Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

1.Xây dựng hệ thống, chính sách
Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức - Hành chính - Nhân sự.
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định nội bộ Công ty.
Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và thực hiện các chính sách phúc lợi, chính sách lương, thưởng và commission.
Xây dựng và triển khai công cụ quản lý công việc, quản lý hiệu suất đảm bảo công ty/phòng ban đạt mục tiêu công việc chung toàn Công ty.
Xây dựng lộ trình đào tạo & phát triển năng lực cho từng nhóm vị trí. Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (quy chế, kỹ năng, văn hóa, hiệu quả công việc...).
2. Nhân sự
Theo dõi thông tin nhân sự, làm hợp đồng, quyết định và thực hiện đánh giá nhân sự khi hết hợp đồng, theo định kỳ,...;
Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng và các dịp lễ, tết cho CBNV;
Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định, theo dõi và đối chiếu chênh lệch hàng tháng;
Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự: Lương thưởng, kỷ luật, nghỉ việc, mâu thuẫn nội bộ, v.v.
3. Hành chính:
Giám sát và hỗ trợ các công việc hành chính như: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất, môi trường làm việc,...
Quản lý hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, bảo trì, thuê văn phòng,...).
Đề xuất, lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên (team building, sinh nhật, lễ tết,...).
Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty (giấy phép kinh doanh, PCCC, môi trường,... nếu có).
Các công tác phát sinh của phòng HCNS.