Kinh nghiệm xin việc làm Chuyên viên Hành chính

27/10/2021 16:30
Công việc Chuyên viên Hành chính có thể đóng vai trò là bước đệm cho các vị trí cao hơn trong quản trị văn phòng. Để xin việc Chuyên Viên Hành Chính, bạn sẽ cần có sự chuẩn bị từ trình độ, kỹ năng đến bản CV chất lượng và luyện tập cho cuộc phỏng vấn tiềm năng.

MỤC LỤC:
1. Chuẩn bị xin việc Chuyên viên Hành chính
2. Mẹo viết CV Chuyên viên Hành chính
3. Lời khuyên cho các cuộc phỏng vấn Chuyên viên Hành chính

Chuyên viên Hành chính thực hiện nhiệm hành chính tại văn phòng. Đây là vai trò cần thiết trong hầu hết các doanh nghiệp. Ứng viên muốn xin việc vào vị trí này phải có CV xin việc hay hồ sơ xin việc phù hợp, nổi bật với kinh nghiệm và kỹ năng quản trị văn phòng, soạn thảo và sắp xếp giấy tờ, biết cách giao tiếp và tương tác trong cuộc phỏng vấn.

kinh nghiem xin viec lam chuyen vien hanh chinh

Bí quyết xin việc làm Chuyên viên hành chính chuyên nghiệp

Kinh nghiệm xin việc làm Chuyên viên Hành chính

Nếu bạn đang xem xét phát triển sự nghiệm như một Chuyên Viên Hành Chính, dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để xin việc làm thành công:

1. Chuẩn bị xin việc Chuyên viên Hành chính

1.1. Hoàn thành chương trình học từ trung cấp trở lên

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu Chuyên Viên Hành Chính có bằng cấp từ trung cấp trở lên. Bạn có thể học về Hành chính học, Khoa học Quản lý, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan. Các chương trình học sẽ cung cấp cho bạn các nguyên tắc cơ bản của quản lý hành chính, cách xử lý văn bản, đánh máy, sử dụng phần mềm quản trị văn phòng,... Thông qua đó, bạn có rèn luyện và có kinh nghiệm thực tế để có thể làm tốt ở vai trò Chuyên Viên Hành Chính sau khi ra trường.

1.2. Rèn luyện các kỹ năng

Ngoài trình độ giáo dục phù hợp, ứng viên Chuyên Viên Hành Chính cũng phải sở hữu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành tốt công việc. Các kỹ năng này liên quan đến giao tiếp, tương tác, quản lý thời gian, sắp xếp công việc, xử lý văn bản, bảng tính, ứng dụng kế toán và phần mềm dành riêng cho nhiệm vụ hành chính.

Đọc thêm: Những kỹ năng mềm quyết định sự thăng tiến của bạn trong tương lai

1.3. Tích lũy kinh nghiệm

Có nhiều cách để bạn có được kinh nghiệm làm việc trước khi xin vào vị trí Chuyên Viên Hành Chính. Ngay từ khi còn đi học, bạn có thể tình nguyện cho một tổ chức trong cộng đồng, thực tập tại các văn phòng hoặc hỗ trợ hoạt động tập thể,... Thông qua đó bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu các nhiệm vụ của một Chuyên Viên Hành Chính và biết được một số yêu cầu cơ bản của nhà tuyển dụng tiềm năng.

1.4. Tạo CV Chuyên Viên Hành Chính

Một khi bạn đã có trình độ và kỹ năng giáo dục để áp dụng cho công việc Chuyên Viên Hành Chính, việc tiếp theo bạn cần làm là tạo một bản CV chuyên nghiệp. Điều quan trọng là bạn phải cá nhân hóa từng bản CV xin việc gửi cho các công ty khác nhau.

1.5. Bắt đầu xin việc

Tìm việc làm Chuyên Viên Hành Chính có thể đơn giản hoặc tốn thời gian, tùy thuộc vào tình hình của thị trường lao động, năng lực và sự may mắn của bạn. Ngày nay, bạn nên tìm kiếm công việc trên nhiều kênh, từ trang web của công ty đến các trang web tuyển dụng và mạng xã hội. Thông qua những kênh này, bạn sẽ thấy nhiều vị trí tuyển dụng hơn, có thể cân nhắc dựa trên tiền lương và các điều kiện làm việc.

Khi bạn đang tìm kiếm công việc Chuyên Viên Hành Chính, nếu bạn không thể tìm được công việc hành chính, hãy thử ứng tuyển các vai trò trợ lý hoặc lễ tân văn phòng, hành chính nhân sự,... Các vai trò đó đều có một số điểm chung với những chức năng chồng chéo và thường yêu cầu cùng một bộ kỹ năng.

