Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (821 việc)

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản

- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Biên - Phiên dịch
- Xử lý hợp đồng, đơn đặt hàng, logistics và đối soát thanh toán với khách hàng

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Thực hiện kiểm toán các phần hành, làm giấy tờ làm việc, thu thập bằng chứng kiểm toán

- Hỗ trợ bộ phận CSKH giải quyết các vấn đề phát sinh như trả lời, xử lý các yêu cầu khiếu nại của khách hàng
- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc

- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ nghỉ phép, tăng ca
- Trình độ ngôn ngữ: Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết tiếng Trung

- Làm đầu mối liên hệ, trao đổi và hỗ trợ khách hàng, đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kết nối kinh doanh, hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc

- Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực công nghệ

- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics)
- Điều phối (Cross-functional): Hỗ trợ truyền đạt thông tin, theo dõi (follow-up) tiến độ task của các team để đảm bảo KPI không bị trễ hạn

- 1.1 Hỗ trợ nghiên cứu học thuật
- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên

- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng
- Kinh nghiệm: chấp nhận Fresher, có kinh nghiệm trợ lý phiên dịch/trợ lý cửa hàng/ sale admin là một lợi thế

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Phối hợp vận hành các dự án kinh doanh/marketing của công ty

- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt
- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị

- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính tại công trường
- Hỗ trợ Chỉ huy trưởng/Chỉ huy phó trong công tác điều phối, tổng hợp thông tin và báo cáo

- Theo dõi chi phí vận hành kho, phối hợp điều tiết nhập hàng và tồn kho nhằm tối ưu chi phí, diện tích lưu trữ
- Thành thạo Excel và ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý kho/ERP

- Hỗ trợ Sales: Đồng hành tác nghiệp hằng ngày, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số
- Quản lý hồ sơ: Soạn thảo hợp đồng, chứng từ và xử lý các thủ tục hành chính, giấy tờ khách hàng

- Qualifications:Bachelor's or Associate Degree in any fields or relevant majors.
- We are looking for enthusiastic Teaching Assistant to join our international pre-school.

- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự
- Thành thạo ChatGPT, Gemini, Canva và các công cụ AI
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TM SÀI GÒN ĐẸP tuyển dụng việc làm

- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Thư Ký Điều Hành hoặc Điều Phối Hành Chính
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng:Trợ Lý Giám Đốc → Trợ Lý Cấp Cao → Giám đốc vận hành

- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm (Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, không bắt buộc từng làm Trợ lý kinh doanh/Sale Admin)
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh biên soạn, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


