CHUYÊN VIÊN CHUẨN HÓA QUY TRÌNH & HỆ THỐNG QMS TIẾNG NHẬT N2

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm tiếp nhận chỉ thị, tiêu chuẩn từ Tập đoàn/Ban Giám đốc người Nhật, chủ động rà soát, khảo sát thực tế và xây dựng hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu vận hành chuẩn hóa cho các phòng ban; đồng thời theo dõi việc thực thi và báo cáo trực tiếp cho cấp trên bằng tiếng Nhật.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Tiếp nhận & Nghiên cứu tài liệu:

o Nghe hiểu trực tiếp các yêu cầu, chỉ thị từ Chuyên gia người Nhật.

o Đọc, dịch và nghiên cứu các tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn ISO, tài liệu quản lý chất lượng và quy định nội bộ.

Khảo sát & Phân tích quy trình:

o Trực tiếp phỏng vấn, trao đổi với Trưởng các bộ phận để nắm bắt thực trạng vận hành và dòng công việc (workflow) thực tế.

o Phân tích, nhận diện các điểm thiếu sót, điểm nghẽn (gaps & bottlenecks) hoặc rủi ro trong quy trình hiện tại.

Xây dựng & Chuẩn hóa Hệ thống Quy trình:

o Chuyển đổi các yêu cầu chỉ đạo từ cấp trên thành Cấu trúc phân chia công việc (WBS - Work Breakdown Structure) rõ ràng.

o Soạn thảo, hoàn thiện trọn bộ tài liệu vận hành: Sơ đồ Quy trình -> Quy chế/Quy định -> Biểu mẫu -> Hướng dẫn vận hành chi tiết.

o Tổng hợp, chuẩn hóa và biên dịch toàn bộ bộ tài liệu quy trình sang tiếng Nhật.

Giám sát & Báo cáo:

o Hướng dẫn, theo dõi và đôn đốc các phòng ban trong quá trình áp dụng quy trình mới vào thực tế.

o Đánh giá hiệu quả vận hành, đề xuất cải tiến liên tục (Kaizen).

o Báo cáo tiến độ, kết quả triển khai và các vướng mắc phát sinh trực tiếp cho cấp trên.