Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

09/09/2022 12:28
Nếu bạn muốn trở thành chuyên viên hành chính nhân sự, không chỉ cần hiểu về yêu cầu công việc mà còn cần phát triển các kỹ năng cần thiết. Hãy tìm hiểu về công việc của chuyên viên HCNS để chọn lựa công việc phù hợp với khả năng.

Ngành hành chính nhân sự được đánh giá là có triển vọng phát triển tốt. Theo tổng cục thống kê, cơ hội việc làm trong ngành này sẽ tăng nhanh trong giai đoạn 2016-2026. Chuyên viên hành chính nhân sự có nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ tuyển dụng nhân tài đến tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.

MỤC LỤC:
1. Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì?
2. Mô tả công việc của chuyên viên hành chính nhân sự
3. Yêu cầu về kỹ năng đối với chuyên viên hành chính nhân sự
4. Kinh nghiệm xin việc làm Chuyên viên Hành chính

chuyen vien hanh chinh nhan su la lam gi mo ta cong viec

Mô tả chi tiết công việc chuyên viên hành chính nhân sự

1. Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì?

Chuyên viên hành chính nhân sự (Administrative - HR Specialist) làm việc trong bộ phận hành chính nhân sự, là người phụ trách các nhiệm vụ hành chính và tuyển dụng tại doanh nghiệp/tổ chức. Ở những công ty, tập đoàn lớn thì họ có thể chia ra thành các nhân viên/chuyên viên hành chính và nhân sự riêng biệt nhưng đa số vẫn đảm nhiệm các công việc chung.
Chuyên viên hành chính nhân sự đảm bảo không gian văn phòng cung cấp môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. Họ hỗ trợ cả các nhiệm vụ lễ tân, in ấn, chuẩn bị tài liệu, phụ trách hướng dẫn nhân viên mới các thủ tục hành chính, quy định và chính sách của công ty; đồng thời đảm bảo nhân viên cũ tuân thủ. Ngoài ra, chuyên viên hành chính nhân sự cũng có thể tổ chức các sự kiện, tham gia truyền thông nội bộ và hỗ trợ/phụ trách tuyển dụng nhân sự mới.

Đọc thêm: Làm thế nào để trở thành chuyên viên hành chính nhân sự giỏi?

2. Mô tả công việc của chuyên viên hành chính nhân sự

Công việc cụ thể của mỗi chuyên viên hành chính nhân sự phụ thuộc vào quy mô và cơ cấu nhân sự của từng doanh nghiệp. Nhìn chung, các trách nhiệm chính của vị trí này sẽ gồm có:

  • Phụ trách các công việc hành chính nhân sự trong văn phòng: Chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, in ấn, chuẩn bị cuộc họp...
  • Thực hiện các hoạt động quản lý hành chính nhân sự như hướng dẫn nhân viên mới, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, các sự kiện khác trong công ty.
  • Tham gia chuẩn bị phương án tuyển dụng.
  • Đăng tuyển, liên hệ ứng viên và mời phỏng vấn.
  • Gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên, gửi offer chính thức cho nhân viên mới trúng tuyển.
  • Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý hành chính, tuyển dụng nhân sự tại công ty.
  • Hỗ trợ chấm công, tính bảng lương.
  • Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
chuyen vien hanh chinh nhan su la lam gi mo ta cong viec 2

Kỹ năng cần có đối với chuyên viên hành chính nhân sự

3. Yêu cầu trình độ và bằng cấp với chuyên viên hành chính nhân sự​

Bằng cấp không phải là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với các chuyên viên hành chính nhân sự nhưng thường thì vị trí này yêu cầu ứng viên có từ bằng cao đẳng trở lên. Tuy nhiên, các công ty thường ưu tiên tuyển dụng những người có bằng cấp trong lĩnh vực quản trị nhân lực, kinh tế hay các lĩnh vực có liên quan. Nếu như bạn có bằng tốt nghiệp ngành tâm lý học, đó cũng là một lợi thế.
Ngoài bằng cấp, chuyên viên hành chính nhân sự cũng cần sở hữu các kỹ năng mềm khác để thành công trong công việc. Trong đó phải kể đến kỹ năng lắng nghe và khả năng quan sát tốt. Hơn nữa, họ cũng cần có khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin hiệu quả và khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng.
Dưới đây là một vài kỹ năng mà bất cứ công ty nào cũng đều mong muốn ở vị trí chuyên viên hành chính nhân sự của họ:

  • Tỉ mỉ, chú ý đến các chi tiết nhỏ.
  • Tự tin giải quyết các tình huống khó khăn.
  • Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng.
  • Sở hữu kỹ năng tổ chức và phân công công việc, phán đoán tốt.
  • Có khả năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ.
  • Chủ động, tự giác trong công việc.
  • Làm việc theo nhóm tốt.

