Tìm việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự (551 việc)
- Quản lý công tác hành chính, văn phòng
- Quản lý nhân sự
- Thực hiện chính sách: Đảm bảo các chính sách nhân sự được triển khai đồng nhất và tuân thủ quy định pháp luật
- Xây dựng chính sách và quản lý vấn đề sức khỏe và an toàn lao động cho nhân sự
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự -hành chính
- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm nhân sự
- Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự và công tác hành chính
- Xây dựng và cập nhật nội quy lao động, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự
Xem tất cả: Tìm việc làm TRưởng phòng hành chính nhân sự
- Nắm vững các nghiệp vụ nhân sự
- Thành thạo tin học văn phòng, internet
- Chính sách nhân sự toàn hệ thống: Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc
- của Công ty để đảm bảo công tác quản lý hành chính được hệ thống và quy chuẩn
- Xây dựng, cập nhật hệ thống chức năng nhiệm vụ, chức danh, định biên nhân sự và tiêu chuẩn chức danh cho từng vị trí, từng phòng, ban
- Tổ chức xây dựng, quản lý và kiểm soát định biên nhân sự
- Khách hàng của chúng tôi là một công ty có vốn đầu tư Việt Nam, hiện đang tuyển vị trí Trưởng Phòng Hành Chính &Nhân Sự (ID17792, 1200$):
- Xây dựng chính sách giữ chân nhân tài, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp
- Quản lý và phụ trách công tác Hành chính -Nhân sự của Công ty
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về tổ chức bộ máy, nhân sự và các vấn đề hành chính
- Xây dựng hệ thống dữ liệu nhân sự và hành chính
- Quản lý lao động và chính sách nhân sự
- Cập nhật, áp dụng các chính sách, quy định mới về nhân sự
- Chịu trách nhiệm về công tác mua sắm hành chính, tổ chức sự kiện của công ty
- đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành hiệu quả, đúng định hướng của Công ty và đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh
- Xây dựng và triển khai kế hoạch, chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với định hướng của Công ty Mẹ
- Kiểm soát chi phí nhân sự, hành chính theo ngân sách
- Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm Trưởng phòng HCNS quy mô nhân sự 500 người trở lên
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự nhà máy (khối văn phòng, sản xuất, thời vụ)
- Quản lý Hành chính & Cơ sở vật chất
- Quản trị Hành chính -Nhân sự:
- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần
- Hoạch định chiến lược nhân sự: Thiết kế cơ cấu tổ chức, xây dựng hệ thống quản trị và dự báo nhu cầu nhân lực dài hạn
- Quản trị văn hóa doanh nghiệp: Kiến tạo môi trường làm việc lành mạnh, gắn kết nhân sự và thúc đẩy giá trị cốt lõi của công ty
- Trưởng Phòng Hành chính nhân sự
- Nắm rõ các chi tiết vận hành của bộ phận hành chính Nhân sự
- Hoạch định nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương, ngân sách lương, chế độ phúc lợi và ngân sách hoạt động hàng năm của Phòng Nhân sự
- Có từ 4 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính
- Xây dựng và quản lý kế hoạch nhân sự, cơ cấu tổ chức
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phòng Hành chính -Nhân sự
- Đảm bảo các chính sách nhân sự tuân thủ quy định pháp luật hiện hành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Bản mô tả công việc và lộ trình thăng tiến 2026
I. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành, quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến nhân sự và vận hành hành chính của công ty.
Trên các diễn đàn như Góc nhân sự hay HR Việt Nam, vị trí này thường được gọi vui là người "làm dâu trăm họ" nhưng ở cấp độ vĩ mô. Không chỉ dừng lại ở việc chấm công hay mua văn phòng phẩm, Trưởng phòng HCNS hiện nay cũng là đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực con người để đạt được mục tiêu kinh doanh.
