Trợ Lý Kinh Doanh

Theo dõi, tổng hợp thông tin báo giá, hồ sơ mời thầu các dự án tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (từ Huế trở ra).
Quản lý cơ hội kinh doanh, doanh số văn phòng Hà Nội; cập nhật CRM.
Phối hợp văn phòng HCM chuẩn bị hồ sơ chào giá, dự thầu, năng lực.
Dự thảo hợp đồng kinh tế; làm hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán.
Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp và nhà thầu phụ theo yêu cầu dự án.
Theo dõi tiến độ hợp đồng, giao hàng, công nợ; lập báo cáo định kỳ.
Tổng hợp hồ sơ dự án, biên bản họp, công văn; quản lý dữ liệu khách hàng.
Hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo và sự kiện công ty.
Phụ trách văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi/đến, hồ sơ hành chính.
Theo dõi mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì.
Duy trì không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp; hỗ trợ đón tiếp, phòng họp.
Kiểm tra, theo dõi xuất - nhập - tồn kho hàng hóa và vật tư văn phòng Hà Nội.
Phối hợp kinh doanh - kỹ thuật trong cấp phát, thu hồi, vận chuyển thiết bị - vật tư dự án.
Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công và yêu cầu của cấp quản lý và Công ty.