Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Đà Nẵng (101 việc)

- Đóng vai trò cầu nối/phiên dịch giữa Giám đốc Điều hành và các bộ phận do người đó quản lý
- Hỗ trợ giao tiếp với các bộ phận này và theo dõi, cập nhật tiến độ công việc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác hành chính và điều phối công việc hằng ngày
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính hoặc Văn phòng là một lợi thế

- Hỗ trợ Giám đốc trong vận hành và triển khai công việc kinh doanh
- Xét tăng lương sau khi hoàn thành thử việc dựa trên hiệu quả công việc

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý điều hành, PMO, Thư ký quản trị hoặc Điều phối dự án
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban điều hành nhằm phục vụ công tác ra quyết định

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty
- Tham vấn, hỗ trợ TGĐ trong các vấn đề liên quan đến quản trị, vận hành, tài chính, nhân sự và pháp lý

- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ nộp job theo yêu cầu, dịch tài liệu khi cần

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng/cơ điện, kiến thức tổng hợp
- Sẵn sàng hỗ trợ các anh em trong team hoàn thành công việc tốt

- Hỗ trợ Trưởng dự án trong công tác hành chính và điều phối dự án
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc thư ký dự án xây dựng (ưu tiên)

- Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin điều hành, tài liệu và công việc của TGĐ
- Có ngoại hình và kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý lãnh đạo hoặc vị trí tương đương là lợi thế

- Theo dõi, điều phối tiến độ các dự án F&B, đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch
- Kinh nghiệm: Từng làm Trợ lý giám đốc

- Phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo đủ nhân lực theo nhu cầu vận hành
- Quản lý bảng chấm công theo ngày/tuần/tháng

- Định kỳ chăm sóc, theo dõi sát sao hỗ trợ khách hàng liên quan đến việc bảo hành, bảo trì công trình
- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh tại các chi nhánh Chuẩn bị các hồ sơ theo: đấu thầu, thanh toán công trình, hợp đồng,

- Trợ lý Ban Điều hành
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành
Xem tất cả: Việc làm tại Đà Nẵng

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Phối hợp với Phòng Nhân sự để đề xuất các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

- A minimum of bachelor's degree in Auditing, Accounting.
- ACCA/CPA/ICAEW or other related qualifications is an advantage.

- Quản lý hành chính
- Kinh nghiệm thư ký, trợ lý, admin dự án,

- Lập hợp đồng cung ứng hàng hóa, xác định các điều khoản giữa hai bên
- Điều khoản và Quy định chung
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ xây dựng và đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, Website, )
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý Dự án, Project Assistant, Project Coordinator, Hành chính hoặc Điều phối dự án
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ dự án: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, scan, lưu trữ và cập nhật hồ sơ kiến trúc/dự án

- Hỗ trợ vận hành tour: Phối hợp với các bộ phận để kiểm tra thông tin đặt dịch vụ (khách sạn, vé máy bay, nhà hàng, xe đưa đón, v.v
- Hỗ trợ kinh doanh du lịch: Tìm hiểu và hỗ trợ xây dựng các chương trình tour du lịch (lịch trình, điểm đến, dịch vụ đi kèm)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


