Nhân viên Hành chính Tổng hợp
Hạn nộp hồ sơ: 01/12/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Quản lý văn thư & lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại, vào sổ theo dõi và lưu trữ hệ thống văn bản, công văn đi/đến, hồ sơ pháp lý công ty, hợp đồng kinh tế và tài liệu dự án một cách khoa học, bảo mật.
- Mua sắm & Quản lý tài sản văn phòng: Lập kế hoạch dự trù, tìm kiếm đối tác cung ứng, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy in, mực in, công cụ dụng cụ làm việc định kỳ hàng tháng.
- Lễ tân & Khánh tiết: Trực tiếp đón tiếp đối tác, khách hàng đến làm việc tại công ty với tác phong chuẩn mực; tiếp nhận cuộc gọi hotline, xử lý thư từ, bưu phẩm, hàng mẫu gửi đến/đi.
- Quản lý chi phí hành chính: Theo dõi, lập đề nghị thanh toán và phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán thực hiện thanh toán đúng hạn các chi phí hành chính định kỳ (điện nước, internet, vệ sinh, chi phí thuê văn phòng, chuyển phát nhanh...).
- Hỗ trợ nhân sự & nội quy: Theo dõi máy chấm công, quản lý dữ liệu nghỉ phép, bảng theo dõi công tác của nhân sự; hỗ trợ thủ tục cấp phát đồng phục, trang bị bảo hộ lao động cho kỹ thuật viên và xưởng sản xuất.
- Hậu cần hội họp & Đào tạo: Chuẩn bị cơ sở vật chất, hậu cần phòng họp, máy chiếu, tài liệu phục vụ các buổi họp giao ban định kỳ, đào tạo kỹ thuật hoặc tiếp đón khách hàng.
- Hoạt động phong trào & Văn hóa nội bộ: Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện văn hóa nội bộ: sinh nhật nhân viên, hoạt động ngày lễ kỷ niệm, hiếu hỉ, du lịch hè và các chương trình gắn kết tập thể.
- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính học hoặc các khối ngành Kinh tế liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính, Lễ tân hoặc Hành chính - Nhân sự tổng hợp.
- Lợi thế ưu tiên: Ưu tiên đặc biệt các ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp sản xuất, kỹ thuật, máy móc tự động hóa hoặc cơ khí chế tạo.
- Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: Word (soạn thảo đúng quy chuẩn văn bản hành chính), Excel (quản lý chi phí, dữ liệu chấm công), PowerPoint cơ bản.
- Phẩm chất & Tác phong: Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bao quát công việc văn phòng tốt.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh: Mức thu nhập từ 8.000.000 - 11.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận tương xứng theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Bảo hiểm theo luật định: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
- Thưởng Lễ / Tết: Thưởng đầy đủ vào các dịp Lễ lớn trong năm (Tết Dương lịch, Giỗ Tổ 10/3, 30/4 - 1/5, Quốc khánh 2/9) và quà tặng các dịp kỷ niệm.
- Thưởng năm & Hiệu suất: Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc cuối năm căn cứ vào kết quả đánh giá hoạt động doanh nghiệp.
- Môi trường làm việc: Môi trường làm việc năng động, tôn trọng cá nhân, đồng nghiệp hòa đồng, trang thiết bị làm việc được trang bị đầy đủ.
- Chế độ phúc lợi: Được hưởng chế độ nghỉ phép năm, du lịch hàng năm, tham gia các buổi liên hoan, team-building định kỳ của công ty.
Thông tin chung
- Thu nhập: 8-11 triệu VND
Nơi làm việc
- Số 44 Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Pondo Việt Nam
Hà Nội
12 -16 triệu VND
Công ty Cổ Phần Cúc Phương
Hà Nội
8 - 12 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG HÓA DNBC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số nhà 88, Đường Quang Trung, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Lái Xe Cho Lãnh Đạo (Sếp Nữ) | Lương 12-15 Triệu | Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE
Hà Nội
12 - 15 triệu VND
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học/ Tư Vấn Hồ Sơ & Visa Biết Tiếng Anh/ Tiếng Hàn (Có Từ 1 Năm Kinh Nghiệm)
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ CUNG ỨNG NHÂN LỰC ABM - Trung Tâm Du Học ABMTrung Tâm Du Học ABM
Hà Nội
10 - 15 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
