Assistant Of BOD

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1/. Tổng quan vị trí:
Đảm bảo các hoạt động của Hội đồng quản trị ("HĐQT") tuân thủ đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, các văn bản định chế nội bộ và các quy định về quản trị công ty đại chúng (UpCOM/niêm yết); hỗ trợ HĐQT và các cổ đông trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ, đồng thời là đầu mối duy trì mối quan hệ minh bạch giữa Công ty, cổ đông và các cơ quan quản lý Nhà nước.
2/. Mô tả công việc:
Chuẩn bị chương trình, tài liệu, hỗ trợ tổ chức, triệu tập họp/lấy ý kiến và ghi chép biên bản cho các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông ("ĐHĐCĐ") và HĐQT;
Tư vấn cho HĐQT trong việc áp dụng và thực hiện các quy định về quản trị công ty đại chúng;
Rà soát và thẩm định các đề xuất, văn bản nội bộ trước khi trình HĐQT phê duyệt nhằm bảo đảm tính đồng nhất, chuyên nghiệp và tuân thủ;
Lưu trữ và quản lý các văn bản, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT; cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban kiểm soát;
Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các nghị quyết của ĐHĐCĐ, HĐQT;
Thực hiện và đảm bảo việc báo cáo, công bố thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy định nội bộ và quy định pháp luật;
Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cấp phép kinh doanh chứng khoán;
Hỗ trợ công ty theo chức năng, nhiệm vụ được phân công trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính; quản lý danh sách cổ đông và sổ đăng ký cổ đông;
Là đầu mối liên lạc với các bên có quyền lợi liên quan trong công tác quản trị công ty;
Công việc khác liên quan đến công tác quản trị công ty theo phân công của cấp quản lý.