Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng HR Admin

A. Công tác Soạn thảo Văn bản & Giao dịch Hành chính

• Soạn thảo công văn, giấy tờ hành chính: Chịu trách nhiệm soạn thảo các công văn, tờ trình, báo cáo, thông báo và các văn bản liên quan.
• Quản lý văn thư & con dấu:
  • Quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng quy định.
  • Tiếp nhận, rà soát thể thức văn bản trình ký/đóng dấu, phân loại và lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu, công văn đi/đến bảo mật, khoa học.
• Tiếp nhận & xử lý bưu thư: Quản lý, điều phối thư từ, bưu kiện, tài liệu gửi đến và gửi đi của văn phòng.

B. Công tác Hậu cần Văn phòng & Hành chính Nội bộ

• Quản lý tài sản & văn phòng phẩm: Theo dõi, lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng chi phí hành chính.
• Hành chính nhân sự chung: Hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất, bàn làm việc, thiết bị cho nhân viên mới; hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, tiệc sinh nhật, du lịch hằng năm của công ty.
• Duy trì không gian làm việc theo tiêu chuẩn 5S: Giám sát và duy trì không gian văn phòng luôn ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ theo đúng quy định 5S chung của công ty.
• Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên mới nhận việc hoặc cho thành viên phòng nhân sự khi đi công tác.
• Chăm lo ban thờ Thần Tài: Phụ trách hương khói, dọn dẹp, giữ gìn vệ sinh và sắp lễ trang nghiêm tại khu vực bàn thờ Thần Tài - Thổ Địa của văn phòng định kỳ.

C. Nhiệm vụ phụ

• Thực hiện công việc theo chỉ đạo BGĐ.
• Hỗ trợ phòng ban khác.