Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (852 việc)

- Trợ lý Ban Điều hành
- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc, dự án và chỉ đạo từ Ban Điều hành

- Điều phối các hoạt động quản trị điều hành
- Điều phối các yêu cầu hậu cần cho các chuyến công tác và hoạt động điều hành

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý, thư ký điều hành hoặc vị trí liên quan
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động đối ngoại, tham gia điều hành các dự án được giao

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ điều hành CEO
- Điều phối và theo dõi các hồ sơ, tài liệu theo chỉ đạo của giám đốc điều hành
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Pháp lý
- Hỗ trợ các thủ tục cư trú cho thành viên Ban Giám đốc là người nước ngoài

- Tiếp nhận, xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, nội bộ và sắp xếp lịch hẹn cho Giám đốc
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ T2 đến T6: 08h30 đến 17h30 (Riêng T7 từ 08h30 đến 12h00)
Xem tất cả: Công ty CP Xcons Sài Gòn tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình
- Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia audit nội bộ, audit khách hàng

- Hỗ trợ Giám đốc / ban điều hành trong công việc hằng ngày xuyên suốt các công ty thuộc nhóm
- Hỗ trợ hành chính và các đầu việc phát sinh theo yêu cầu của ban điều hành

- Thực hiện các công việc khác và chịu sự quản lý theo sự phân công của BGH & Thư ký Điều hành
- Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do BGH chủ trì/phân công

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn thư khác theo sự phân công của cấp quản lý
- Thành thạo tiếng Trung (nghe - nói - đọc - viết, làm việc trực tiếp với Sếp người Đài Loan)

- Có tối thiểu08 năm kinh nghiệmở vị trí Trợ lý cấp cao, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Tham mưu cho Chủ tịch trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh và các quyết định điều hành

- Đây không phải vị trí Trợ lý theo hướng hành chính, báo cáo hay follow task thông thường
- Hỗ trợ điều phối FO - QC - Đào tạo - Setup/Khai trương

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công việc điều hành:
- Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Điều Hành (Sếp là Nam)

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý các dự án năng lượng (ESS, Solar, v.v
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý điều hành / hỗ trợ dự án / lĩnh vực năng lượng

- Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
- Hỗ trợ kết nối thông tin giữa khách đến làm việc và các bộ phận liên quan, đảm bảo quá trình làm việc diễn ra thuận tiện
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Gỗ Tân Thành tuyển dụng việc làm

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm về kế hoạch, phân tích, kiểm soát hoạt động hoặc trợ lý điều hành
- Phân tích kết quả, cảnh báo các vấn đề và đề xuất hướng xử lý

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ONE OUTLET tuyển dụng việc làm

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Thực hiện kiểm toán các phần hành, làm giấy tờ làm việc, thu thập bằng chứng kiểm toán
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


