Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự (2.004 việc)
- Thu thập thông tin chi tiết về ứng viên và đánh giá sự phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp
- Tư vấn và hỗ trợ ứng viên trong việc phát triển sự nghiệp
- Đào tạo & phát triển năng lực nhân sự (70%):
- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo Đội ngũ kế cận, đội ngũ giảng viên nội bộ
- Công tác Hành chính: 30%
- Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn
- Tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách, quy trình và biểu mẫu Hành chính -Nhân sự theo sự hướng dẫn của Cấp quản lý
- Công tác Nhân sự
- Soạn thảo và phân phối các văn bản hành chính thuộc chức năng - nhiệm vụ của phòng HCNS và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Tham gia chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn: mời ứng viên, thông báo cho các thành phần tham gia phỏng vấn, chuẩn bị phòng ốc, hồ sơ,
- Chức danh:Nhân viên Hành chánh -Nhân sự
- Phòng ban:Hành chánh -Nhân sự
Xem tất cả: Công ty cổ phần Vĩnh Hoàn tuyển dụng việc làm
- Đại học Chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Lao động, Nhân sự và các chuyên ngành phù hợp khác
- Thực hiện hỗ trợ công tác Hành chính theo phân công
- Thực hiện báo cáo hành chính -nhân sự định kỳ
- Quản lý và tuyển dụng nhân sự
- Có kinh nghiệm trên 02 năm về kế toán và Hành chính -Nhân sự
- Hỗ trợ trung tâm tính công, tính lương, BHXH cho nhân viên
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, quyết định và hồ sơ hành chính -nhân sự
- Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương
- Lên kế hoạch và tiến hành tuyển dụng (kênh có phí và kênh không có phí), liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn trực tiếp
- Tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới trong phần phụ trách
- Tổ chức phỏng vấn, đánh giá và tiếp nhận nhân sự mới
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự
- Tham gia vào các dự án tuyển dụng đặc biệt, ví dụ như tuyển dụng nhân sự cho các dự án mới hoặc các vị trí cấp cao
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự khác theo yêu cầu
- Tốt nghiệp các ngành chuyên ngành như Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế,
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thông tin nhân sự
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B, Hành chính -Nhân sự
- Am hiểu quy định về lao động, thuế TNCN và các thủ tục hành chính nhân sự
- Nữ tốt nghiệp đại học khối ngành kinh tế, hành chính, nhân sự
- Quản lý danh sách nhân viên, thông tin nhân sự
- Có cơ hội phát triển lên vị trí Kế toán tổng hợp/Hành chính vận hành
- Thực hiện chấm công, tính lương , thưởng và BHXH cho nhân sự và chuyên gia
- Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, theo dõi biến động nhân sự
- Quản lý hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, công tác hậu cần
- Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự
- Thực hiện công tác hành chính
- Công việc hành chính, văn thư, chấm công,
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Cẩm nang nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến 2026
- I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
- II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
- III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
- IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
- V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
Trên các diễn đàn nhân sự như HR Việt Nam, nhiều bạn trẻ thường nhầm lẫn giữa Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng (Recruiter). Thực tế, tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), một người thường "cân" cả hai. Tuy nhiên, tại các tập đoàn lớn, sự phân tách rất rõ rệt:
- Nhân viên HCNS: Tập trung vào hậu phương. Công việc bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương (C&B), bảo hiểm xã hội, văn phòng phẩm và xây dựng văn hóa nội bộ.
- Nhân viên tuyển dụng: Tập trung vào "săn đầu người". Nhiệm vụ chính là tìm kiếm ứng viên, lọc CV, phỏng vấn và thương lượng lương.
Công việc cụ thể của nhân viên hành chính nhân sự:
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (số hóa dữ liệu lên hệ thống ERP/HRIS).
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm và thắc mắc của người lao động.
- Điều phối các sự kiện nội bộ, teambuilding để tăng gắn kết.
- Tư vấn cho ban giám đốc về việc tuân thủ Luật Lao động mới nhất.
II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
Dựa trên báo cáo thị trường tuyển dụng của JobOKO, mức lương ngành HCNS tại Việt Nam có sự phân hóa mạnh theo số năm kinh nghiệm:
| Kinh nghiệm | Mức lương trung bình (VNĐ) | Vị trí tương ứng |
|---|---|---|
| Dưới 1 năm | 7 - 9 triệu | Thực tập sinh/Trợ lý nhân sự |
| 1 - 3 năm | 10 - 15 triệu | Chuyên viên HCNS / C&B Officer |
| 3 - 5 năm | 15 - 25 triệu | Trưởng nhóm / HR Generalist |
| Trên 5 năm | 30 - 50 triệu+ | Trưởng phòng / Giám đốc nhân sự (CHRO) |
Bạn đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức đãi ngộ hấp dẫn? Khám phá ngay danh sách các vị trí đang tuyển dụng tại đây!
III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", một nhân viên HCNS hiện đại cần trang bị bộ kỹ năng thích ứng cao:
- Kỹ năng giao tiếp & Hòa giải: Đây là "vũ khí" quan trọng nhất để xử lý các xung đột nội bộ một cách khéo léo.
- Am hiểu Luật Lao động: Nắm chắc các quy định về hợp đồng, thai sản, BHXH để bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên.
- Kỹ năng sắp xếp & Quản trị thời gian: Khối lượng giấy tờ cực lớn đòi hỏi bạn phải có tư duy logic cao.
- Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Excel là bắt buộc, nhưng biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) sẽ giúp bạn tăng 200% hiệu suất.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết các sự cố phát sinh bất ngờ tại văn phòng.
- Sáng tạo trong truyền thông nội bộ: Biết thiết kế cơ bản hoặc viết content để làm mới bảng tin công ty là một điểm cộng cực lớn.
IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
Nhà tuyển dụng ngành nhân sự thường "soi" rất kỹ CV của ứng viên cùng ngành. Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến bạn bị loại vì thiếu sự chỉn chu. Hiện nay, xu hướng sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp trên các nền tảng như JobOKO đang được ưu tiên để đảm bảo chuẩn cấu trúc định dạng.
Lưu ý: Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí HCNS tại các ngân hàng hoặc tập đoàn lớn, hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để không bị loại nhé!
V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
Vượt qua vòng hồ sơ, bạn sẽ đối mặt với vòng phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ cho các câu hỏi về tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhân viên phản đối quy định mới của công ty?" hoặc "Cách bạn quản lý chi phí hành chính trong mùa dịch?".
Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực chuyên môn, bạn có thể tham khảo thêm kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu cho từng phân mảng nhân sự tại đây:
Cẩm nang hữu ích:
- Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên nhân sự trong Ngân hàng và doanh nghiệp lớn
- Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên HCNS có đáp án
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
Nghề Hành chính nhân sự là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ vinh quang cho những ai kiên trì. Với sự hỗ trợ từ công cụ tạo CV và tìm việc của JobOKO, hy vọng hành trình chạm tay đến công việc mơ ước của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT