Tìm việc làm nhân viên hành chính (1.568 việc)
- Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên:
- Xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng
- Cấp nhân viên: Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trở lên /HR Operation/HR Generalist (thực tập/chính thức)
- Thực hiện các thủ tục nhân sự cho nhân viên, bao gồm ký kết, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng lao động
- Có hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên
- Kiểm tra lại tính chính xác của bản dịch trước khi nộp hồ sơ
- Chủ yếu di chuyển trong nội thành Hà Nội, không đi công tác tỉnh
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lái xe riêng, sinh sống tại khu vực Hà Đông và lân cận
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị nhân lực, kế toán, Hành chính Văn phòng, hoặc các ngành đại học liên quan
- Thực hiện các chính sách về BHXH, Thuế TNCN
- Hành chính văn phòng
- Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính
- ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan
- tổ chức thực hiện, giải đáp các khiếu nại, thắc mắc có liên quan đến thủ tục hành chính trong Công ty
- Lập các báo cáo liên quan và thực hiện công việc theo chính sách hiện hành của công ty
- Thành thạo Excel, phần mềm nhân sự
- Có kinh nghiệm trong ngành tài chính - ngân hàng là một lợi thế
- Ký Hợp đồng Lao động chính thức
- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ nhân sự & nội quy: Theo dõi máy chấm công, quản lý dữ liệu nghỉ phép, bảng theo dõi công tác của nhân sự
- Để mở rộng quy mô, Vietnet-ICT đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí Trợ lý Kế toán -Hành chính
- Các chế độ phúc lợi dành riêng cho nhân sự/ theo tình hình tài chính của Tổ chức: Các ngày lễ 08/3, 20/10, Noel, Thành lập trung tâm, Office Retreat
- Ưu tiên các bạn đã có kinh nghiệm công tác hành chính nhân sự
- Đã có kinh nghiệm hành chính tại các dự án xây dựng là một lợi thế
- Phụ trách các công việc hành chính văn phòng: thanh toán chi phí văn phòng như thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại, vé xe CBNV,
- Có kinh nghiệm về công việc HCNS hoặc Hành chính - Lễ tân 2 năm trở lên
- Hỗ trợ tiếp nhận CBNV mới, thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
- Hành chính tổng hợp (20%)
- Tuyển dụng nhân sự (50%)
Xem tất cả: Amazingo Travel tuyển dụng việc làm
- Hỗ trợ hành chính văn phòng và quản lý tài sản: 15%
- Hỗ trợ một số công việc hành chính văn phòng theo phân công
Xem tất cả: Công ty TNHH KRIK Việt Nam tuyển dụng việc làm
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nhân sự, thuê ngoài nhân sự, BPO
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Phát hành thông báo phí cho cư dân và theo dõi thu phí dịch vụ tại dự án
- Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học, chuyên ngành Kế toán, tài chính
- Xây dựng & cập nhật mô tả công việc của từng phòng ban, theo từng nhân viên để làm căn cứ đánh giá hiệu quả công việc
- Quản lý, điều phối đội xe, nhân viên tạp vụ và bảo vệ
- Công tác Hành chính lễ tân:
- Thực hiện việc quản lý chấm công tính lương, theo dõi ngày nghỉ, ngày phép của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và cơ hội nghề nghiệp 2026
- I. Nhân viên hành chính là gì? Thực tế công việc có "nhàn" như lời đồn?
- II. Chi tiết công việc và yêu cầu đối với nhân viên hành chính
- III. Mức lương nhân viên hành chính hiện nay bao nhiêu?
- IV. Bộ kỹ năng để trở thành nhân viên hành chính chuyên nghiệp
- V. Bí quyết viết CV và trọn bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính
I. Nhân viên hành chính là gì? Thực tế công việc có "nhàn" như lời đồn?
Nhân viên hành chính là người đảm nhiệm các công tác vận hành, hậu cần và hỗ trợ các hoạt động thường nhật của văn phòng. Nếu phòng kinh doanh là "tiền tuyến" thì hành chính chính là "hậu phương" vững chắc đảm bảo mọi thiết bị, hồ sơ và quy trình nội bộ hoạt động trơn tru.
