Executive Personal Assistant

TIÊU CHUẨN ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại học chính quy; ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trường quốc tế, đại học hàng đầu/uy tín trong nước hoặc nước ngoài. Master/MBA là lợi thế.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm; ưu tiên Executive Assistant / Personal Assistant / Assistant to CEO-Chairman / Chief of Staff Assistant / Strategy, Project hoặc Investment/Corporate Finance Analyst roles.
Ưu tiên đã trực tiếp làm việc với Founder, CEO, Chairman, nhà đầu tư hoặc lãnh đạo cấp cao.
Tiếng Anh thành thạo trong môi trường công việc: meeting, email, tài liệu, research và giao tiếp với đối tác quốc tế. IELTS 7.0+ hoặc tương đương là lợi thế.
Tư duy logic và phân tích tốt; phán đoán nhanh; khả năng giải quyết vấn đề độc lập; học nhanh và xử lý thông tin phức tạp.
Có hiểu biết cơ bản về tài chính doanh nghiệp: đọc hiểu báo cáo tài chính, P&L, các chỉ số kinh doanh; sử dụng tốt Excel và PowerPoint để tổng hợp, trình bày số liệu.
Tốc độ cao, quyết liệt trong thực thi, kỷ luật và chịu trách nhiệm đến cùng; không chờ giao việc mới hành động.
Giao tiếp tinh tế, tác phong chuyên nghiệp, attention to detail và khả năng làm việc với nhiều cấp độ đối tác.
ƯU TIÊN ĐẶC BIỆT
Từng học tập/làm việc trong môi trường quốc tế hoặc doanh nghiệp lớn.
Kinh nghiệm tại consulting, investment, healthcare/pharma, FMCG, retail, technology hoặc multinational company.
Có kinh nghiệm tham gia hoặc hỗ trợ các dự án fundraising, M&A, due diligence, investment, partnership hoặc business development.
Có nền tảng chuyên ngành Tài chính/Kinh tế, hoặc CFA/ACCA (kể cả đang theo học) là lợi thế.
Có khả năng đi công tác trong nước/quốc tế; có hộ chiếu và bằng lái xe là lợi thế.
NĂNG LỰC CỐT LÕI
LOGIC • JUDGEMENT • ANALYSIS • PROBLEM SOLVING • SPEED • DISCIPLINE • EXECUTION • CONFIDENTIALITY
KPI CHÍNH
Độ chính xác và hiệu quả quản trị lịch/meeting của CEO.
Tỷ lệ follow-up hoàn tất đúng hạn và chất lượng xử lý nhiệm vụ.
Tốc độ và độ chính xác của research, briefing, executive summary.
Khả năng tự xử lý vấn đề và đưa công việc đến kết quả.
Không để xảy ra vi phạm bảo mật thông tin.