Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác tuyển dụng - 70%
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; làm rõ yêu cầu vị trí và lập kế hoạch tuyển dụng theo tuần, tháng.
Soạn nội dung, đăng tin và tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, hội nhóm,.......
Tập trung tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch.
Sàng lọc hồ sơ, đánh giá mức độ phù hợp và xác nhận nhu cầu của ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn phối hợp với bộ phận chuyên môn và theo dõi kết quả.
Thông báo kết quả, trao đổi thông tin nhận việc theo nội dung đã được phê duyệt, theo sát ứng viên đến ngày đi làm.
Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi tình hình trong thời gian đầu và ghi nhận lý do ứng viên không nhận việc hoặc nghỉ sớm.
Cập nhật dữ liệu ứng viên; báo cáo tiến độ, hiệu quả nguồn tuyển và kết quả thực hiện KPI. Đề xuất cách cải thiện chất lượng hồ sơ, tỷ lệ tham gia phỏng vấn và tỷ lệ nhận việc.
Công tác hành chính - 30%
Theo dõi và kiểm kê văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng; cập nhật tình trạng sử dụng.
Tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm; lưu trữ hồ sơ, công văn và tài liệu được phân công.
Phối hợp với trưởng bộ phận để xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động văn phòng.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, tổ chức sự kiện và các hoạt động nội bộ.
Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, bàn giao khi nhân sự vào làm hoặc nghỉ việc; thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.