Tìm việc làm trợ lý điều hành (1.776 việc)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát các chỉ số vận hành trọng yếu (KPIs) và phát hiện các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng

- hỗ trợ khách Nhật sang Việt Nam thi tuyển
- Trình độ tiếng Nhật: Tối thiểu N2, giao tiếp thành thạo (ưu tiên N1)

- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch họp nội bộ và trong công tác tiếp đón và làm việc với đối tác
- Thực hiện các báo cáo phân tích về tài chính - kinh doanh - vận hành - nhân sự theo yêu cầu của Giám đốc

- Lên phương án và hỗ trợ CEO trong việc quản lý và đề xuất phương án quản lý điều hành
- Công tác Trợ lý

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành pháp lý/thương mại là một lợi thế lớn (để xử lý các hợp đồng xuất khẩu đường)

- tổng hợp báo cáo và hỗ trợ điều phối các sự kiện, showcase của S-Talent
- đồng hành trong các chuyến công tác và xử lý các công việc phát sinh của CEO

- Tư vấn pháp lý:Hỗ trợ HĐQT trong việc giải thích các quy định của pháp luật và điều lệ công ty
- Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết

- hỗ trợ khách Nhật sang Việt Nam thi tuyển
- Trình độ tiếng Nhật: Tối thiểu N2, giao tiếp thành thạo (ưu tiên N1)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán và các công việc hành chính phát sinh liên quan đến Ban Điều hành

- Cơ hội nâng cao tư duy quản lý và năng lực điều hành
- Hỗ trợ lập kế hoạch, sắp xếp và điều phối công việc theo chỉ đạo

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí điều phối, quản trị vận hành tương đương
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hàng ngày
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN ĐỨC TRUNG tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối công việc hằng ngày và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, bài thuyết trình và các hồ sơ phục vụ công tác điều hành

- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo, thông tin phục vụ công tác quản trị và điều hành của HĐQT
- Ban Thư ký điều hành

- Hỗ trợ Giám Đốc Điều Hành thực hiện các công việc theo dự án đã giao đúng thời gian quy định
- Hỗ trợ kiểm tra các đơn hàng bán hàng và các hoạt động liên quan đến bán hàng của Phòng Kinh Doanh

- Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc CEO
- Hỗ trợ CEO trong đàm phán, trao đổi thương mại

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết với Đối tác/Khách hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Điều hành, Ban Lãnh đạo Công ty

- Quản lý và hỗ trợ công việc hành chính, đảm bảo mọi hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ
- Xử lý công văn, tài liệu, hợp đồng, và đơn đặt hàng

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối vận hành
- Tư duy logic tốt, khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc

- Quản lý, hỗ trợ các thủ tục xin Visa, gia hạn Thẻ tạm trú, hồ sơ điều chỉnh IRC, ERC
- Có kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý, hành chính nhân sự

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, triển lãm do công ty tổ chức (Sắp xếp địa điểm tổ chức, chuẩn bị các tài liệu liên quan, )
- Quản lý, cập nhật nội dung trên website, hệ thống quản lý dịch vụ khách hàng và các nền tảng nội bộ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


