Việc làm phó phòng hành chính tại Quận Thanh Xuân (26 việc)

- Giám sát các nghiệp vụ hành chính thường nhật như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
- Quản lý hoạt động Hành chính

- Quản lý vận hành hành chính
- Quản lý chi phí hành chính, lập ngân sách và kiểm soát thực hiện theo kế hoạch

- Giám sát và hỗ trợ các công việc hành chính như: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất, môi trường làm việc,
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức -Hành chính - Nhân sự
Xem tất cả: Công ty TNHH ILABY Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc phó phòng HCNS
- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng phòng ban

- Đảm bảo các hoạt động hành chính, văn phòng được tổ chức và vận hành hiệu quả
- Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính nhân sự:

- Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
- Tham mưu xây dựng, cập nhật hệ thống quy trình, quy chế, định mức chi phí và chuẩn hóa biểu mẫu hành chính - nhân sự toàn hệ thống

- Đóng BHXH ngay khi chính thức, Quà tết, thưởng tháng lương thứ 13
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc

- Điều hành hoạt động Phòng (Phân công, giám sát việc thực hiện kế hoạch & điều chỉnh)
- Lập kế hoạch hoạt động Phòng Nhân sự

- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị

- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
- Hành chính, nhân sự
Xem tất cả: Tìm việc làm Trưởng Phòng Đào Tạo

- Lập kế hoạch tài chính: Phối hợp với Ban lãnh đạo lập kế hoạch tài chính, ngân sách cho công ty và các đơn vị thành viên
- Hướng dẫn, hỗ trợ/ thực hiện các thủ tục hành chính cho nhân sự khi cần

- Hướng dẫn nghiệp vụ BHXH cho NV Hành chính Nhân sự chi nhánh
- e, Công tác xây dựng hệ thống quản trị hành chính nhân sự:

- Giám sát các hoạt động hành chính văn phòng: lễ tân, mua sắm, tài sản, an ninh - an toàn, PCCC, vệ sinh, dịch vụ thuê ngoài
- Quản lý hành chính - nhân sự (C&B & Phúc lợi)
Xem tất cả: Beta group tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm HR Manager

- Quản lý & vận hành các mảng nhân sự cốt lõi (C&B, Hành chính, Văn hóa & Truyền thông nội bộ)
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, và các hoạt động hành chính văn phòng

- Công tác hành chính & Vận hành nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh

- Các công việc hành chính khác
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối

- Đề xuất và kiểm soát ngân sách nhân sự hành chính một cách hiệu quả
- Định biên nhân sự, kế hoạch nhân lực từng phòng ban phù hợp trong từng giai đoạn
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Gapu tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến Phòng TCKT theo sự chỉ đạo của Phó GĐ tài chính, BLĐ và chủ tịch HĐQT
- Lập báo cáo tài chính hàng năm và thực hiện quyết toán thuế TNDN cuối năm tài chính

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc hoặc Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Thiết lập tiêu chuẩn năng lực và quy trình vận hành cho phòng Quản lý Dữ liệu Sức khỏe

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồ[protected info] Công ty ban hành, ký kết
- Kiểm tra kiểm soát đúng tiến độ và yêu cầu kế hoạch mục tiêu được BGĐ giao phó
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trưởng phòng Pháp chế
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính · thư ký hành chính · Trưởng phòng hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



