Tìm việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự (543 việc)
- Quản lý điều hành phòng tổng vụ:
- Quản lý công tác nhân sự của Công ty:
- Với vai trò là Trưởng phòng Nhân sự, bạn sẽ chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương, ngân sách lương, chế độ phúc lợi và ngân sách hoạt động hàng năm của Phòng Nhân sự
- Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong việc xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty
- Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban lãnh đạo
- Chức danh:Trưởng phòng Nhân sự Tuân thủ (HR Compliance Manager)
- Chuẩn hóa quy trình vận hành: Thiết kế luồng phê duyệt (Approval Workflow) và biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ vòng đời nhân sự
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc truyền thông nội bộ, xử lý các tình huống khủng hoảng nhân sự (nếu có) và các công việc khác theo yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc Du lịch - Khách sạn
- Căn cứ vào nhu cầu nhân sự của các phòng ban, lên kế hoạch nhân sự gồm:
- Tuyển dụng nhân sự
- Quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính -Nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp
- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự, ưu tiên trong lĩnh vực bất động sản
- Quản lý hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, bảo trì trang thiết bị
- Tuyển dụng & đào tạo phát triển nhân sự
- Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng bộ phận/Head Hành chính nhân sự
- Xây dựng hệ thống: Soạn thảo và hoàn thiện các quy chế, quy trình nội bộ, nội quy lao động và các chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi)
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Phòng Hành chính Nhân sự
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Phụ trách chung công việc của Phòng Hành chính
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác phòng Nhân sự theo định kỳ, lập báo cáo kết quả thực hiện gửi cấp trên đúng kỳ hạn
- Xây dựng & quản lý hệ thống Hành chính -Nhân sự của công ty
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
- Xây dựng ngân sách lương, chế độ phúc lợi và ngân sách hoạt động hàng năm của phòng Nhân sự và thực hiện ngân sách đã được phê duyệt
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và nhân viên trong công ty
- Am hiểu mô hình quản lý nhân sự giữa nhà máy và văn phòng trụ sở chính
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát Nhân sự tại công ty sản xuất hoặc thương mại có quy mô khoảng 200 nhân sự
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hành chính nhân sự
- Quản lý, điều hành và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động thuộc lĩnh vực Hành chính và Nhân sự của Công ty
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng quản lý dữ liệu (Excel/Google Sheets nâng cao) và các phần mềm quản lý nhân sự
- Quản lý và điều hành các hoạt động của phòng Nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy công ty
- Xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và các chính sách, quy trình liên quan đến nhân sự
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm Nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng HCNS
- Quản lý & điều hành công tác Nhân sự
- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính -Nhân sự của Tập đoàn và các công ty thành viên
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách Hành chính -Nhân sự
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Kiểm soát chi phí nhân sự, hành chính theo ngân sách
- Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm Trưởng phòng HCNS quy mô nhân sự 500 người trở lên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Bản mô tả công việc và lộ trình thăng tiến 2026
I. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành, quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến nhân sự và vận hành hành chính của công ty.
Trên các diễn đàn như Góc nhân sự hay HR Việt Nam, vị trí này thường được gọi vui là người "làm dâu trăm họ" nhưng ở cấp độ vĩ mô. Không chỉ dừng lại ở việc chấm công hay mua văn phòng phẩm, Trưởng phòng HCNS hiện nay cũng là đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực con người để đạt được mục tiêu kinh doanh.
II. Bản mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự chi tiết
Tùy vào quy mô doanh nghiệp, nhiệm vụ có thể thay đổi, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các nhóm việc chính:
- Hoạch định nguồn nhân lực: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ đáp ứng tốc độ tăng trưởng của công ty.
- Xây dựng hệ thống chính sách: Thiết kế quy chế lương thưởng, phúc lợi (C&B), nội quy lao động và lộ trình thăng tiến nhằm thu hút và giữ chân hiền tài.
- Quản trị hành chính: Giám sát quản lý tài sản, con dấu, hồ sơ pháp lý và các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày.
- Xây dựng văn hóa nội bộ: Tổ chức các hoạt động teambuilding, truyền thông nội bộ để tăng chỉ số hạnh phúc của nhân viên.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo: Đưa ra các giải pháp về cấu trúc tổ chức, giải quyết tranh chấp lao động và tuân thủ pháp luật hiện hành.
Bạn muốn thử sức ở vị trí quản lý với mức lương đột phá?
III. Báo cáo mức lương Trưởng phòng hành chính nhân sự 2026
Theo Báo cáo thị trường lao động từ hệ thống JobOKO, mức lương của vị trí trưởng phòng HCNS thuộc top cao trong khối văn phòng. Cụ thể như sau:
| Quy mô doanh nghiệp | Mức lương phổ biến (VNĐ/tháng) | Yêu cầu kinh nghiệm |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp SMEs | 20 - 35 triệu | 3 - 5 năm |
| Tập đoàn / Công ty FDI | 40 - 65 triệu++ | Trên 7 năm |
IV. 5 Kỹ năng cốt lõi để trở thành Leader nhân sự xuất sắc
Để ngồi vững ở vị trí trưởng phỏng HCNS, bên cạnh tấm bằng cử nhân Luật hoặc Quản trị nhân lực, bạn cần "tôi luyện" bộ kỹ năng sau:
- Kỹ năng lãnh đạo & Truyền cảm hứng: Không chỉ quản lý công việc, bạn phải là người dẫn dắt đội ngũ và tạo động lực cho nhân viên toàn công ty.
- Kỹ năng giải quyết xung đột: Giữ cái đầu lạnh để hòa giải các mâu thuẫn nội bộ công bằng và thấu tình đạt lý.
- Tư duy phân tích dữ liệu (HR Analytics): Biết cách đọc hiểu các chỉ số về tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng để đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế.
- Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Đặc biệt quan trọng trong việc thỏa thuận lương với nhân tài và làm việc với các đối tác cung ứng dịch vụ.
- Am hiểu công nghệ HR Tech: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị (ERP/HRIS) để tối ưu hóa quy trình vận hành.
V. Bí quyết "chinh phục ghế nóng": Mẫu CV và kinh nghiệm phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp của Trưởng phòng nhân sự ngay từ cách bạn trình bày hồ sơ. CV sơ sài, sai lỗi chính tả sẽ là "điểm tử" khiến bạn bị loại ngay lập tức.
Lời khuyên từ JobOKO: Bạn hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để đảm bảo định dạng chuẩn khi ứng tuyển tại các doanh nghiệp/tập đoàn có sử dụng hệ thống lọc tự động.
Ngoài ra, để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn cấp quản lý, bạn nên tham khảo bộ câu hỏi tình huống thực tế tại đây:
Tài liệu bổ trợ:
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
- Mẫu hồ sơ ứng tuyển vị trí quản lý nhân sự chuyên nghiệp
- Tìm hiểu các vị trí khác trong phòng hành chính nhân sự
Lộ trình trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự là một hành trình dài đòi hỏi sự kiên trì và tích lũy không ngừng. Với các công cụ hỗ trợ từ JobOKO, việc tìm kiếm cơ hội và xây dựng lộ trình sự nghiệp của bạn sẽ trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Chúc bạn sớm đạt được nấc thang sự nghiệp mong muốn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT