Trợ Lý CEO Kiêm Chuyên Viên Phân Tích Kinh Doanh

Mục tiêu công việc
Đóng vai trò là cánh tay phải của CEO trong việc hỗ trợ điều hành hoạt động kinh doanh, phân tích dữ liệu và triển khai các dự án chiến lược của doanh nghiệp.
Vị trí chịu trách nhiệm cung cấp các báo cáo quản trị, phân tích chuyên sâu nhằm hỗ trợ Ban Lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, đồng thời theo dõi và điều phối việc triển khai các kế hoạch, chương trình trọng điểm nhằm đảm bảo mục tiêu tăng trưởng của công ty.
Mô tả công việc
A. Phân tích kinh doanh (40%)
Xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống báo cáo quản trị, Dashboard theo tuần, tháng, quý.
Phân tích doanh thu, lợi nhuận, biên lợi nhuận, chi phí, dòng tiền, tồn kho và các chỉ số vận hành.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban thông qua hệ thống KPI.
Phân tích dữ liệu để nhận diện cơ hội tăng trưởng, tối ưu chi phí và cảnh báo các rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh, ngân sách và dự báo kết quả kinh doanh.
Thực hiện các báo cáo phân tích chuyên sâu phục vụ công tác hoạch định chiến lược của Ban Điều hành.
B. Hỗ trợ CEO (35%)
Chuẩn bị báo cáo quản trị, tài liệu họp, bài thuyết trình và các tài liệu phục vụ CEO.
Điều phối lịch làm việc, lịch họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng và xu hướng ngành.
Hỗ trợ CEO xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển và các sáng kiến tăng trưởng.
Chuẩn bị hồ sơ làm việc với đối tác, nhà đầu tư và các bên liên quan.
Đại diện CEO theo dõi, phối hợp triển khai các dự án hoặc chương trình trọng điểm theo phân công.
C. Điều phối dự án chiến lược (15%)
Theo dõi tiến độ triển khai các dự án trọng điểm của công ty.
Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng thực hiện.
Quản lý kế hoạch công việc, mốc thời gian và kết quả đầu ra của dự án.
Tổng hợp báo cáo tiến độ, nhận diện rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
Đảm bảo các cam kết và kế hoạch hành động được triển khai đúng tiến độ.
D. Hành chính và truyền thông nội bộ (10%)
Hỗ trợ CEO quản lý luồng thông tin và các đầu việc ưu tiên.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu thuộc Văn phòng CEO.
Phối hợp với các phòng ban và đối tác trong quá trình triển khai công việc.
Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin kinh doanh, tài chính và chiến lược.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của CEO.
Quyền hạn
Được yêu cầu các phòng ban cung cấp dữ liệu phục vụ công tác phân tích và báo cáo.
Được tham gia các cuộc họp điều hành và các dự án chiến lược.
Được tiếp cận các hệ thống dữ liệu, báo cáo quản trị và phần mềm phục vụ công việc.
Đề xuất các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và vận hành doanh nghiệp.
Chủ động cảnh báo các rủi ro, bất cập và đề xuất giải pháp cải thiện.