TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ / BÌNH THẠNH, HỒ CHÍ MINH

1. Quản lý và chỉ đạo hoạt động Phòng

• Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch hoạt động của Phòng.
• Tổ chức bộ máy nhân sự hiệu quả, phân công công việc và đánh giá kết quả thực hiện.
• Quản lý, phát triển đội ngũ nhân sự trong Phòng; đảm bảo công tác vận hành đồng bộ, tiết kiệm và hiệu quả.

2. Giám sát chức năng - nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự

• Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và định biên nhân sự.
• Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự và quy định nội bộ.
• Giám sát công tác tuyển dụng, tiếp nhận, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, điều động, bổ nhiệm.
• Quản lý và điều hành hệ thống lương, thưởng, chính sách đãi ngộ, BHXH và phúc lợi.
• Tổ chức đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc (KPI); đề xuất điều chỉnh chính sách và chế độ.
• Là đầu mối đối thoại, giải quyết quan hệ lao động và mâu thuẫn nội bộ.

3. Tuyển dụng - Đào tạo - Phát triển nhân sự

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên.
• Xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh.
• Tổ chức đào tạo hội nhập, đánh giá thử việc và phát triển nhân viên kế thừa.

4. Hành chính - Quản trị văn phòng

• Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu, hợp đồng dịch vụ, PCCC, ATLĐ.
• Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm và chi phí hành chính.
• Chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện, duy trì quan hệ với cơ quan chức năng và đối tác.

5. Quản lý hồ sơ pháp lý - Hợp đồng - Tuân thủ nội bộ

• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các giấy tờ pháp lý của công ty (Giấy phép kinh doanh, hợp đồng thuê, bảo hiểm, tài sản, v.v.).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc rà soát, kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng cung cấp - mua bán.
• Hỗ trợ, tham mưu Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý nội bộ, đảm bảo hoạt động tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế công ty.
• Là đầu mối làm việc với cơ quan chức năng hoặc đối tác trong các vấn đề liên quan hồ sơ pháp lý và hợp đồng.

6. Đào tạo và giám sát nghiệp vụ

• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân sự kế cận trong Phòng.
• Tham gia các khóa huấn luyện nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng quản lý.
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác Hành chính - Nhân sự tại các đơn vị, chi nhánh.