Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (1.189 việc)

- Nhằm hỗ trợ công tác điều hành, quản lý lịch trình và phối hợp công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng ban
- Công việc thư ký - hỗ trợ điều hành:

- Hỗ trợ Vận hành &Hành chính
- Phối hợp hỗ trợ công tác điều hành tour vào buổi tối (tập trung vào khâu sắp xếp, kiểm tra chéo phương tiện và vật dụng)

- Hỗ trợ Trợ lý Tổng hợp điều phối công việc điều hành của Ban Lãnh đạo
- ưu tiên bạn từng làm hành chính, thư ký, trợ lý hoặc ban tổ chức CLB, sự kiện

- Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ điều hành CEO
- Hỗ trợ CEO trong công tác quản lý, điều hành và triển khai các kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty

- Tổ chức và quản lý hoạt động thu mua phục vụ vận hành và các dự án theo nhu cầu của Tập đoàn
- Tổng hợp báo cáo, dữ liệu và thông tin phục vụ công tác điều hành của Phó Chủ tịch

- Hỗ trợ điều hành: soạn thảo, ban hành văn bản, quyết định, biên bản họp
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/ thư ký, pháp chế doanh nghiệp hoặc hành chính tổng hợp

- Điều phối các hoạt động quản trị điều hành
- Điều phối các yêu cầu hậu cần cho các chuyến công tác và hoạt động điều hành

- Điều phối tiến độ: Sắp xếp lịch làm việc, đôn đốc các phòng ban (pháp lý, thiết kế, kỹ thuật, tài chính) tuân thủ đúng tiến độ đề ra
- Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo phục vụ công tác quản trị, điều hành của Lãnh đạo Tập đoàn

- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, tài liệu khi có công việc cần xử lý
- Hỗ trợ các công việc phát sinh đơn giản theo yêu cầu của quản lý

- Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành
- Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do BGH chủ trì/phân công

- Quản lý và cập nhật lịch làm việc của Ban Điều hành
- Hỗ trợ Ban Điều hành duy trì sự chuyên nghiệp và nhất quán trong quá trình làm việc với khách hàng/đối tác

- Hỗ trợ CEO trong công tác điều phối, quản lý lịch trình, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ các công việc được giao
- Chức danh:Trợ lý Team Công nghệ kiêm Thư ký CEO

- Có cơ hội phát triển mạnh về quản lý, điều phối, vận hành và tư duy kinh doanh
- Từng làm Trợ lý CEO/Tổng Giám đốc

- Trợ lý Điều hành đảm bảo các quyết định đó biến thành kết quả
- Quản lý công việc điều hành

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Hỗ trợ tương tác, giữ liên hệ với các Giám đốc điều hành, Trưởng bộ phận trong toàn hệ thống
- Làm cầu nối thông tin, gắn kết giữa Giám đốc với Giám đốc điều hành và Trưởng các phòng ban

- Hỗ trợ trợ lý thực hiện các công tác liên quan đến vận hành
- Báo cáo tiến độ, tổng hợp khó khăn vướng mắc, đề xuất giải pháp hỗ trợ điều hành

- Hỗ trợ GĐ điều hành, theo dõi và đôn đốc hoạt động của các phòng ban
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí Thư ký/Trợ lý TGĐ hoặc 3-5 năm ở vị trí quản lý tương đương
Xem tất cả: Công ty tnhh tm rồng việt tuyển dụng việc làm

- Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ điều hành CEO
- 2.Truyền đạt, quản lý và theo dõi thực thi công việc CEO giao cho các phòng ban

- Hỗ trợ Ban Điều hành sắp xếp lịch, cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và chuyển hóa quyết định thành action list
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Ban Điều hành và chuyển thành Task - Owner - Deadline - Priority - Status cụ thể
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