II. Bản mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự chi tiết
Tùy vào quy mô doanh nghiệp, nhiệm vụ có thể thay đổi, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các nhóm việc chính:
- Hoạch định nguồn nhân lực: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ đáp ứng tốc độ tăng trưởng của công ty.
- Xây dựng hệ thống chính sách: Thiết kế quy chế lương thưởng, phúc lợi (C&B), nội quy lao động và lộ trình thăng tiến nhằm thu hút và giữ chân hiền tài.
- Quản trị hành chính: Giám sát quản lý tài sản, con dấu, hồ sơ pháp lý và các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày.
- Xây dựng văn hóa nội bộ: Tổ chức các hoạt động teambuilding, truyền thông nội bộ để tăng chỉ số hạnh phúc của nhân viên.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo: Đưa ra các giải pháp về cấu trúc tổ chức, giải quyết tranh chấp lao động và tuân thủ pháp luật hiện hành.
Bạn muốn thử sức ở vị trí quản lý với mức lương đột phá?
III. Báo cáo mức lương Trưởng phòng hành chính nhân sự 2026
Theo Báo cáo thị trường lao động từ hệ thống JobOKO, mức lương của vị trí trưởng phòng HCNS thuộc top cao trong khối văn phòng. Cụ thể như sau:
| Quy mô doanh nghiệp | Mức lương phổ biến (VNĐ/tháng) | Yêu cầu kinh nghiệm |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp SMEs | 20 - 35 triệu | 3 - 5 năm |
| Tập đoàn / Công ty FDI | 40 - 65 triệu++ | Trên 7 năm |
IV. 5 Kỹ năng cốt lõi để trở thành Leader nhân sự xuất sắc
Để ngồi vững ở vị trí trưởng phỏng HCNS, bên cạnh tấm bằng cử nhân Luật hoặc Quản trị nhân lực, bạn cần "tôi luyện" bộ kỹ năng sau:
- Kỹ năng lãnh đạo & Truyền cảm hứng: Không chỉ quản lý công việc, bạn phải là người dẫn dắt đội ngũ và tạo động lực cho nhân viên toàn công ty.
- Kỹ năng giải quyết xung đột: Giữ cái đầu lạnh để hòa giải các mâu thuẫn nội bộ công bằng và thấu tình đạt lý.
- Tư duy phân tích dữ liệu (HR Analytics): Biết cách đọc hiểu các chỉ số về tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng để đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế.
- Kỹ năng đàm phán & Thương lượng: Đặc biệt quan trọng trong việc thỏa thuận lương với nhân tài và làm việc với các đối tác cung ứng dịch vụ.
- Am hiểu công nghệ HR Tech: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị (ERP/HRIS) để tối ưu hóa quy trình vận hành.
V. Bí quyết "chinh phục ghế nóng": Mẫu CV và kinh nghiệm phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp của Trưởng phòng nhân sự ngay từ cách bạn trình bày hồ sơ. CV sơ sài, sai lỗi chính tả sẽ là "điểm tử" khiến bạn bị loại ngay lập tức.
Lời khuyên từ JobOKO: Bạn hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để đảm bảo định dạng chuẩn khi ứng tuyển tại các doanh nghiệp/tập đoàn có sử dụng hệ thống lọc tự động.
Ngoài ra, để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn cấp quản lý, bạn nên tham khảo bộ câu hỏi tình huống thực tế tại đây:
Tài liệu bổ trợ:
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
- Mẫu hồ sơ ứng tuyển vị trí quản lý nhân sự chuyên nghiệp
- Tìm hiểu các vị trí khác trong phòng hành chính nhân sự
Lộ trình trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự là một hành trình dài đòi hỏi sự kiên trì và tích lũy không ngừng. Với các công cụ hỗ trợ từ JobOKO, việc tìm kiếm cơ hội và xây dựng lộ trình sự nghiệp của bạn sẽ trở nên rõ ràng hơn bao giờ hết. Chúc bạn sớm đạt được nấc thang sự nghiệp mong muốn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT