Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (632 việc)

- Bachelor's degree or higher in Korean Language, Linguistics, Translation and Interpretation, or a related field.
- Act as a coordination focal point between CEO and internal/external stakeholders (VC Heads, departments, partners).

- 2-4 năm kinh nghiệm:Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant, Project Coordinator, Office Manager, Sale Admin senior
- Đã từng vận hành CRM hoặc hệ thống quản lý dự án (Asana, Monday, Trello)

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự, hành chính, văn phòng phẩm
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm Trợ lý /CSKH/Hành chính văn phòng là lợi thế
- Hoàn thành các công việc hỗ trợ khác do cấp trên giao

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng
- Hỗ trợ liên hệ với khách hàng và đối tác

- Kỹ năng viết:Hành văn chuyên nghiệp, súc tích, logic và đúng quy chuẩn văn bản hành chính
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc chuyên viên Quản trị quy trình/BA

- Hỗ trợ quản lý dự án & Chiến lược
- Hỗ trợ hành chính cao cấp & Bảo mật

- Thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng hệ thống
- Làm việc giờ hành chính

- Tham vấn cho Giám đốc điều hành về các nội dung, vấn đề liên quan đến lĩnh vực Pháp lý dự án, Đầu tư, Bất động sản, Tài chính
- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp để phục vụ việc quản lý, điều hành

- Hỗ trợ đặt vé máy bay, xe (Grab) và các công việc hành chính phát sinh
- Quản lý hoạt động cho thuê căn hộ của công ty
Xem tất cả: Công ty TNHH GIM DO tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vai trò Trợ lý Tổng Giám đốc/Trợ lý Điều hành hoặc Trưởng phòng Vận hành/Trưởng phòng Kinh doanh
- Cơ hội phát triển sâu trong lĩnh vực Quản trị điều hành cấp cao cùng Ban Giám đốc

- Có kinh nghiệm làm Trợ lý điều hành/Executive Assistant hoặc quản lý vận hành (bắt buộc)
- Điều hành & quản trị nội bộ

- Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc họp
- Làm cầu nối thông tin, hỗ trợ giao tiếp và dịch thuật giữa Ban Điều hành với các phòng ban

- Tham gia tổ chức các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốc điều hành

- Quản lý danh mục công việc điều hành (Master Task List - MTL)
- Điều phối và kiểm soát họp điều hành

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Được làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao, cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý/Giám đốc Pháp chế hoặc Giám đốc Điều hành

- Phối hợp với tất cả các bếp quản lý kho tách riêng việc luu trữ nguyên vật liệu thực phảm nấu nướng
- Tham gia quản lý mức tiêu hao và đề xuất giá bán hợp lý cho bếp trưởng

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án

- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế
- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hỗ trợ công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