Trên thực tế, công việc này đòi hỏi sự đa nhiệm cực cao. Bạn không chỉ quản lý giấy tờ mà còn phải xử lý các tình huống phát sinh từ hỏng hóc máy móc đến việc điều phối lịch họp cho Ban lãnh đạo. Đây là vị trí lý tưởng cho những ai yêu thích sự ổn định nhưng vẫn muốn rèn luyện kỹ năng quản lý và tổ chức.
II. Chi tiết công việc và yêu cầu đối với nhân viên hành chính
Một ngày làm việc của nhân viên hành chính thường xoay quanh các nhiệm vụ trọng tâm sau:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu và công văn đi/đến của công ty.
- Giám sát, bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, văn phòng phẩm).
- Lên lịch họp, điều phối phương tiện di chuyển và tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, thông báo và chính sách hành chính.
- Thực hiện báo cáo chi phí hành chính và ngân sách vận hành định kỳ cho cấp trên.
Yêu cầu cơ bản: Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị văn phòng, Luật, HCNS). Thành thạo tin học văn phòng là điều kiện bắt buộc để xử lý khối lượng dữ liệu lớn mỗi ngày.
Hàng ngàn doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí Hành chính với chế độ hấp dẫn. Khám phá ngay!
III. Mức lương nhân viên hành chính hiện nay bao nhiêu?
Dựa trên dữ liệu từ báo cáo lương JobOKO, thu nhập của nhân viên hành chính có sự chênh lệch tùy theo khu vực và quy mô công ty:
- Mới ra trường/Ít kinh nghiệm: 7 - 9 triệu VNĐ/tháng.
- Kinh nghiệm 2 - 5 năm: 10 - 15 triệu VNĐ/tháng.
- Cấp quản lý (Trưởng phòng hành chính): Có thể đạt mức 25 - 40 triệu VNĐ/tháng tại các tập đoàn lớn.
IV. Bộ kỹ năng để trở thành nhân viên hành chính chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", 5 kỹ năng dưới đây sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp:
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel để quản lý dữ liệu và Word để soạn thảo văn bản chuẩn quy thức hành chính.
- Sự linh hoạt và nhạy bén: Khả năng "xoay sở" nhanh chóng trước các sự cố bất ngờ tại văn phòng.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ: Sắp xếp khoa học (bản cứng lẫn bản mềm) giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi cần thiết.
- Kỹ năng giao tiếp & Chăm sóc khách hàng: Bạn là bộ mặt của công ty khi đón tiếp khách. Thái độ chuyên nghiệp và khả năng truyền đạt rõ ràng là chìa khóa thành công.
- Kỹ năng tổ chức & Quản lý thời gian: Biết cách ưu tiên việc quan trọng trong danh sách dài các công việc không tên.
Đọc thêm: 4 kỹ năng cần có của một Nhân viên hành chính nhân sự
V. Bí quyết viết CV và trọn bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên hành chính
Nhà tuyển dụng ngành hành chính cực kỳ chú trọng đến sự chỉn chu. Một bản CV không lỗi chính tả, trình bày khoa học chính là bằng chứng thuyết phục nhất cho năng lực của bạn.
Mẹo nhỏ: Nếu ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc ngân hàng, bạn hãy ưu tiên sử dụng mẫu CV hành chính chuẩn ATS để vượt qua vòng lọc tự động nhé!
Ngoài ra, trong buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị kỹ các câu hỏi tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhiều thiết bị văn phòng cùng hỏng một lúc?" hoặc "Cách bạn sắp xếp hồ sơ để không bị thất lạc?".
Cẩm nang hữu ích cho bạn:
- Bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên hành chính và đáp án gợi ý
- Cách viết CV nhân viên hành chính gây ấn tượng mạnh
- Các vị trí trong phòng hành chính nhân sự phổ biến nhất
Nhân viên hành chính là điểm khởi đầu tuyệt vời cho những ai muốn xây dựng nền tảng quản trị vững chắc. Thay vì tìm việc một cách dàn trải, bạn có thể rút ngắn quá trình này bằng cách truy cập JobOKO:
- Lọc nhanh việc làm HCNS phù hợp theo kỹ năng
- Tham khảo mẫu CV chuẩn theo từng vị trí
- Theo dõi lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng
Truy cập JobOKO ngay để tìm đúng vị trí và ứng tuyển nhanh hơn, chính xác hơn!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT