Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Mảng nhân sự

• Chịu trách nhiệm về mảng tiền lương (bao gồm nghĩa vụ kê khai và nộp ngân sách về BHXH, công đoàn và thuế). Xây dựng chính sách và chế độ phúc lợi cho CB-CNV. Cam kết bảo mật tối đa thông tin về tiền lương.
• Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng và đào tạo: bao gồm xây dựng chính sách và kế hoạch liên quan đến tuyển dụng và đào tạo.
• Xây dựng & cập nhật mô tả công việc của từng phòng ban, theo từng nhân viên để làm căn cứ đánh giá hiệu quả công việc.
• Mỗi đầu năm, phối hợp với trưởng nhóm/trưởng bộ phận/trưởng phòng/Quản lý cấp cao xây dựng kế hoạch, quy trình và cơ chế đánh giá hiệu quả công việc cho từng nhân viên.
• Xây dựng ngân sách về nhân sự hàng năm theo sơ đồ tổ chức.
• Xây dựng các chính sách chế độ, các quy định, nội quy liên quan đến nhân sự cho vận hành toàn bộ nhóm công ty và đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện các công tác báo cáo, kê khai cho cơ quan nhà nước theo đúng quy định và đúng thời gian.

Mảng hành chính

• Đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn và duy trì điều kiện làm việc tại văn phòng.
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị; theo dõi tình trạng sử dụng và đề xuất bảo trì, sửa chữa, mua sắm, thay thế.
• Quản lý, điều phối đội xe, nhân viên tạp vụ và bảo vệ.
• Thực hiện công tác mua sắm, cung ứng và thanh toán các chi phí hành chính.
• Theo dõi, quản lý và gia hạn các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hành chính liên quan.
• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, thư từ.
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình đào tạo và hoạt động nội bộ.