2. Mẹo viết CV Chuyên viên Hành chính

Khi viết CV cho vị trí Chuyên Viên Hành Chính, bạn cần chú ý đến các nội dung sau:

2.1. Sử dụng đúng định dạng

Chuyên Viên Hành Chính là vai trò công việc cấp đầu vào và yêu cầu CV theo định dạng thời gian đảo ngược. Tuy nhiên, tùy thuộc vào kinh nghiệm và các yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng mà bạn có thể chuyển sang dùng CV định dạng chức năng hoặc kết hợp.

kinh nghiem xin viec lam chuyen vien hanh chinh 2

Cần chuẩn bị những gì khi xin việc làm Chuyên viên hành chính?

2.2. Trình bảy đủ 5 phần quan trọng trong CV

CV Chuyên Viên Hành Chính của bạn cần phải có ít nhất 5 phần:

  • Tiêu đề với thông tin liên lạc.
  • Trình độ chuyên môn/Đào tạo.
  • Phần kỹ năng.
  • Kinh nghiệm làm việc.
  • Các thông tin bổ sung về hoạt động cộng đồng hoặc sở thích.

2.3. Cụ thể hóa CV

Cụ thể hóa CV cho thấy thời gian, công sức và nỗ lực của bạn từ việc nghiên cứu thông báo tuyển dụng, mô tả công việc để viết CV xin việc hành chính nhân sự theo yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng. Hành động này có thể giúp bạn có lợi thế hơn các ứng viên khác, đặc biệt là với công việc Chuyên Viên Hành Chính vốn yêu cầu sự cẩn thận, chi tiết.

2.4. Định lượng thành tích với số liệu

Thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn bằng từ ngữ, hãy sử dụng số liệu thống kê để định lượng đóng góp của bạn tại nơi làm việc. Ví dụ, bạn có thể đề cập đến số tiền bạn đã tiết kiệm được cho công ty thông qua việc tìm kiếm và hợp tác với cửa hàng văn phòng phẩm mới.

2.5. Làm nổi bật những điểm quan trọng bằng tính từ

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy làm nổi bật những điểm quan trọng trong CV Chuyên Viên Hành Chính của bạn với tính từ. Một số tính từ phù hợp để đưa vào CV của Chuyên Viên Hành Chính bao gồm: Tận tâm, siêng năng, chuyên nghiệp, có hệ thống, tháo vát và nhất quán.

Đọc thêm: 10 từ cần có trong CV của bạn để "hạ gục" nhà tuyển dụng

3. Lời khuyên cho các cuộc phỏng vấn Chuyên viên Hành chính

Khi phỏng vấn giúp Chuyên Viên Hành Chính, bạn nên chú ý để để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Một số lưu ý hàng đầu là:

  • Đúng giờ: Thời gian là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn. Đúng giờ cho thấy bạn là người kỷ luật và nghiêm túc trong công việc.
  • Thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn: Đọc kỹ mô tả công việc để xác định các kỹ năng và yêu cầu mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở ứng viên. Điều này sẽ giúp bạn dự đoán các câu hỏi phỏng vấn có thể được đề cập đến và thử trả lời.
  • Mang theo các tài liệu cần thiết: Bên cạnh việc đúng giờ thì bạn cũng nên mang theo tài liệu cần thiết như CV, bút, sổ ghi chú nhỏ.
  • Hãy dành thời gian suy nghĩ: Trước khi bạn trả lời các câu hỏi của người phỏng vấn, hãy dành ít nhất vài giây để suy nghĩ thật kỹ. Nhà tuyển dụng thường kỳ vọng Chuyên Viên Hành Chính có kỹ năng lắng nghe tích cực, cẩn thận và chi tiết.
  • Đừng quên cảm ơn người phỏng vấn: Trước khi rời cuộc phỏng vấn, bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn. Bạn cũng có thể gửi một lời cảm ơn qua email sau khi về nhà để nhấn mạnh với họ về bản thân bạn, cho thấy bạn là ứng viên tốt nhất cho vị trí Chuyên Viên Hành Chính. Ngoài ra, hành động này cũng cho thấy bạn khéo léo, biết cách tương tác và xây dựng mối quan hệ - những phẩm chất cần có ở Chuyên Viên Hành Chính.

Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp tuyển dụng với nhiều vị trí khác nhau, nếu bạn đang tìm việc làm chuyên viên pháp chế, chuyên viên hành chính nhân sự, chuyên viên tư vấn giáo dục... Tất cả các công việc được cập nhật chi tiết và đầy đủ trên JOBOKO.com, hãy cùng tham khảo cũng như tìm kiếm và lựa chọn cho mình việc làm phù hợp nhất.

Các vị trí trong ngành hành chính nhân sự

Bên cạnh chuyên viên hành chính thì bạn có thể tìm hiểu thêm về các vị trí khác trong ngành hành chính nhân sự để chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng yêu cầu khi ứng tuyển. Một số việc làm phổ biến ngoài chuyên viên hành chính nhân sự bạn có thể tham khảo trong bài viết sau.


tin mới

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu mô tả bản thân chỉ bằng "3 từ", hãy tập trung vào những từ khóa tốt nhất để miêu tả đặc điểm nổi bật của bạn. Tham khảo bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chinh phục mọi HR khó tính.

01/04/2024 08:30

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Các vị trí tuyển dụng tại Samsung bao gồm kỹ sư phần cứng, kỹ sư phần mềm, nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, nhân viên sản xuất, và nhiều vị trí khác. Để biết thông tin chi tiết về cách ứng tuyển tại Samsung, bạn hãy tham khảo bài viết của JobOKO.

18/01/2024 12:30

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

Hãy cùng JobOKO tìm hiểu cách ứng tuyển và các tiêu chí mà Coopmart tuyển dụng, từ đó bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn xin việc sắp tới.

06/01/2024 15:35

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

CGV - một trong những chuỗi rạp chiếu phim lớn nhất tại Việt Nam, mang tới cơ hội làm việc đa dạng, từ fulltime đến parttime. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu thêm về các vị trí CGV tuyển dụng và quy trình ứng tuyển tại CGV ra sao nhé.

06/01/2024 09:35

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Khi nhận được lời mời phỏng vấn, dù là thông qua email hay điện thoại, đừng vì quá vui mừng, háo hức mà quên rằng bạn còn rất nhiều việc phải làm, chẳng hạn như hỏi lại nhà tuyển dụng một số câu hỏi đắt giá, cần thiết.

26/09/2022 11:53

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Trả lời thế nào khi nhà tuyển dụng hỏi "Thế mạnh của bạn là gì?"

Nhà tuyển dụng khi phỏng vấn ứng viên thường đưa ra các câu hỏi về điểm mạnh, điểm yếu để xác định xem họ có phù hợp với vị trí hay không. "Thế mạnh của bạn là gì?" là câu hỏi khiến nhiều ứng viên lo lắng bởi nếu không có sự chuẩn bị trước, rất khó để có câu trả lời thuyết phục.

25/09/2022 01:41

Trả lời thế nào khi nhà tuyển dụng hỏi "Thế mạnh của bạn là gì?"

Kinh nghiệm tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống

Ứng viên tìm việc làm chuyên viên quản trị hệ thống rất nhiều nhưng để tuyển được người tài thì không đơn giản. Nhà tuyển dụng phải có kinh nghiệm cũng như đặt ra các tiêu chí lựa chọn chuẩn thì mới có thể tuyển được ứng viên đáp ứng yêu cầu về phẩm chất, kỹ năng, chuyên môn.

12/09/2022 02:18

Kinh nghiệm tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Nếu bạn muốn trở thành chuyên viên hành chính nhân sự, không chỉ cần hiểu về yêu cầu công việc mà còn cần phát triển các kỹ năng cần thiết. Hãy tìm hiểu về công việc của chuyên viên HCNS để chọn lựa công việc phù hợp với khả năng.

09/09/2022 12:28

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả?

Chi phí dành cho nhân sự là một trong những khoản chi lớn nhất của doanh nghiệp. Rõ ràng, nguồn nhân lực tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhưng phải làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả luôn là câu hỏi với người quản lý. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số phương pháp hợp lý nhất qua bài viết này nhé.

22/05/2022 10:30

Làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả?

Mới bước chân vào nghề tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị gì?

Làm việc trong bộ phận tuyển dụng, bạn sẽ phải mở rộng nhiều mối quan hệ cũng như biết cách tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp. Vậy để thành công, ngay từ khi mới vào nghề, bạn cần trang bị cho mình kiến thức, kỹ năng ra sao? Hãy cùng JOBOKO tìm hiểu những lưu ý quan trọng trong bài viết nhé.

15/05/2022 10:30

Mới bước chân vào nghề tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị gì?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.