Việc làm phó phòng hành chính (780 việc)

- Chịu trách nhiệm các công việc hành chính, an toàn, an ninh tại văn phòng và trang trại Quảng Ngãi
- Công tác Hành Chính:

- Xây dựng và triển khai quy trình nội bộ nâng cao hiệu quả làm việc của phòng hành chính
- Có 5-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý / trưởng phòng

- Chuyển đổi các chiến lược cấp cao thành các kế hoạch hành động được thiết kế để xây dựng một đội ngũ hiệu quả cao và linh hoạt
- Giỏi kỹ năng vận hành và quản lý

- Knowledge:Deep understanding and practical experience in Vietnamese Labor Law, Social Insurance (BHXH), Tax regulations, and cost/budget management principles.
- Experience:Minimum 3 years of proven experience in a similar multi-functional role such as Office Manager, Admin Manager, or a comprehensive Admin-HR-Internal Accounting capacity.

- Quản lý hành chính - văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, phương tiện, cấp phát văn phòng phẩm
- Tham mưu Ban Giám đốc trong công tác quản trị nguồn nhân lực và hành chính tổng hợp

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương
- Giám sát chức năng - nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, hạ tầng, dịch vụ văn phòng
- Xây dựng chính sách, quy trình hành chính đồng bộ, hỗ trợ vận hành hiệu quả

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và tài sản hành chính

- Quản lý, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự
- Xây dựng, quản lý chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, tối ưu hóa ngân sách nhân sự

- Quản lý toàn diện công tác Hành chính, bao gồm: văn thư lưu trữ, lễ tân, hành chính, quản lý xe công, chi phí hành chính
- Xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận Nhân sự &Hành chính dựa trên chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Lập kế hoạch triển khai các công việc hành chính, nhân sự, văn hoá doanh nghiệp theo năm/quý/tuần cho các nhân sự trong nhóm
- Đo lường, đánh giá hiệu quả công tác Hành chính nhân sự, lập báo cáo định kỳ và đề xuất phương án cải tiến

- Niềm đam mê và yêu thích công việc liên quan đến Hành chính - nhân sự
- Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, duy trì, kiểm tra, giám sát và đánh giá công tác bảo vệ tại nhà máy

- Hành chính - Báo cáo - 5%
- Phụ trách các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ các văn bản hành chính nhân sự của công ty

- Phụ trách công tác hành chính, tổ chức các sự kiện, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, 3 năm ở vị trí Trưởng phòng có kinh nghiệm chuỗi

- Giám sát các nghiệp vụ hành chính hàng ngày như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
- Tham gia xây dựng, đề xuất và triển khai các chính sách, quy định mới phối hợp với các phòng ban liên quan

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong các công việc hành chính nhân sự tổng hợp khi cần
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban

- Khách hàng của chúng tôi là một công tyViệt Nam, hiện đang tuyển dụngTrưởng Phòng/Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự (ID19468, 800USD)
- Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng, cửa hàng, công cụ dụng cụ, phương tiện làm việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Trưởng phòng hành chính · thư ký hành chính · Lễ Tân Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



