Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (879 việc)

- Hỗ trợ cấp trên trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng
- Làm việc dưới sự điều hành công việc, sắp xếp của cấp trên

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty

- Thực hiện tất cả các công việc về thủ tục hành chính:
- Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Lưu trữ và quản lý các văn bản, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
- cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban kiểm soát

- Hỗ trợ các hoạt động Sản xuất:
- Theo dõi đôn đốc tình hình sản xuất đơn hàng xuất khẩu từ lúc thiết kế cho đến khi sản xuất hoàn thành sản phẩm

- Qualifications:Bachelor's or Associate Degree in any fields or relevant majors.
- We are looking for enthusiastic Teaching Assistant to join our international pre-school.

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý KHSX trên 03 năm hoặc quan hệ khách hàng
- Theo dõi hoạt động xuất nhập hàng hóa bao gồm cả NVL và Thành phẩm

- Quản lý và điều phối các hoạt động vận tải hàng ngày nhằm đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và chất lượng dịch vụ
- Phân công, giám sát và hỗ trợ đội ngũ nhân viên vận hành (OPS) để đạt được các mục tiêu hiệu suất (KPI) đã đề ra

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý

- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ nộp job theo yêu cầu, dịch tài liệu khi cần

- Hỗ trợ quản lý & cải tiến vận hành
- Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi làm việc ổn định, đầy cơ hội học hỏi và phát triển, Outsource Solutions chính là lựa chọn lý tưởng để đồng hành

- Theo dõi tiến độ dự án, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình phối hợp giữa các phòng ban
- Phiên dịch tiếng Trung và tiếng Việt giữa Ban quản lý Trung Quốc, nhà máy tại Việt Nam và khách hàng nước ngoài

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức (Trợ lý PM / Project Coordinator) sau thực tập nếu đạt yêu cầu
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án

- Làm giờ hành chính có tăng ca
- Phụ trách các công việc liên quan hỗ trợ Bộ phận khi được yêu cầu

- Nghiên cứu, soạn ý kiến pháp lý cho hoạt động kinh doanh, đầu tư của Tập đoàn và các công ty thành viên
- Rà soát pháp lý quy chế, nội quy, quyết định, chính sách nội bộ trước khi ban hành

- Có kinh nghiệm trợ livestream hoặc vận hành livestream là lợi thế
- Được đào tạo quy trình livestream và vận hành studio

- Work cross-functionally with Brand Marketing, Sales Operations, Product, and CX to ensure alignment and seamless execution.
- Partner with Retail and Dealership Management leaders to identify growth opportunities and co-create activation plans by city, region, or store type.

- Phân tích hành vi khách hàng, nhu cầu thị trường và hiệu quả từng kênh để đề xuất giải pháp tăng khách hàng tiềm năng và tỷ lệ chuyển đổi
- Quản lý Social Media

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, sales admin hoặc chăm sóc khách hàng
- Quản lý lịch & hẹn gặp: Sắp xếp lịch Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hiệu trưởng · giám đốc điều hành · trợ lý mua hàng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


