Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý dự án (5.131 việc)

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu và văn bản liên quan đến dự án

- Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc, AI, Power BI hoặc các công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu là một lợi thế
- Hỗ trợ cập nhật, tổng hợp dữ liệu liên quan đến mục tiêu, KPI/OKR và kết quả thực hiện của các đơn vị

- Quản lý dự án, đơn hàng sản xuất
- Xử lý KPH, kết quá

- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn, giấy tờ liên quan đến dự án theo đúng quy định
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ làm việc và hỗ trợ hành chính cho đội ngũ kỹ thuật

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý dự án/Ban Lãnh đạo
- Theo dõi và phối hợp triển khai các công việc thuộc dự án tại Mỏ Quý Sa theo kế hoạch được giao

- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí:Trợ lý điều hành / Điều phối dự án / Vận hành
- Quản lý dự án & điều phối công việc

- Theo dõi triển khai hợp đồng về tiến độ, chứng từ nghiệm thu và thanh lý, hồ sơ thanh toán
- Làm việc với nhà cung cấp, tổng thầu triển khai dự án đúng tiến độ

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, điều phối hoặc quản lý dự án
- Hỗ trợ Ban Điều hành trong công tác quản lý, điều phối và theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án và chương trình của tổ chức

- Access to professional development programs and MindX courses, including Programming, Data Analytics, UI/UX Design, and more.
- Annual leave, public holidays, and other benefits in accordance with Vietnamese Labor Law.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng/cơ điện, kiến thức tổng hợp
- Giao nhận các hồ sơ của dự án

- Access to professional development programs and MindX courses, including Programming, Data Analytics, UI/UX Design, and more.
- Annual leave, public holidays, and other benefits in accordance with Vietnamese Labor Law.

- Professional working proficiency in English, both written and spoken.
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]).

- Soạn thảo văn bản liên quan đến các hoạt động tại các dự án theo chỉ đạo của GĐ/ PGĐ Ban Xây dựng
- Tiếp nhận, phân loại kiểm tra, trình duyệt, phân phối tất cả các hồ sơ chứng từ của Ban Xây dựng hoặc được gửi tới Ban Xây dựng

- Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm triển khai kế hoạch dự án BĐS từ giai đoạn đầu đến giai đoạn bàn giao, vận hành
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng - thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO

- Quản lý tài sản trong văn phòng dự án
- Đảm nhận việc chuyển phát thư, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, điện thoại để đảm bảo hoạt động của văn phòng dự án

- Lập kế hoạch & Quản lý dự án: Hỗ trợ Giám đốc xây dựng kế hoạch công tác tuần/tháng/quý
- Ưu tiên Nữ, có ngoại hình chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trợ lý, thư ký hoặc điều phối văn phòng

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu của dự án
- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại dự án

- Theo dõi công tác thanh toán cho đội thi công, nhà cung cấp và nhà thầu phụ của Công trình
- Theo dõi chi phí và lưu chuyển chứng từ, hóa đơn đầy đủ của công trình về phòng Kế toán

- Hỗ trợ làm và xử lý hồ sơ, giấy tờ dự án
- Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ tài liệu dự án

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường kinh doanh, phát triển dự án hoặc trợ lý giám đốc
- Hỗ trợ phát triển dự án mới
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng quản lý dự án · chuyên viên quản lý dự án · chuyên viên pháp lý dự án · trợ lý giám đốc dự án · quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


