Nhân viên Hành chính Dự án
Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Công tác hành chính - tổng hợp và điều phối
- Tiếp nhận, quản lý, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của Ban Quản lý Dự án; làm đầu mối tiếp nhận và chuyển giao thông tin giữa các bên liên quan.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, phòng họp; tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản, tổng hợp kết luận, theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau họp.
- Dự thảo công văn, báo cáo, tờ trình, biên bản, email và các văn bản khác theo yêu/phân công của Lãnh đạo và phụ trách đơn vị.
- Tổng hợp thông tin từ các đầu mối, nhà thầu, đơn vị tư vấn; cập nhật tình hình thực hiện, các mốc tiến độ, tồn tại và nội dung cần xử lý để báo cáo lãnh đạo.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, nghiệm thu và các thủ tục liên quan trong từng giai đoạn của dự án.
- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, kế hoạch tiếp khách/đối tác và các hoạt động chung của Ban.
- Theo dõi, quản lý và đề xuất các trang thiết bị, văn phòng phẩm và điều kiện làm việc phục vụ hoạt động của Ban.
Hỗ trợ công tác quản lý dự án
- Tổng hợp, cập nhật và quản lý danh mục hồ sơ pháp lý của dự án; theo dõi tình trạng xử lý và các thủ tục cần thực hiện theo từng giai đoạn.
- Hỗ trợ cập nhật các quy định pháp luật, văn bản quản lý Nhà nước và các thông tin có liên quan đến quá trình triển khai dự án.
- Hỗ trợ công tác kiểm soát khối lượng, đơn giá, dự toán và các hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu; thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục giao nhận thầu.
- Theo dõi các đầu việc, mốc tiến độ của dự án; chủ động cảnh báo các nội dung chậm tiến độ hoặc cần xử lý và tổng hợp báo cáo lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng/Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm Hành chính tổng hợp (Admin) trong lĩnh vực xây dựng, đầu tư hoặc quản lý dự án xây dựng; ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Ban Quản lý Dự án, Chủ đầu tư, Tổng thầu hoặc các doanh nghiệp xây dựng.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin và quản lý nhiều đầu việc đồng thời; tư duy logic, cẩn thận và có trách nhiệm.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, lập biên bản, tổng hợp báo cáo và theo dõi công việc tốt.
- Tác phong nhanh nhẹn, chủ động; có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban, đơn vị tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, đáp ứng yêu cầu tiến độ và sẵn sàng đồng hành theo tiến độ triển khai của dự án.
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
- Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động; tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe FPT Care cho bản thân và người thân.
- Chăm sóc sức khỏe & đời sống: Khám sức khỏe định kỳ; chế độ nghỉ mát, company trip và các hoạt động teambuilding hằng năm.
- Đào tạo & phát triển: Được đào tạo bài bản về sản phẩm và kiến thức chuyên môn; đài thọ các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc.
- Môi trường làm việc năng động trong hệ sinh thái Fintech - Công nghệ hàng đầu Việt Nam.
Thông tin chung
- Thu nhập: Upto 25M
Nơi làm việc
- Tòa nhà điều hành Khu công viên Công nghệ và hỗn hợp, số 88 đường Văn Tiến Dũng, Phường Tây Tựu, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG Y TẾ CỘNG ĐỒNG
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 9 triệu VND - 12 triệu VND
Cennext Co., Ltd
Hà Nội
6.1tr - 7.1tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ VÀ CUNG ỨNG NGUỒN NHÂN LỰC ĐỨC MINH
Hà Nội
10 - 15 triệu VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần FPT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 10 phố Phạm Văn Bạch, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Trên 10.000 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm, Truyền thông/Internet/Online Media, Điện tử viễn thông
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Lái Xe Cho Lãnh Đạo (Sếp Nữ) | Lương 12-15 Triệu | Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE
Hà Nội
12 - 15 triệu VND
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Chuyên Viên Nhân Sự tại Hà Nội - Thu Nhập 18-25M
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội
18.000.000 - 25.000.000 VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
