Khối lượng giấy tờ cực lớn đòi hỏi bạn phải có tư duy logic cao.
- Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Excel là bắt buộc, nhưng biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) sẽ giúp bạn tăng 200% hiệu suất.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết các sự cố phát sinh bất ngờ tại văn phòng.
- Sáng tạo trong truyền thông nội bộ: Biết thiết kế cơ bản hoặc viết content để làm mới bảng tin công ty là một điểm cộng cực lớn.
IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
Nhà tuyển dụng ngành nhân sự thường "soi" rất kỹ CV của ứng viên cùng ngành. Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến bạn bị loại vì thiếu sự chỉn chu. Hiện nay, xu hướng sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp trên các nền tảng như JobOKO đang được ưu tiên để đảm bảo chuẩn cấu trúc định dạng.
Lưu ý: Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí HCNS tại các ngân hàng hoặc tập đoàn lớn, hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để không bị loại nhé!
V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
Vượt qua vòng hồ sơ, bạn sẽ đối mặt với vòng phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ cho các câu hỏi về tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhân viên phản đối quy định mới của công ty?" hoặc "Cách bạn quản lý chi phí hành chính trong mùa dịch?".
Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực chuyên môn, bạn có thể tham khảo thêm kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu cho từng phân mảng nhân sự tại đây:
Cẩm nang hữu ích:
- Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên nhân sự trong Ngân hàng và doanh nghiệp lớn
- Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên HCNS có đáp án
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
Nghề Hành chính nhân sự là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ vinh quang cho những ai kiên trì. Với sự hỗ trợ từ công cụ tạo CV và tìm việc của JobOKO, hy vọng hành trình chạm tay đến công việc mơ ước của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT