Nhân Viên Hành Chính Văn Thư Tại Hưng Yên Lương 9-12tr
Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và xử lý các loại công văn đến, đi (công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng...) theo đúng quy trình và quy định của công ty.
Trình ký, đóng dấu, phát hành và gửi các văn bản, tài liệu ra bên ngoài hoặc đến các phòng ban nội bộ.
Sắp xếp, phân loại, hệ thống hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của công ty (hồ sơ hành chính, pháp lý, dự án,...) một cách khoa học, ngăn nắp và dễ tra cứu.
Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin, tài liệu theo quy định của công ty.
Cung cấp và tra cứu tài liệu khi có yêu cầu từ các phòng ban hoặc ban lãnh đạo, đảm bảo việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác.
Theo dõi, kiểm tra tình trạng xử lý các công văn, tài liệu, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành đúng thời hạn.
Soạn thảo một số văn bản hành chính thông thường theo yêu cầu của cấp trên.
Quản lý, bảo quản con dấu của công ty và thực hiện đóng dấu theo đúng quy định.
Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình quản lý văn bản, tài liệu, nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ.
Thực hiện các công việc khác của phòng khi có sự phân công của phụ trách bộ phận
Trình ký, đóng dấu, phát hành và gửi các văn bản, tài liệu ra bên ngoài hoặc đến các phòng ban nội bộ.
Sắp xếp, phân loại, hệ thống hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của công ty (hồ sơ hành chính, pháp lý, dự án,...) một cách khoa học, ngăn nắp và dễ tra cứu.
Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin, tài liệu theo quy định của công ty.
Cung cấp và tra cứu tài liệu khi có yêu cầu từ các phòng ban hoặc ban lãnh đạo, đảm bảo việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác.
Theo dõi, kiểm tra tình trạng xử lý các công văn, tài liệu, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành đúng thời hạn.
Soạn thảo một số văn bản hành chính thông thường theo yêu cầu của cấp trên.
Quản lý, bảo quản con dấu của công ty và thực hiện đóng dấu theo đúng quy định.
Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình quản lý văn bản, tài liệu, nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ.
Thực hiện các công việc khác của phòng khi có sự phân công của phụ trách bộ phận
Yêu cầu
Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư, Hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu.
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý văn bản, hệ thống lưu trữ điện tử là một lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
Khả năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu.
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý văn bản, hệ thống lưu trữ điện tử là một lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
Khả năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên (sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các ngày lễ, Tết theo chính sách của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và hỗ trợ đồng nghiệp.
Cơ hội được đào tạo, phát triển nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao kỹ năng làm việc.
Được tham gia các hoạt động văn hóa, teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các ngày lễ, Tết theo chính sách của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và hỗ trợ đồng nghiệp.
Cơ hội được đào tạo, phát triển nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao kỹ năng làm việc.
Được tham gia các hoạt động văn hóa, teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm do công ty tổ chức.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 12 triệu
Nơi làm việc
- Hưng Yên: Công ty CP XD TM&VL Sông Hồng Từ Hồ, Yên Phú, Xã Yên Mỹ (Xã Yên Mỹ thuộc huyện Yên Mỹ cũ)
- Hưng Yên: Phường Mỹ Hào (Phường Mỹ Hào thuộc Thị xã Mỹ Hào cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hưng Yên: Xã Văn Giang (Xã Văn Giang thuộc huyện Văn Giang cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hưng Yên: Xã Khoái Châu (Xã Khoái Châu thuộc huyện Khoái Châu cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hà Nội: Xã Gia Lâm (Xã Gia Lâm thuộc huyện Gia Lâm cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hà Nội: Phường Long Biên (Phường Long Biên thuộc quận Long Biên cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- ...và 3 địa điểm khác
- Thu gọn
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ACE THÁI BÌNH DƯƠNG
Hà Nội
12 - 18 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH RENT VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Phòng
Từ 10 - 20 triệu VND
Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Nghệ An
Upto 15 triệu VND + Thưởng Doanh Số
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MARATHON EDUCATION
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Cà Mau, Đồng Nai, Đồng Tháp, Lâm Đồng, Tây Ninh, Vĩnh Long, Khác
5 - 10 triệu
CÔNG TY TNHH ADEN SERVICES VIỆT NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI
Hà Nội
16 - 18 Triệu VND
Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Vật liệu Sông Hồng
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Thôn Từ Hồ, xã Việt Yên, tỉnh Hưng Yên
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Thư ký pháp lý
VIỆN DƯỠNG LÃO PHƯƠNG ĐÔNG ASAHI - CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TỔ HỢP Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG
Hà Nội
9 - 13 Triệu VND
[HN] Phiên Dịch Viên Tiếng Anh Ngành Y Tế - Lương Đến 20M
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Y TẾ VIỆT NHẬT - CHI NHÁNH HÀ NỘI
Hà Nội
15 - 20 triệu VND
Nhân Viên Phát Triển Thị Trường Nhật Bản (N2+) - Lương Up To 1.000 USD
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ VÀ CUNG ỨNG NGUỒN NHÂN LỰC ĐỨC MINH
Hà Nội, Nước Ngoài
800 - 1000 USD + Thưởng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
