1. Lập kế hoạch và định hướng hoạt động cho nhóm HCNS (15% thời lượng):
- Lập kế hoạch triển khai các công việc hành chính, nhân sự, văn hoá doanh nghiệp theo năm/quý/tuần cho các nhân sự trong nhóm;
- Đều phối công việc của cả nhóm đảm bảo tối ưu chất lượng công việc và đạt được các mục tiêu của Công ty;
2. Quản lý hoạt động của nhóm HCNS (25% thời lượng):
- Đào tạo các kỹ năng chuyên môn, phương pháp tuyển dụng, phỏng vấn... cho nhân viên trong nhóm;
- Giám sát và trực tiếp đánh giá chất lượng công việc của các nhân viên trong nhóm;
- Đo lường, đánh giá hiệu quả công tác Hành chính nhân sự, lập báo cáo định kỳ và đề xuất phương án cải tiến;
- Báo cáo định kỳ lên cấp quản lý các số liệu về hoạt động kinh doanh của nhóm.
3. Thực hiện công tác nhân sự (20% thời lượng công việc):
- Quản lý và cập nhật hệ thống mô tả công việc cho toàn bộ các chức danh tại Công ty;
- Xây dựng chiến lược thu hút, tuyển dụng và giữ chân nhân sự tài năng, phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
- Thiết kế và triển khai các phương pháp tuyển dụng phù hợp với mục tiêu của Công ty trong từng giai đoạn;
- Xây dựng mối quan hệ với các kênh tuyển dụng: kênh miễn phí, trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm ...;
- Tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên;
- Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự như: lương thưởng, kỷ luật, nghỉ việc...;
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các công việc liên quan đến công tác bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, sắp xếp nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của Công ty.
4. Thực hiện công tác hành chính (20% thời lượng công việc):
- Xây dựng và vận hành hiệu quả quy trình Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất làm việc;
- Xây dựng và vận hành hiệu quả quy định quản lý các hạ tầng kỹ thuật số của Công ty (Hệ thống email nội bộ, điện thoại tổng đài...);
- Xây dựng và vận hành hiệu quả quy định nội quy lao động, chấm công, tính lương của CBNV;
- Xây dựng và vận hành hiệu quả quy trình soạn thảo, ban hành, công bố và lưu trữ văn bản, hồ sơ chứng từ.;
- Tổ chức, điều hành, giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến công tác: đối nội, đối ngoại, lễ tân đón tiếp; văn thư lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu; chi phí văn phòng, an ninh trật tự.
5. Thực hiện công tác văn hoá doanh nghiệp (20% thời lượng công việc):
- Xây dựng các chiến lược phát triển con người, các chương trình đào tạo văn hoá doanh nghiệp, kế hoạch truyền thông nội bộ;
- Quản lý và xây dựng các kênh truyền thông nội bộ chính thống của Công ty;
- Tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ (vinh danh CBNV, YearEnd Party...) nhằm gắn kết người lao động với Doanh nghiệp.
