Nhân viên Hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 07/12/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Văn thư, công văn:
- Quản lý toàn bộ công văn đến/đi, con dấu, chuyển phát nhanh...
- Theo dõi thời hạn thanh toán các khoản thuê mặt bằng, điện, nước, đảm bảo không để quá hạn.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm:
- Quản lý và cập nhật danh mục tài sản (mã hóa, người sử dụng, tình trạng); kiểm kê định kỳ 06 tháng/lần.
- Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản theo quý.
- Order và thực hiện cấp phát VPP cho toàn hệ thống hàng tháng.
- Mua sắm và quản lý nhà cung cấp:
- Chủ động mua sắm dựa trên các đề xuất theo nhu cầu các bộ phận.
- Tìm kiếm, đánh giá, lập danh sách nhà cung cấp; đề xuất mua hàng, trình duyệt và thực hiện thủ tục thanh toán với nhà cung cấp.
- Quản lý chi phí hành chính, công tác phí:
- Tạm ứng/ thanh quyết toán các khoản chi phí hành chính toàn hệ thống, như chi phí vận hành (đổ mực, nước uống, thuê máy photo, chuyển phát nhanh...) và các chi phí phát sinh khác.
- Đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển cho CBNV đi công tác.
- Vận hành văn phòng, sự kiện, đón tiếp:
- Chịu trách nhiệm công tác lễ tân, khánh tiết, vệ sinh cảnh quan.
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà: đăng ký vé tháng, chốt số điện nước và một số việc phát sinh cơ bản.
- Công việc khác:
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Có 01 - 02 năm kinh nghiệm công tác hành chính tại các công ty quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Admin tại các công ty có chuỗi/hệ thống.
- Chủ động, xử lý công việc đúng hạn; giao tiếp tốt, làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực khi xử lý chứng từ và thanh toán.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, email).
- Chịu được áp lực công việc, có tinh thần học hỏi cao.
Quyền lợi
- Chính sách đãi ngộ:
- Thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng
- Thưởng tiền mặt cho cá nhân xuất sắc, đội nhóm, tập thể xuất sắc.
- Quà tặng trao tay ngày sinh nhật, ngày lễ 8/3, 1/5, 20/10, 19/11, trung thu, lễ tết,...
- Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Chế độ chăm sóc sức khỏe:
- Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế: Đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản,...
- Chế độ thời gian làm việc:
- Chính sách tăng ca, làm thêm giờ theo quy định của luật.
- Nghỉ phép: Hưởng 12 ngày nghỉ phép hàng năm theo của định của Luật Lao động.
- Có 2 khung giờ làm việc linh hoạt (được đi muộn mỗi ngày 10 phút đối với khung giờ làm việc 8:00)
- Được đi muộn về sớm 2 lần/tháng - mỗi lần tối đa 45 phút.
- Phát triển năng lực và lộ trình công danh:
- Lộ trình thử việc & Lộ trình thăng tiến rõ ràng, được thử sức trong một môi trường làm việc trẻ trung, năng động với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực bản thân và tăng thêm thu nhập.
- Được đào tạo nội bộ chuyên môn về nghiệp vụ ở vị trí làm việc để phát triển chuyên môn và hỗ trợ chi phí cho những khóa học bên ngoài.
- Hoạt động gắn kết:
- Sự kiện Happy house mỗi tháng tổ chức 1 lần (chia sẻ, ăn uống, game,...)
- Tham gia sự kiện ăn uống, Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng trung bình 2 - 3 lần/năm của công ty.
- Văn phòng làm việc và tiện ích:
- Môi trường làm việc hiện đại: Văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi: Máy tính PC, laptop, tai nghe, hotline, văn phòng phẩm hoặc tùy theo nhu cầu của từng vị trí.
- Tiện ích văn phòng: Khu vực ăn uống: Tủ thuốc, Lò vi sóng, tủ lạnh, nồi chiên hấp, máy xay sinh tố, máy làm sữa hạt, máy làm kem,...
- Môi trường làm việc, văn hóa, xã hội:
- Môi trường làm việc thân thiện: Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt huyết và hỗ trợ lẫn nhau.
- Đề cao mục tiêu chung của Công Ty, đội nhóm và cá nhân.
- Thể hiện trách nhiệm xã hội thông qua các hoạt động cộng đồng: Dự án nuôi em, top 6 SIB - doanh nghiệp tạo tác động xã hội,...
- Quyền lợi khác:
- Hưởng chính sách cực ưu đãi khi mua sản phẩm mà công ty phân phối (mỹ phẩm mang thương hiệu Cỏ Cây Hoa Lá và đồ gia dụng mang thương hiệu Lazychef).
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 triệu VND
Nơi làm việc
- Eco Green City, 286 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÂN ĐẠO Vân Đạo Group
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10-13 triệu VND
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Và Đầu Tư Intech
Hà Nội
10.000.000-15.000.000
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NEW CENTURY VIETNAM
Hà Nội
10 - 13 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Vật liệu Sông Hồng
Hà Nội, Hưng Yên, Khác
9 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN PHẨM THIÊN NHIÊN VÀ HỮU CƠ ONA GLOBAL
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 31, ngách 158/124 phố Ngọc Hà, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Mỹ phẩm - Trang sức
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
