Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (865 việc)

- Hỗ trợ Vận hành &Hành chính
- Phối hợp hỗ trợ công tác điều hành tour vào buổi tối (tập trung vào khâu sắp xếp, kiểm tra chéo phương tiện và vật dụng)

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Có tối thiểu 08 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Tham mưu cho Chủ tịch trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh và các quyết định điều hành

- Điều phối các hoạt động quản trị điều hành
- Điều phối các yêu cầu hậu cần cho các chuyến công tác và hoạt động điều hành

- Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo phục vụ công tác quản trị, điều hành của Lãnh đạo Tập đoàn
- Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc, quản lý lịch trình, giao tiếp, tổng hợp báo cáo, bảo mật thông tin

- Giám đốc/Trợ lý điều hành, quản lý văn phòng hoặc vị trí tương đương
- Quản lý lịch làm việc của Giám đốc điều hành/ Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Director theo dõi các công việc liên phòng ban và các vấn đề cần phối hợp xử lý
- Theo dõi các action items sau các cuộc họp, cập nhật người phụ trách, thời hạn hoàn thành và follow-up đến khi công việc hoàn tất

- Quản lý và cập nhật lịch làm việc của Ban Điều hành
- Hỗ trợ Ban Điều hành duy trì sự chuyên nghiệp và nhất quán trong quá trình làm việc với khách hàng/đối tác

- Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành
- Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do BGH chủ trì/phân công

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh:
- Nhận phản hồi từ khách hàng và chuyển tiếp đến bộ phận phụ trách xử lý
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Văn Phòng

- Làm việc trực tiếp với Ban QLDA, tư vấn thiết kế, tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, nhà thầu và các đối tác
- Thay mặt ban lãnh đạo họp với sở ban nghành
Xem tất cả: CareerViet's Client tuyển dụng việc làm

- Bachelor's degree or higher in Finance, Accounting, Business Administration, International Trade, or related fields.
- Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie, .

- Hành chính, hồ sơ & hỗ trợ điều hành: Soạn thảo hợp đồng, báo giá, phiếu tạm ứng, hồ sơ CO/CQ, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận
- Quản lý tiền lương & KPI: Tính lương nhân viên, tổng hợp vi phạm

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình vận hành
- Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính và vận hành hằng ngày

- Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
- Hỗ trợ kết nối thông tin giữa khách đến làm việc và các bộ phận liên quan, đảm bảo quá trình làm việc diễn ra thuận tiện

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Thư ký Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương
- Tổ chức và duy trì nhịp điều hành định kỳ của CEO và Ban Điều hành

- Đồng hành cùng CEO trong việc theo dõi và điều hành hoạt động của các phòng ban: Finance, HR, Sales, Import-Export và Operations
- Phối hợp xây dựng, cải tiến quy trình, hệ thống quản lý, phần mềm và KPI nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Tối thiểu 10 năm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ điều hành Tổng Giám đốc

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


