Việc làm phó phòng hành chính tại Hà Nội (265 việc)

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động phòng Hành chính Nhân sự
- Tham gia rà soát Quy chế/chính sách lương thưởng của các khối, phòng ban, chi nhánh trong công ty

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, hạ tầng, dịch vụ văn phòng
- Xây dựng chính sách, quy trình hành chính đồng bộ, hỗ trợ vận hành hiệu quả

- Quản lý, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự
- Xây dựng, quản lý chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, tối ưu hóa ngân sách nhân sự

- Lập kế hoạch triển khai các công việc hành chính, nhân sự, văn hoá doanh nghiệp theo năm/quý/tuần cho các nhân sự trong nhóm
- Đo lường, đánh giá hiệu quả công tác Hành chính nhân sự, lập báo cáo định kỳ và đề xuất phương án cải tiến

- Phụ trách công tác hành chính, tổ chức các sự kiện, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, 3 năm ở vị trí Trưởng phòng có kinh nghiệm chuỗi

- Giám sát các nghiệp vụ hành chính hàng ngày như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
- Tham gia xây dựng, đề xuất và triển khai các chính sách, quy định mới phối hợp với các phòng ban liên quan

- Khách hàng của chúng tôi là một công tyViệt Nam, hiện đang tuyển dụngTrưởng Phòng/Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự (ID19468, 800USD)
- Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng, cửa hàng, công cụ dụng cụ, phương tiện làm việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Đảm bảo tuân thủ luật lao động, PCCC, ATLĐ, chi phí hành chính hợp lý
- Xây dựng lại hệ thống nhân sự bài bản: chuẩn hóa quy trình, chính sách, KPI, 3P, OKR

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý (Trưởng phòng/Trưởng bộ phận) Hành chính Nhân sự
- Quản lý hành chính:

- Xây dựng, tinh chỉnh cơ chế, chính sách, chế độ
- Phối hợp với Kế toán và các phòng ban liên quan quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Trường

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí vận hành, bảo trì
- Hành chính & quản trị nội bộ

- Mảng Hành chính, Nhân sự
- Tham vấn và Chủ trì xây dựng/chỉnh sửa Hệ thống chế độ, chính sách hằng năm cho Ban Lãnh đạo Công ty

- Chịu trách nhiệm chính về Tiền lương và phúc lợi của toàn bộ CBNV Công ty
- Nghiên cứu soạn thảo hoàn thiện các quy trình biểu mẫu HCNS, xây dựng định mức chi phí trong phòng

- Giám sát các nghiệp vụ hành chính thường nhật như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
- Quản lý hoạt động Hành chính

- Điều hành hoạt động phòng Hành chính nhân sự
- Triển khai, phân công, giám sát, kiểm tra công tác của các thành viên trong Phòng

- Hành chính - Báo cáo - 5%
- Phụ trách các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ các văn bản hành chính nhân sự của công ty

- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng Kế toán -Hành chính
- Công tác Hành chính

- Quản lý vận hành hành chính
- Quản lý chi phí hành chính, lập ngân sách và kiểm soát thực hiện theo kế hoạch

- Tham mưu, tư vấn cho CT HĐQT, Ban TGĐ về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức, chính sách phát triển nhân lực, trong trung hạn, dài hạn
- Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng HCNS đảm bảo hiệu quả, đề xuất cải tiến phù hợp theo từng thời điểm cụ thể

- Giám sát công tác hành chính: hồ sơ, hợp đồng, tài sản, văn phòng phẩm, an toàn lao động
- Quản lý và điều hành Phòng HCNS
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · thư ký hành chính · Trưởng phòng hành chính · Lễ Tân Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



