Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Tổ Trưởng Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT SMC

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/12/2025
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và tài sản hành chính;
- Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng tiết kiệm - hợp lý;
- Giám sát vệ sinh văn phòng, lễ tân, bảo vệ;
- Theo dõi hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, nước uống, Internet, văn phòng phẩm, thuê xe,...
2. Thiết lập công tác HCNS tại dự án
- Hỗ trợ cung cấp vật tư, biểu mẫu hành chính cho dự án;
- Theo dõi công tác đời sống dự án (nếu liên quan);
- Tổng hợp nhu cầu và báo cáo cho trưởng bộ phận quản lý trực tiếp.
3. Thiết lập, kiểm tra, giám sát và điều phối hệ thống xe ôtô
- Sắp xếp, điều xe theo yêu cầu công việc;
- Theo dõi định mức, lịch trình, và chi phí vận hành xe;
- Phối hợp cùng Phòng sửa chữa kiểm tra, giám sát, thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng xe định kì.
4. Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu hành chính
- Tổ chức lưu trữ, phát hành công văn, biểu mẫu, tài liệu nội bộ đúng quy định;
- Hướng dẫn nhân viên sử dụng, tuân thủ quy trình hành chính;
- Kiểm tra định kỳ việc thực hiện quy định hành chính tại các phòng ban.
5. Quản lý nhân viên hành chính thuộc tổ
- Phân công công việc, hướng dẫn và giám sát nhân viên hành chính;
- Đánh giá kết quả công việc theo định kỳ.
6. Tổ chức sự kiện nội bộ & hỗ trợ truyền thông nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện: lễ tổng kết, sinh nhật, teambuilding, 20/10, 8/3,...;
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần khi có sự kiện do công ty hoặc bên ngoài tổ chức.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học thuộc các ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,...
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng;
• Ưu tiên đã từng điều phối hành chính hoặc làm tổ trưởng/leader;
• Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính các dự án - công trình;
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát, lãnh đạo, hướng dẫn nhân viên;
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt;
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Outlook;
• Kỹ năng giám sát công việc nhân viên, tổ chức - điều phối công việc.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Cạnh tranh

Nơi làm việc

  • Văn phòng SMC số 238 Đường 3 Tháng 2, Phường 12, Quận 10, Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/12/2025
Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Kỹ thuật SMC được thành lập từ năm 2013, là một trong những Doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam nói riêng và đang phát triển mạnh mẽ sánh ngang với các nước bạn Châu Á - Thái Bình Dương về lĩnh vực năng lượng tái tạo. Với lý tưởng sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp các dự án lớn về kết cấu, năng lượng tái tạo, vận chuyển siêu trường siêu trọng, cho thuê thiết bị nâng hạ, dịch vụ O&M nhà máy điện gió, mang lại cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất trên thị trường. Là doanh nghiệp góp mặt trong top 50 công ty vận chuyển siêu trường siêu trọng lớn nhất thế giới, top 100 Công ty sở hữu cần trục, cẩu trục lớn nhất thế giới, top 500 Công ty phát triển nhanh nhất Việt Nam, hiện nay SMC tự tin trở thành đơn vị cung cấp các dịch vụ và phương tiện kỹ thuật phù hợp với đa dạng nhu cầu của khách hàng và là đối tác chiến lược, tin cậy của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

SMC luôn chú trọng phát triển lấy con người làm trung tâm, sở hữu nguồn nhân lực chất lượng chuyên môn cao, đội ngũ cán bộ, kỹ sư, nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm cùng với số lượng trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật rất lớn, SMC đã và đang thực hiện các dự án lớn hướng đến lợi ích môi trường, cộng đồng và xã hội: như điện mặt trời, điện gió, ngăn triều, cơ sở hạ tầng, cầu đường... SMC luôn chào đón và trân trọng mỗi ứng viên khi bạn lựa chọn chúng tôi làm nơi phát triển sự nghiệp tiếp theo, cùng nhau đóng góp, phát triển trong hành trình chinh phục những đỉnh cao mới, hướng đến những giá trị tốt đẹp, những thành công mới trong tương lai.

Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần dịch vụ và kỹ thuật smc trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT SMC
Địa chỉ công ty: 238 đường 3/2, phường 12, quận 10, HCM

Phúc lợi dành cho bạn

  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Thiết bị làm việc
  • Thưởng
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
  • Khám sức khỏe
HOT

Job hot

Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Thỏa thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Hỗ trợ 1.500.000đ - 2.500.000đ/tháng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
10.000.000đ - 12.000.000đ/tháng
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
10 - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÚC TRANSFORMATION
7 - 10 triệu VND
Hà Nội

Job liên quan

Công ty cổ phần đầu tư nam group
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Phát Triển BĐS ERA
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
Cty TNHH Thiện Long Nha Trang
Đến 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Vĩnh Long
Công Ty TNHH Thương Mại Việt Nam Excellence Mar
18 - 25 triệu
Hồ Chí Minh, Long An

Việc làm tương tự

Cty TNHH Thiện Long Nha Trang
Thoả thuận
18/12/2025
Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Vĩnh Long
Công ty TNHH Thể thao sông hồng
Từ 30 triệu VNĐ
11/12/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Lux Holdings Miền Nam
Thỏa thuận
26/12/2025
Hồ Chí Minh, An Giang
Công Ty TNHH Mint Fashion Việt Nam
Thỏa thuận
04/01/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VISUAL ENNODE
Thỏa thuận
30/12/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Americano Coffee
14 - 15 triệu
13/12/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG TÂY LAND
25 Tr - 30 Tr VND
31/12/2025
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Telecom Hà Nội
Thỏa thuận
13/12/2025
Hồ Chí Minh
MINT FASHION VIETNAM COMPANY LIMITED
$ 700-1,200 /tháng
18/12/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THẾ GIỚI ĐIỆN GIẢI
20 triệu - 25 triệu
19/12/2025
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Giải đồng

Chương trình Make in Viet-Nam 2023

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số  Quốc gia của Bộ TT&TT