Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
Hạn nộp hồ sơ: 04/12/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Công tác hoạch định và quản trị nhân sự
- Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, sơ đồ nhân sự và định biên lao động cho từng phòng ban, nhà máy.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực.
- Tham mưu chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và chế độ đãi ngộ.
- Xây dựng quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPI), đánh giá năng lực và xét tăng lương, nâng bậc.
- Công tác tuyển dụng và đào tạo
- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của các bộ phận.
- Tổ chức đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đề xuất tuyển chọn nhân sự.
- Kiểm soát quy trình tiếp nhận nhân viên mới, thử việc, đánh giá và ký kết hợp đồng lao động.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hội nhập, đào tạo nội quy, an toàn lao động và đào tạo tay nghề.
- Theo dõi kết quả đào tạo, đánh giá năng lực và đề xuất phương án phát triển nhân sự kế thừa.
- Công tác tiền lương, BHXH và quan hệ lao động
- Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ hàng tháng.
- Kiểm tra việc thực hiện chính sách tiền lương, thưởng năng suất, chất lượng và các chế độ phúc lợi.
- Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và quyết định nhân sự.
- Giám sát thực hiện BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc và các chế độ liên quan.
- Theo dõi biến động lao động, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng.
- Tham mưu giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động và các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
- Đảm bảo việc thực hiện các quy định pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm.
- Công tác hành chính và quản lý tài sản
- Tổ chức và kiểm soát các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý nội bộ.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục và công cụ dụng cụ.
- Kiểm soát công tác vệ sinh, an ninh trật tự, bảo vệ và cảnh quan tại văn phòng, nhà máy.
- Quản lý công tác cấp phát đồng phục, bảng tên, thẻ nhân viên và kiểm soát ra vào cổng.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, hội họp, sự kiện, sinh nhật, lễ Tết và chương trình phúc lợi.
- Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất giải pháp tiết kiệm và sử dụng hiệu quả ngân sách.
- Xây dựng nội quy, quy chế và văn hóa doanh nghiệp
- Chủ trì xây dựng, sửa đổi và triển khai nội quy lao động, quy chế làm việc và các quy định nội bộ.
- Phối hợp xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban và bộ phận sản xuất.
- Theo dõi việc chấp hành giờ giấc, tác phong, đồng phục, kỷ luật và an toàn tại nơi làm việc.
- Tổ chức phổ biến nội quy, quy định và văn hóa doanh nghiệp đến toàn thể người lao động.
- Tham mưu xử lý vi phạm nội quy lao động theo đúng trình tự và quy định pháp luật.
- Công tác an toàn lao động và kiểm tra tuân thủ
- Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật và các đơn vị liên quan triển khai công tác an toàn, vệ sinh lao động.
- Theo dõi việc huấn luyện an toàn lao động, khám sức khỏe định kỳ và trang bị phương tiện bảo hộ lao động.
- Kiểm tra việc tuân thủ quy định về an toàn, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy trong phạm vi trách nhiệm.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và phối hợp tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra về lao động, BHXH và các vấn đề liên quan.
- Công tác quản lý và điều hành phòng HCNS
- Phân công, giao việc và kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của nhân viên phòng HCNS.
- Xây dựng quy trình làm việc, biểu mẫu và tiêu chuẩn nghiệp vụ cho từng vị trí trong phòng.
- Kiểm tra, giám sát chất lượng công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Tổng hợp báo cáo tình hình nhân sự, chi phí lao động, tuyển dụng, nghỉ việc và các vấn đề hành chính định kỳ.
- Chủ động phát hiện vấn đề, đề xuất giải pháp và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hiệu quả hoạt động của phòng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có 2 năm ở vị trí quản lý.
- Am hiểu về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự tại Việt Nam.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc, có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên và lãnh đạo.
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm, có khả năng đào tạo và phát triển nhân viên.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự và Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng hiệu suất hàng năm.
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa và các khoản phụ cấp khác trong quá trình làm việc.
- Cung cấp các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng và kiến thức.
- Chế độ nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm cả ngày nghỉ lễ và nghỉ mát.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, với các hoạt động teambuilding và sự kiện nội bộ thường xuyên.
Thông tin chung
- Thu nhập: 8-12 triệu VND
Nơi làm việc
- QL 91, Khu vực Lân Thạnh 1, Phường Thuận Hưng, Thành phố Cần Thơ
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH TMDV TÍN HÙNG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tổ 20, đường Thanh Niên, Khu vực Long Thạnh 1, Phường Thốt Nốt, Quận Thốt Nốt, Thành phố Cần Thơ
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