Để đảm nhận được vị trí chuyên viên hành chính thì trợ lý hành chính hay ứng viên mới ra trường đều cần trau dồi cho mình những kỹ năng và trình độ chuyên môn nhất định. Cũng giống như việc nộp CV xin việc trợ lý hành chính, việc làm nhân viên hành chính cũng yêu cầu ứng viên trải qua các bước cơ bản. Sau khi nộp CV xin việc, những ứng viên phù hợp sẽ được nhà tuyển dụng mời phỏng vấn.

Kinh nghiệm xin việc làm Chuyên viên Hành chính

​Sau khi tìm hiểu về mô tả công việc chuyên viên hành chính nhân sự chi tiết mà bạn thấy mình phù hợp để ứng tuyển thì hãy nhanh tay tạo CV để gửi tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, kinh nghiệm xin việc làm chuyên viên hành chính cũng là yếu tố giúp bạn có cơ hội tiếp cận việc làm mình mong muốn cao hơn, vì vậy đừng bỏ lỡ tham khảo để nắm được bí quyết hữu ích này nhé.

tin mới

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Các vị trí tuyển dụng tại Samsung bao gồm kỹ sư phần cứng, kỹ sư phần mềm, nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, nhân viên sản xuất, và nhiều vị trí khác. Để biết thông tin chi tiết về cách ứng tuyển tại Samsung, bạn hãy tham khảo bài viết của JobOKO.

01/01/2100 00:00

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

Hãy cùng JobOKO tìm hiểu cách ứng tuyển và các tiêu chí mà Coopmart tuyển dụng, từ đó bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn xin việc sắp tới.

01/01/2100 00:00

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

CGV - một trong những chuỗi rạp chiếu phim lớn nhất tại Việt Nam, mang tới cơ hội làm việc đa dạng, từ fulltime đến parttime. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu thêm về các vị trí CGV tuyển dụng và quy trình ứng tuyển tại CGV ra sao nhé.

01/01/2100 00:00

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

Family Mart tuyển dụng - Bạn đã biết cách ứng tuyển chưa?

Để xin vào Family Mart, tạo CV và nộp hồ sơ xin việc chuyên nghiệp là bước rất quan trọng. Trong bài viết này, JobOKO sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình tuyển dụng của Family Mart, giúp bạn tăng cơ hội ứng tuyển thành công.

01/01/2100 00:00

Family Mart tuyển dụng - Bạn đã biết cách ứng tuyển chưa?

Bách hóa Xanh tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển ra sao?

Mỗi khi Bách hóa Xanh tuyển dụng, số lượng nhân sự có thể lên đến vài trăm người. Để hiểu rõ cách ứng tuyển, yêu cầu và mức lương cho từng vị trí, bạn hãy đọc bài viết dưới đây của JobOKO.

01/01/2100 00:00

Bách hóa Xanh tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển ra sao?

Công ty Điền Quân tuyển dụng vị trí nào? Làm sao để xin việc?

Công ty Giải trí và Truyền thông Điền Quân rất nổi tiếng trong giới truyền thông. Bạn muốn biết những vị trí Điền Quân tuyển dụng và cách thức ứng tuyển? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây của JobOKO.

01/01/2100 00:00

Công ty Điền Quân tuyển dụng vị trí nào? Làm sao để xin việc?

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Nếu bạn muốn trở thành chuyên viên hành chính nhân sự, không chỉ cần hiểu về yêu cầu công việc mà còn cần phát triển các kỹ năng cần thiết. Hãy tìm hiểu về công việc của chuyên viên HCNS để chọn lựa công việc phù hợp với khả năng.

01/01/2100 00:00

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Khi nhận được lời mời phỏng vấn, dù là thông qua email hay điện thoại, đừng vì quá vui mừng, háo hức mà quên rằng bạn còn rất nhiều việc phải làm, chẳng hạn như hỏi lại nhà tuyển dụng một số câu hỏi đắt giá, cần thiết.

01/01/2100 00:00

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu mô tả bản thân chỉ bằng "3 từ", hãy tập trung vào những từ khóa tốt nhất để miêu tả đặc điểm nổi bật của bạn. Tham khảo bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chinh phục mọi HR khó tính.

01/01/2100 00:00

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Những vị trí của ngành tuyển dụng nhân sự

Khi nhắc đến ngành tuyển dụng hay còn gọi là ngành nhân sự chắc chắn các bạn có thể biết đó là bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên ai cũng biết nhiệm vụ của ngành này nhưng chưa chắc đã biết những vị trí và công việc cụ thể của từng người. Bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết hơn về ngành tuyển dụng để có thể nắm thêm thông tin, kiến thức cũng như giúp đưa ra những sự lựa chọn công việc cho bản thân hiệu quả nhất.

01/01/2100 00:00

Những vị trí của ngành tuyển dụng nhân sự
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.